2. Функции рекламодателя, рекламного агентства и средства распространения рекламы

Рекламодатель – это платежеспособный заказчик рекламы и ее организатор.

Рекламное агентство (рекламопроизводитель) – это организация-исполнитель, осуществляющая по заказам рекламодателей творческие и исполнительские работы, связанные с созданием рекламной продукции, разработкой, а также осуществлением комплексных рекламных кампаний и отдельных рекламных мероприятий, и получающая за это вознаграждение как от рекламодателя, так и в виде комиссии от средств распротсранения рекламы.

Средство распространения рекламной информации (рекламораспространитель) – это издательство, редакция, специализированная фирма (например, располагающая местами размещения наружной рекламы, точками кинопроката, владеющая адресами прямой почтовой рассылки), телерадиостудия и т.д.

Представим в самом общем виде стадии рекламного процесса. На первом этапе рекламодатель планирует свою рекламную деятельность и ассигнования на рекламу, заключает с РА договор (оформление заказа) и передает исходные материалы. РА обрабатывает исходные материалы и передает их творческой группе (штатные сотрудники, внештатные авторы, творческие объединения, студии). ТГ вырабатывает рекламную идею, представляет эскизы, оригинал-макеты, тексты, сценарии РА. Редакционно-художественный совет, расценочная комиссия РА рассматривает материалы и в случае необходимости возвращает их на доработку. Окончательный вариант (идея, эскизы, тексты, оригинал-макеты. сценарии) утверждается рекламодателем. В случае необходимости согласовываются дополнительные ассигнования. Далее подключается производственная база, где и создается рекламная продукция. После презентации продукции она передается средству распространения рекламы и осуществляются окончательные расчеты.

Можно рассмотреть структуру подразделения рекламы на предприятиях, в организациях и учреждениях (минимум – 6-8 человек). Здесь возможны две модели. Первая – товарная организация управления – предполагает наличие таких звеньев: заместитель директора по маркетингу; отдел сбыта; отдел маркетинговых исследований; отдел рекламы с двумя группами работников (ответственных за рекламу по группам товаров; ответственных за рекламу по конкретным товарам). Вторая модель – рыночная организация управления – имеет следующий вид: заместитель директора по маркетингу; отдел сбыта; отдел маркетинговых исследований; отдел рекламы, состоящий из работников, ответственных за рекламу на конкретном рынке. Вторая модель предпочтительней, поскольку направлена на удовлетворение потребностей определенных групп потребителей.

Квалифицированные специалисты занимаются разработкой стратегии сбыта и контролем за ее осуществлением.

Специалист по рекламе разрабатывает планы рекламных кампаний и мероприятий, бюджетов на рекламу, координирует работу с отраслевыми рекламными службами, поддерживает контакты с РА.

Редактор рекламы готовит исходные материалы, необходимые для создания рекламы, развивает контакты с творческими организациями и нештатными авторами.

Функции рекламодателя:

1. определение товаров или услуг, нуждающихся в рекламе;

2. определение особенностей рекламирования этих товаров;

3. планирование рекламной деятельности;

4. планирование ассигнований на рекламу;

5. подготовка договоров с исполнителем;

6. подготовка и передача исполнителю исходных материалов;

7. помощь исполнителю в организации работы;

8. утверждение макетов, эскизов, проработок, сценариев и оригиналов рекламной продукции;

9. расчеты с исполнителем.