Вставка названий. Перечень таблиц и иллюстраций

Если в документе присутствует большое число таблиц, формул или рисунков, то для облегчения работы с документом в него можно вставить перечень рисунков, таблиц и формул. Предварительно для тех объектов, которые должны быть включены в перечень, нужно создать стандартное название.

Название состоит из постоянной части, номера и произвольного текста. Постоянная часть и номер вводятся специальной командой WORD. Текст в названии не является обязательным и вводится пользователем. Название может размещаться над или под иллюстрацией, таблицей, формулой.

Вставка названий:

1) поместить курсор в ту точку, где должно появиться название объекта;

2) выбрать команду Вставка/Название;

3) в списке Постоянная часть выбрать метку.

Создание перечня:

1) поместить курсор в то место документа, где нужно создать перечень;

2) вызвать команду Вставка/Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций;

3) в списке Название выбрать тип объектов, для которых создается перечень;

4) выбрать вид перечня;

5) если нужно, выровнять номера страниц по правому краю и добавить заполнитель.

Обновление перечня, в случае необходимости, осуществляется так же, как обновление оглавления, нажатием клавиши «F9».

Предметный указатель

Предметный указатель содержит список основных понятий и терминов, которые рассматриваются в документе, с указанием номеров страниц, содержащих упоминание этих названий и терминов.

Прежде чем создавать предметный указатель, следует пометить все элементы, которые должны быть внесены в указатель.

Создание элемента указателя:

1) выделить слово или сочетание слов, ссылка на которые должна быть в предметном указателе;

2) нажать комбинацию клавиш «Alt» + «Shift» + «X» (латинский);

3) в окне Определение элемента указателя нажать кнопку Пометить, чтобы пометить только одно выделенное словосочетание, или Пометить все, чтобы пометить все вхождения выделенного словосочетания в документе.

Сборка предметного указателя:

1) поместить курсор в ту точку, где должен появиться указатель;

2) вызвать команду Вставка/Оглавление и указатели, вкладка Указатель;

3) выбрать вид указателя;

4) установить число колонок для текста указателя;

5) если нужно, выровнять номера страниц по правому краю и ввести заполнитель.

Предметный указатель создается в отдельном разделе документа.

Для обновления предметного указателя при добавлении или удалении элементов следует выделить указатель и нажать клавишу «F9».

Практическое задание 32

Цель: Оформление страниц Microsoft Word.

Задание:

1. Набрать приведенный ниже документ, чтобы он отображал заданное расположение текста, шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

2. Задать параметры страницы 2 – 2 – 2,5 – 1,5

3. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста, использовать, где необходимо, более крупный шрифт.

Вставить сноску в третьем абзаце [1] Аристотель. Сочинения: В 4 т. Т. – М.: Мысль. 1983. – С.155. (ВСТАВКА->СНОСКА, обычная)

5. Отформатировать абзацы, выполнив выравнивание абзаца по ширине, интервал после каждого абзаца 6 пт.

6. Выполнить заливку и обрамление 3-го абзаца.

7. В последнем абзаце установить полуторный междустрочный интервал

Образец: