68. 3 Інформаційна потреба та інформаційний цикл: визначення, оцінка, механізми реалізації

Інформаційна потреба - це інформація, яку людина чи організація має одержати, щоб ефективно виконувати свою роботу, позитивно розвязати якусь проблему або успішно задовольнити приватний інтерес чи хобі. Часто люди не можуть чітко сформулювати свою інформ. потребу, вони шукають потрібну інформацію, паралельно збираючи багато зайвого. Цей стан наз. „Пасивна інформ. потреба”.

Інформаційна потреба зумовлює появу інформаційного бажання- це та інформація яку особа чи організація хотіла б мати. Інформаційні бажання виражаються в інформаційних запитах, тобто замовлення інформації, що розглядається як потрібна або бажана. Якщо інформаційний запит реалізований, він завершується використанням інформації. Використання може бути результатом цілеспрямованого пошуку (виконаного запиту) і випадкового відкриття. Послідовний ланцюжок інформаційних потреб, бажань, запитів і використання інформації складає інформаційний цикл: (Інформ. потреба, інформ. бажання, інформ. запит, використання інформації)

В основі формування потреб субєктів в інформації є специфіка їх життєдіяльності. Тому для того щоб визначити потребу субєкта треба проаналізувати його наявні та можливі проблеми. На процес визначення потреб субєктів в інформації та можливість їх задоволення впливають такі чинники,: мотиваційні – це ступінь зацікавленості у задоволенні інформ. потреби. Когнітивні – інтелектуальні здібності працівників, здатність до нестандартного мислення, кваліфікація та професіоналізм. Ресурсні – матеріально-технічне та фінансове забезпечення.

Механізм визначення та реалізації інформ. потреб

Нова ситуація

- аналіз і переоцінка використання та запитів інформації

- формулювання інформ. потреб-бажань для нової ситуації

- визначення нових джерел і механізмів отримання інформації

-Оновлення інформ. запитів

- Задоволення інформ. запитів

- Використання інформації

- Проблема розвязана.

69. 4 Суб'єкти інформаційних відносин та їх інформаційні потреби як технологічна основа організації інформаційно-аналітичної діяльності

Інформаційна діяльність у суспільстві здійснюється суб'єкта­ми, які мають певні інтереси і прагнуть їх реалізувати. Згідно з ЗУ "Про інфор­мацію" суб'єктами інформаційних відносин є громадяни України, юридичні особи та держава. Суб'єктами інформаційних відносин можуть бути також інші держави, їхні громадяни та юридичні особи, міжнародні організації та особи без громадянства.

За критерієм однотипності функцій учасників інфор­маційних відносин вони поділятимуться на такі категорії:

- населення (або домогосподарства), куди входять громадяни Ук­раїни та інших держав, а також особи без громадянства;

- комерційні організації, що є юридичними особами України та інших держав, включаючи приватних підприємців;

- некомерційні організації — юридичні особи України та інших держав;

- органи державної (центральної) влади та відповідного галузе­вого управління;

- органи місцевої влади, самоврядування та відповідного галузе­вого управління.

Взаємодія субєктів інформ. відносин призводить до утворення різних форм суспільної організації інформ. діяльності.

Галузь інформації – це сукупність документованих або публічно оголошених відомостей про різні сфери житття і діяльності суспільства і держави. Основні галузі інформації згідно з ЗУ „Про рекламу”: політична, економічна, духовна, науково-технічна, соціальна, екологічна, міжнародна.

Середовища, в якому поширюються повідомлення наз. "інформаційна сфера". Інформаційна сфера — це відносно самостійна сфера життє­діяльності суспільства, її територіальний аспект виражається по­няттям "інформаційинй(е) простір (поле)", у межах якого виявляється вплив даного суб'єкта інформ. діяльності або певної сукупності суб'єктів інформ. діяльності. Причому ця діяльність спрямована, як правило, на певний об'єкт (наприклад, населення країни). Частина інформаційної сфери, де інформація реалізується являє собою інформаційний ри­нок. Іноді як синонім вживається поняття "ринок інформації" – ринок купівлі-продажу інформації та продуктів інтелектуальної власності.

Інформаційні потреби субєктів є основою організації ІАД. Так як вони виступають фактором, що спонукає субєктів до організації інформ. діяльності та задоволення своїх інформ. потреб.