30. Науково-методичне забезпечення екпертизи цінності документів

ЕЦД – всебічне вивчення документів для оцінки їхнього наукового, історико-культурного значення.

Основні принципи проведення ЕЦ:

- Обєктивності – в основу оцінки беруть обєктивно- наявні фактори змісту значущості авторів (фондоутворювачів), юрид. сили документів, оригінальності, часу створення, повторюваності.

- Історизму – полягає у вивченні конкретних історичних умов створення, передбачає вивчення документів і відомостей про авторів виходячи з особливостей того часу коли виникли документи.

- Всебічності і комплексності – полягає у вивченні документів е ізольовано як окреме явище, а у складі певних комплексів (архівих фондів, колекцій).

Критерії ЕЦ: критерії походження, критерії змісту, цільове призначення док-та, ступінь збереженості док-тів, критерій зовн.особливостей док-тів.

Довгий час не було єдиної методики проведення Ецд. Спочатку відбирались документи до знищення, а потім почали відбирати документи які треба зберігати. Відбулась зміна форм проведення, завдань ЕЦД.

Методичні документи з ЕЦД:

1) Порядок утворення та діяльності комісій з проведення ЕЦД.

3) Методика віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних 4) Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду.

40. 40 Система архівних установ в Україні

Система архівних установ - ієрархічно побудована сукупність архівних установ, та мережа архівних установ - сукупність архівних установ, розташованих на певній території. Систему архівних установ України складає сукупність архівів та архівних підрозділів, що забезпечують фор­мування НАФ, його зберігання та використання відомостей, що містяться в архівних документах, здійснюють управлінські, науково-дослідні та довідково-інфор­маційні функції в архівній справі.

Діяльність архівних ус­танов регулюється Законом України "Про Національний архів­ний фонд і архівні установи", правилами, положеннями, інструк­ціями, затвердженими центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства, державними стандартами та ін. н.-п. актами

Систему архівних установ України складають такі групи:

• спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства;• науково-дослідні установи;

• центральні державні архіви України; • галузеві державні архіви;

• державний архів в Автономній Республіці Крим;• місцеві державні архівні установи;• інші місцеві архівні установи;• архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв, бібліотек;• архівні підрозділи органів державної влади, органів міс­цевого самоврядування, державних і комунальних підпри­ємств, установ і організацій;• архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних органі­зацій, а також підприємств, установ та організацій, засно­ваних на приватній власності; архівні установи, засновані фізичними особами;• підприємства та організації у сфері архівної справи та ді­ловодства.

Спеціально уповноваженим центральним органом виконав­чої влади у сфері архівної справи та діловодства є Державний комітет архівів України, на який покладено функції управління архівною справою, контролю і нормативно-методичного забез­печення ведення діловодства. Безпосередньо підпорядковані Держкомархіву архівні установи складають систему Держкомархіву України, до якої входять центральні держ. архіви України, інші центральні держ. архівні установи та місцеві держ. архівні установи.

Центральні архіви: Центральний державний архів вищих органів влади і управління (ЦДАВО) України, Центральні державні історичні архіви у Києві та Львові, Центральний державний архів громадських обєднань (ЦДАГО) України, Центральний державний кінофотофоноархів України ім. Г. С. Пшеничного, Центральний архів-музей літератури і мистецтва (ЦДАМЛМ).

Важливою ланкою системи установ Держкомархіву є Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства (УНДІАСД).

До системи Держкомархіву належать також місцеві держ. архівні установи: Держ. архів в АРК, держ. архіви областей, міст Києва і Севастополя. Ще одну групу установ системи Держкомархіву складають архівні відділи районних держ. адміністрацій. До місцевих архівних установ належать також спеціалізовані архівні установи – трудові архіви.

Держ.зберігання здійснююють також галузеві держ. архіви та архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек. До системи архівних установ належать також архіви та архівні підрозділи обєднань громадян, релігійних організацій, підприємств, установ і організацій, заснованій на колективній та приватній формах власності.

Отже, поняття архівна система включає сукпність основоположних принципів організації архівної справи у тій чи іншій державі, способів і технології її ведення.