4.3. Додатки

В додатках наводять інформацію, яка доповнює основний зміст проекту, але займає занадто багато місця для їх викладення. В додатках наводяться також акти випробувань результатів, заявки на патенти тощо.

5. Оформлення дипломного проекту

5.1. Пояснювальна записка

При оформленні пояснювальної записки потрібно керуватись правилами оформлення звітів у сфері науки і техніки [8] та вимогами державного стандарту.

Текст пояснювальної записки повинен бути коротким, чітким і таким, що не припускає різних тлумачень. Її обсяг повинен бути в межах 120-140 сторінок рукописного тексту або 100-120 сторінок друкованого тексту Термінологія в тексті має відповідати встановленій стандартами, а за відсутності деяких стандартизованих термінів – загальновживаній у науково-технічній літературі.

У тексті записки не допускається:

вживати для одного й того самого поняття різні терміни, близькі за зазначенням (синоніми), а також іноземні слова і терміни за наявності рівнозначних слів та термінів в українській мові;

застосовувати скорочення слів (к-сть, вир-во, t^о чи т-ра та ін.);

скорочувати слова в тексті за винятком загальноприйнятих в українській мові, наприклад: с. - сторінка; р. - рік; р.р. - роки; тис. т - тисяч тонн; млн. - мільйон і под. - подібне; п. - пункт тощо.

Умовні літерні позначення величин, а також умовні графічні позначення повинні відповідати позначенням, встановленим стандартами або загальновживаним. У тексті перед позначенням дають його пояснення. У тексті записки, за винятком формул, таблиць і рисунків, не допускається:

застосовувати математичний знак мінус (–) перед негативними значеннями величин (треба писати слово "мінус");

застосовувати знак " " для позначення діаметра (треба писати слово "діаметр");

застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад > (більше), < (менше), = (дорівнює), ( більше чи дорівнює), ( менше чи дорівнює), (не дорівнює), а також знаки № (номер), % (відсоток);

застосовувати індекси стандартів, технічних умов та інших документів без реєстраційного номера.

Одиниця фізичної величини одного й того самого параметра в межах записки повинна бути постійною. Якщо наводиться ряд числових значень, виражених однією тією самою одиницею фізичної величини, то її вказують після останнього числового значення, наприклад: 1; 1,5; 2 м.

Пояснювальну записку виконують рукописним способом або набирають на комп‘ютері з роздруківкою на одній стороні аркуша білого паперу формату А4 (210297 мм) і форматуванням по ширині. За рукописного способу текст пишуть від руки з висотою літер та цифр не менше 2,5 мм, колір тексту – чорний. Комп‘ютерний текст має бути роздрукований шрифтом Arial або Times New Roman кегль 14 через 1,5 інтервали.

Від рамки форми текстового матеріалу до межі тексту потрібно залишити: на початку рядків не менше 5 мм, наприкінці рядків – не менше 3 мм. Відстань від верхнього і нижнього рядків тексту відповідно до рамки і основного напису має бути не менше 10 мм.

Абзац починають, відступаючи від межі тексту 1,5 см (для рукописного тексту) або 1,25 см (для комп‘ютерного тексту).

Основні написи виконуються на усіх листах записки (крім титульного і листа завдання) за ДСТУ 3008–95 [8] суцільно товстими (основними) лініями.

Зміст, розташування і розміри граф основних написів, а також розміри рамок повинні відповідати: на першому листі кожного розділу, вступу і списку використаної літератури формі 5 (дод. 3), на наступних листах - формі 2а.

Сторінки записки слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту записки. Номер сторінки проставляють у правому нижньому куті сторінки без крапки в кінці.

Титульний лист і лист завдання на дипломне проектування включають до загальної нумерації сторінок записки але номер на ньому не ставлять.

Розділи та підрозділи записки слід нумерувати арабськими цифрами.

Цифровий матеріал (вихідні дані і результати розрахунків, техніко-економічні характеристики, специфікація технологічного обладнання та ін.), як правило, оформляють у вигляді таблиць, які повинні мати заголовок, оформлений так:

Таблиця _______ – __________________________

(номер) (назва таблиці)

Таблицю, залежно від її розміру, розташовують під текстом, у якому вперше дано посилання на неї або на наступній сторінці. Бажано таблиці не розривати. Нумерують таблиці за розділами, але допускається і наскрізна нумерація. Якщо таблиця розташовується на декількох сторінках, то слова "Таблиця …" вказують один раз ліворуч над першою частиною таблиці, а над іншими частинами пишуть слова "Продовження табл. " або ‘‘Закінчення табл. ‘‘, із зазначенням її номера. Текст, що повторюється в рядках однієї і тієї самої графи і складається з одного слова, що чергується з цифрами, заміняють лапками (“), але якщо повторюваний текст складається з двох і більше слів, перше його повторення заміняють словами "Те саме", а далі – лапками. Заміняти лапками повторювані в таблиці цифри, математичні знаки, знаки відсотка й номера, позначення марок матеріалів і типорозмірів виробів, позначення нормативних документів не допускається. За відсутності окремих даних у таблиці слід ставити прочерк (тире).

Кількість ілюстрацій повинна бути достатньою для пояснення тексту, що викладається. Ілюстрації можуть бути розташовані як по тексту записки (який ближче до відповідної частини тексту), так і наприкінці його. Ілюстрації повинні бути виконані відповідно до вимог стандартів ЄСКД і СПДС. Ілюстрації треба нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією або в межах розділу. Вони повинні мати найменування і пояснювальні дані (підрисунковий текст). Слово "Рисунок" і найменування розміщують після пояснювальних даних так: Рисунок 1 – Принципова технологічна схема отримання виноматеріалів. У разі посилання на ілюстрації слід писати "... відповідно до рис. 2" – за наскрізної нумерації і "... відповідно до рис. 3.2" – за нумерації в межах розділу.

Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки і нумерують порядковою нумерацією в межах розділу, наприклад, формула (2.3) – третя формула другого розділу. Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули або рівняння в дужках у крайньому правому положенні на рядку.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні.

Пояснення значень кожного символу та числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом ‘‘де‘‘ без двокрапки. Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули чи рівняння на знакові операції множення, застосовують знак “”.

Посилання в тексті записки на джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад, ‘‘… у роботах [1–7]‘‘. При посиланнях слід писати: ‘‘… у розділі 4 ‘‘, ‘‘… дивись 2.1 ‘‘, ‘‘… на рис.3.1 ‘‘, ‘‘… у табл.. 3.2 ‘‘, ‘‘за формулою (3.1) ‘‘.