Заголовки. Оглавления. Структура документа
Оглавление - это список заголовков документа с указанием номеров страниц, на которых расположены эти заголовки..
Заголовки ~ это фрагменты текста, оформленные стандартными стилями WORD для заголовков: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. При создании оглавления WORD просматривает документ и собирает в оглавление фрагменты текста, отформатированные указанными стилями. Следовательно, прежде чем создавать оглавление, нужно оформить стилями заголовков те фрагменты документа, которые должны быть включены в оглавление.
В WORD существует 9 встроенных стилей заголовков, от «Заголовок!» до «Заголовок 9». Цифра в названии стиля заголовка обозначает уровень заголовка. Например: документ состоит из трех частей, каждая часть - из нескольких глав, а внутри каждой главы имеются параграфы. Тогда названия частей следует оформлять стилем «Заголовок 1» (Часть 1, Часть 2, Часть 3), названия глав - стилем «Заголовок 2» (Глава 1.1, Глава 1.2, Глава 2.1, Глава 2.2. и т. д.), название параграфов - стилем «Заголовок 3» (Параграф 1.1.1, Параграф 1.1.2...).
Если параметры форматирования, включенные в стандартный стиль, не подходят для конкретного документа, то их можно изменить, как в любом стиле оформления.
Для того чтобы удобнее было контролировать применение стилей к фрагментам документа, следует вывести на экран Полосу стилей. Для этого нужно на вкладке Сервис/Параметры/Вид в поле Ширина полосы стилей установить значение 1,5-2 ем. Данное поле не отображается в режиме просмотра Разметка страницы!
К документу, в котором созданы заголовки, могут быть применены специальные методы обработки в режиме просмотра Структура. В данном режиме можно просмотреть структуру документа, состоящую из различных глав, разделов, пунктов. Можно реорганизовать документ, переместить разделы, изменить уровень заголовков и разделов, перенумеровать заголовки и пр.
В режиме Структура можно просматривать весь текст документа, а можно только заголовки. Для перехода от одного варианта к другому следует нажать кнопку Все заголовки на панели инструментов Структура.
Чтобы скрыть заголовки определенных уровней, нужно на панели Структура нажать кнопку с номером минимального уровня, который нужно оставить на экране. Например, чтобы показать заголовки уровней 1, 2 и 3, нужно нажать кнопку «3» (см. Рис. 5.1).
В
озле
каждого заголовка в режиме Структура
стоит знак «+» или «-». Знак « + » означает,
что данный заголовок имеет подчиненные
ему заголовки или абзацы обычного
текста. Знак «-» означает что данный
заголовок не имеет подчиненных заголовков
или текста.
Рис. 5.1 Панель инструментов "Структура"
Чтобы просмотреть подчиненные заголовки и текст какой-либо части документа («развернуть» заголовок) следует выделить заголовок и выполнить щелчок на кнопке «+» на панели Структура. Щелчок на кнопке «-» на панели Структура «сворачивает» заголовок.
Изменение уровня заголовков.
При оформлении заголовков выбирается стиль с определенным номером («Заголовок 1», «Заголовок 2»...), что означает присвоение заголовку определенного уровня. В режиме Структура этот уровень можно изменить - повысить или понизить. При этом к заголовку будет применен стандартный стиль с другим номером.
Для изменения уровня заголовка надо:
1) выделить заголовок;
2) нажать кнопку Повысить уровень или Понизить уровень на панели Структура.
Реорганизация структуры документа.
В режиме Структура можно менять местами разделы документа.
Для этого следует:
1) оставить на экране отображение только заголовков документа («свернуть» текст);
2) выделить заголовок того раздела, который надо переместить;
3) нажать кнопку Переместить вверх или Переместить вниз на панели Структура.
При этом будет перемещаться не только сам заголовок, но и подчиненные ему заголовки и абзацы текста.
Если предварительно не убрать с экрана текст разделов, то перемещаться будет только заголовок без подчиненных заголовков и абзацев.
Нумерация заголовков.
Нумеровать заголовки можно в любом режиме просмотра, но в режиме Структура можно ограничить уровень заголовков, подлежащих нумерации.
Чтобы пронумеровать заголовки, надо:
1) оставить на экране заголовки тех уровней, которые должны быть пронумерованы;
2) выбрать команду Формат/Список/Многоуровневым;
3) выбрать один из существующих способов нумерации.
Создание оглавления.
Если в документе созданы заголовки, оформленные стандартными стилями, то сборка оглавления осуществляется очень просто:
1) поместить курсор в то место документа, где должно быть оглавление;
2) выбрать команду Вставка/Оглавление и указатели, вкладка Оглавление;
3) выбрать вид оглавления;
4) установить минимальный уровень заголовков, которые следует включать в оглавление;
5) если нужно, выровнять номера страниц по правому краю и добавить заполнитель.
Если структура документа изменяется (изменяются номера страниц, количество заголовков, их уровень ит. д.)» оглавление придется обновить: выделить его и нажать клавишу «F9».