12. Организация как основная функция управления.

Организация. Эта функция направлена на создание необходимых условий для достижения поставленных целей. Организация – управленческая деятельность, направленная на обеспечение упорядочения процесса управления в целом. Организация представляет собой как распределение функций исполнения управленческих решений, так и функций управления. Организация позволяет обеспечить основу целесообразного построения определенного органа управления, нахождения компетенции его структурных подразделений.

Задачи организации: 1. Обеспечение деятельности организации ресурсами (финансовыми, материальными, информационными, человеческими). 2. Утверждение определенных параметров, режимов работы подразделений организации, отношений между ними. 3. Формирование структуры организации с учетом размера предприятия, его целей, технологии, персонала.

Основные этапы функции организации: 1. Создание организационной структуры. На этом этапе осуществляется деление организации на блоки в соответствии с ее целями и стратегиями, определяются задачи и функции выделенных подразделений. 2. Установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с нижестоящими уровнями управления и персоналом организации и обеспечивают возможность распределения и координации задач.

Принципы, которые необходимо учитывать в процессе выполнения функции организации: 1) единство цели; 2) неразрывная связь с целями предприятия, определяемыми входе планирования; 3) поручение различных задач работникам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения; 4) координация различных видов деятельности.

12. Регулирование как основная функция управления.

Регулирование - функция менеджмента по изучению изменений факторов внешней среды, оказывающих влияние на качество управленческого решения и эффективность инновационного менеджмента, принятие мер по доведению параметров «входа» системы или процессов в ней до новых требований «выхода».  Координация и регулирование.  Сущность этой функции заключается в обеспечении согласованности действий  всех звеньев системы управления, сохранении, поддержания и совершенствования  установленного режима работы производственного механизма. При помощи этой  функции решаются задачи, связанные с разделением труда в аппарате управления  и упорядочением системы производства в случае отклонения от заданных  параметров.  Цели координации и регулирования – установление взаимодействия в работе  производственных подразделений, руководителей и специалистов, устранение помех  и отклонений от заданного режима работы.  Регулирование – деятельность по поддержанию в динамической системе  управления производством заданных параметров. Она определяется задачей  сохранять состояние упорядоченности, как в подсистеме производства, так и в  подсистеме управления. Эта как раз та функция, которая связывает систему  управления с внешней средой.  Координация – функция процесса управления, обеспечивающая, во-первых, его  бесперебойность и непрерывность, и, во-вторых, взаимосвязь всех функций.  Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев  организации путем установления рациональных связей и обмена информацией между  ними.  Координация осуществляется путем проведения совещаний, личных контактов между  руководителями, согласование рабочих планов и графиков, внесение в них  корректировок, увязки работы между исполнителями. Координацией охватываются  общественные организации, что возможность сосредоточить силы на основных  участках производства.