Практическое задание 31

Цель:

Задание:

Образец:

Тема 13. Работа с большими документами. Создание в документе оглавления, предметного указателя, списков. Теоретическая часть

В документ большого размера могут вставляться некоторые элементы, которые обычно не встречаются в небольших документах: закладки, перекрестные ссылки, оглавление, предметный указатель и пр. Особенности использования этих элементов зависят от выбранного способа работы с большим документом.

Сноски

WORD может создавать два типа сносок — обычные и концевые. Обычная сноска располагается, как правило, внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

Сноска любого вида состоит из двух частей: символа, или маркера, сноски и текста сноски.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Такой способ обозначения скосок называется автоматической нумерацией. Автоматическая нумерация очень удобна, так как при любом изменении в порядке и количестве сносок (перемещение, удаление и т. д.; WORD автоматически изменяет номера сносок. При автоматической нумерации можно выбирать вид номеров сносок: арабские цифры, римские и т. д. Если же в качестве маркера сноски необходимо выбрать нестандартный символ, то нужно установить другой тип нумерации - пользовательский. При этом в качестве маркера сноски можно использовать любой символ или совокупность символов, но за всеми изменениями в порядке следования сносок пользователь будет следить сам.

Для вставки в документ сноски следует переключиться в режим Разметка страницы, установить курсор ввода в ту точку документа, где должен находиться маркер сноски, и вызвать команду Вставка/Сноска.

В раскрывшемся диалоговом окне Сноски необходимо выбрать тип сноски (обычная или концевая) и тип нумерации (автоматическая или пользовательская). При выборе пользовательской нумерации (вариант Другая) - ввести с клавиатуры последовательность символов (до 10), которые будут использоваться в качестве маркера сноски. Для выбора символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо нажать кнопку Символ.

Нажатие кнопки Параметры раскрывает диалоговое окно Параметры сносок. В данном окне можно уточнить, где будет располагаться текст сноски, выбрать один из возможных вариантов маркера сноски и номер первой сноски при автоматической нумерации.

После выхода из окна Сноски курсор перемещается в нижнюю часть страницы документа (или в конец документа), где следует набрать текст сноски.

Если требуется удалить, переместить, скопировать сноску, эти операции выполняются над маркером сноски как над обычным символом текста. Маркер предварительно надо выделить. Если при вставке сносок был выбран автоматический тип нумерации, то после всех выполненных действий над маркером WORD автоматически перенумерует сноски. При пользовательском варианте нумерации пользователь должен внести все изменения сам.

Для редактирования текста сноски в режиме просмотра Обычный нужно выполнить двойной щелчок на маркере любой сноски. Раскроется панель сносок, в которой можно выполнять любые операции редактирования.

Примечания

Примечания предназначены для добавления комментариев к документу. Примечания являются самым подходящим местом для замечаний и вопросов рецензентов к автору документа.

В примечание включается информация о рецензенте, сделавшем это примечание. Информация о рецензенте должна быть предварительно введена в полк Имя и Фамилия и Инициалы на вкладке Сервис/Параметры/Пользователь. Вставка примечаний:

1) Установить курсор в том месте документа, к которому надо сделать примечание;

2) вызвать команду Вставка/Примечание;

3) в панели Примечание ввести текст.

Чтобы просмотреть текст примечаний, следует выбрать команду Вид/Примечания (или сделать двойной щелчок на любом символе примечания). При этом раскроется панель примечаний, на которой можно выбрать определенного рецензента.

Знаки примечаний относятся к категории непечатаемых символов их отображение на экране включается нажатием кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная. При этом будут отображаться знаки примечаний того рецензента который был выбран последним для просмотра в режиме Вид/Примечания.

Примечания удаляются, если удалить весь тест, содержащий знак примечания, даже если знак примечания не отображается на экране.

Можно также выделить знак примечания и нажать «Delete».