3.2. Определение эффективности предложенных мероприятий

Мы разработали ряд рекомендаций для организаторов велофестиваля «Угличская верста» и для средств размещения, которые помогут принести дополнительный экономический эффект и повысить численность участников велофестиваля.

В прошедшем V велофестивале «Угличская верста» приняло участие 300 спортсменов. Благодаря новым веломарафонам «Сусанино-Углич» и «Москва-Углич», а так же предложенному нами варианту пробега «Ярославль-Углич», в котором смогут принять участие спортсмены из Санкт-Петербурга, не имеющие возможность участвовать в марафона на 1000 километров, численность участников повыситься в среднем на 50 человек. Из этого числа 20 человек, прибывающие из Ярославля вместе с петербуржцами. Материальные затраты на организацию велопробега «Ярославль-Углич» не требуются. Прямой доход составит 10 000 рублей. Он складывается из размещения в лагере и взноса участников (500 рублей на человека). Таким образом, 20 × 500 = 10 000. Это прямой доход велофестиваля.

Помимо участников веломарафонов с каждым годом увеличивается количество участников других мероприятий «Угличской версты» в среднем на 50 человек. Из этого числа 25 человек могут разместиться в гостинице «Москва» при ее продвижении организаторами велофестиваля.

Мы можем просчитать косвенный доход от велофестиваля, получаемый объектами индустрии туризма в городе Углич за два дня, в течение которых проходит «Угличская верста». Данные расчетов приведем в таблице.

Таблица 1

Косвенный доход от велофестиваля «Угличская верста»55

Услуга	Ст-ть услуги, руб.	Расчет суммы дохода	Общий доход, руб.
Размещение в гостинице «Москва»	1500	1500 × 25 × 2	75 000
Питание (обед) Питание (ужин)	150 200	150 × 25 × 2 200 × 25 × 2	7 500 10 000
Экскурсионное обслуживание + музеи	720	720 × 25	18 000
			Итого: 110 500

В основе данной таблицы лежит средняя стоимость проживания в гостинице «Москва» за сутки на человека, включая завтрак, средний чек в предприятиях питания города Углич и стоимость «карты гостя», реализующуюся туристским информационным центром «Углич», которая дает возможность посетить все экспозиции города и посетить обзорную экскурсию.

Благодаря увеличению участников велофестиваля доход могут получать практически все предприятия обслуживания в городе, сопутствующие сфере туризма.

Важно заметить, что предложения по продвижению гостиниц не требуют никаких материальных затрат.

К сожалению, мы не можем просчитать доход, который может принести велопробег по окрестностям города, поскольку он нацелен на зрителей, пассивных участников велофестиваля, и выступает как дополнительная услуга. Учета зрителей велофестиваля не ведется. Поэтому целесообразно предложить организаторам вести статистику и по зрителям велофестиваля. Проведение подсчета организовать несложно и не требует затрат. Можно предложить назначить ответственное лицо из числа организаторов, которое будет проводить подсчет зрителей в момент соревнований на площади города. Или же разработать анкеты, размещаемые в гостиницах с вопросом о цели прибытия, анкеты для участников, проживающих в велолагере с вопросом о том, прибыл с вами кто-либо для поддержания вас в конкурсах и соревнованиях.

Данная статистика поможет в дальнейшем более грамотно и эффективно построить маркетинговые стратегии, следование которым поможет позиционировать велофестиваль как зрелищное мероприятие, привлечь большее количество гостей в город, увеличить прямые и косвенные доходы от велофестиваля.

Проведем расчет затрат на организацию проката велосипедов и велоснаряжения в гостинице и возможного дохода от него. За основу возьмем покупку 15-ти велосипедов и 15-ти комплектов минимального набора велоснаряжения.

Таблица 2