Практическое задание 19

Цель: Изучить использование формул в таблице. 

Задание:

Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рис.:

• числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

• общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д.;

• количества всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

• числа студентов, сдававших экзамены.

1. Создайте формулу для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине.

2. Скопируйте формулу в другие ячейки таблицы.

3. Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах.

4. Создайте формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д.

5. Введите формулу для суммирования всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине.

Образец:

Рис. Исходные данные для таблицы

Тема 8. Встроенные программы word теоретическая часть

Существует ряд программ, которые позволяют вставлять в документ WORD некоторые дополнительные объекты. Эти программы называются встроенными, или приложениями, т. к. они могут быть запущены только из WORD (и некоторых программ пакета MS Office) и не работают как самостоятельные программы. К приложениям относятся MicrosoftGraph, Equation. Данные программы базируются на технологии связывания и внедрения объектов, поэтому объекты, созданные ими и вставленные в документ, остаются связанными с создавшей их программой.

Для редактирования объекта, созданного встроенной программой, нужно выполнить на объекте двойной щелчок, что приводит к запуску встроенной программы.

Редактор формул (Equation)

Редактор формул позволяет осуществлять набор формул любого уровня сложности. Формулы, о которых идет речь, не предназначены для вычислений, они предназначены только для чтения. Данные формулы вставляются в документ как объект, подобно рисунку или фигурному тексту.

Для запуска редактора формул нужно выбрать команду Вставка/Объект и на вкладке «Создание» в списке «Тип объекта» выбрать Microsoft Equation 2.0.

Редактор формул запускается непосредственно в окне WORD. Меню и панели инструментов WORD заменяются на меню и панель инструментов Редактора формул. Кроме того, появляется один пустой слот для ввода формулы. Слот - это место, в которое помещается элемент формулы. Количество и положение слотов зависит от структуры формулы.

Р ис. 4.3. Панель инструментов Редактора формул

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, каждая из которых открывает какую-либо палитру. Верхвне кнопки открывают палитры символов, а нижние кнопки открывают палитры шаблонов формул. Шаблон формулы - это готовая структура, состоящая из некоторых символов и слотов, например шаблон дробей, шаблон радикалов, шаблон интегралов и т. д.

Процесс построения формулы состоит в последовательном выборе шаблонов и символов из палитр и вставке их в слоты формулы. Некоторые элементы формул, например простые переменные, вводятся с помощью клавиатуры. Ввод всегда происходит в тот слот, в котором находится курсор. Для удаления символов можно использовать клавиши «Delete» и «Backspace». Редактор формул сам определяет расстояние между символами и размер символов.

При наборе формул сложной структуры используются шаблоны, вложенные в слоты объемлющих шаблонов.

Для того чтобы закрыть Редактор формул, нужно щелкнуть в документе вне формулы.

Средствами WORD можно изменить размеры и местоположение формулы так же, как это можно сделать с любым объектом.

Microsoft Graph

С помощью Microsoft Graph можно создавать диаграммы для включения в документы WORD.

Чтобы запустить Microsoft Graph:

• поместите курсор в точку документа, в которой должна появиться диаграмма;

• вызовите команду Вставка/Объект, вкладка Создание;

• выберите тип объекта Диаграмма Microsoft Graph 97.

Microsoft Graph, так же как и Equation, работает в окне WORD, замещая меню и панели инструментов.

В документе WORD открываются два окна: в одном расположена таблица данных, в другом диаграмма, построенная по этим данным.

Данные в таблицу данных можно скопировать через буфер из таблицы, вставленной в документ WORD; можно ввести данные в программе Microsoft Graph.

Текст в ячейках первой строки таблицы данных определяет имена категорий, которые появляются под осью X. Текст в ячейках левого столбца таблицы данных определяет имена рядов яанных. которые используются как статьи легенды. Легенда помогает различить разные ряды данных, отображенные в диаграмме.

Чтобы закончить работу Microsoft Graph, щелкните «мышью» по документу вне диаграммы.

В документе можно, как обычно, применять к диаграмме любые операции работы с объектами.