60. Реферування документів

Реферування – це процес аналіт.-синтетичної переробки інформації, проявляється в аналізі первинного док-та і вилученні з нього найбільш важливих у смисловому відношенні даних (основні положення, висновки, факти тощо). Воно скорочує фіз.обсяг інформації первинного док-та, але зберігає його основний зміст.

Реферат – це вторинний док-т який містить стислий виклад змісту первинного док-та. Ознайомлення з рефератом дає змогу оперативно одержати коротку інформацію про зміст первинних док-тів та вирішити питання про доцільність ознайомлення з ними.

Основні функції реферата

Інформаційна- реферат надає інформацію про док-т, відкидає необхідність його читати, Пошукова- реферат використовується в ІПС для пошуку док-тів та інформації, Індикативна- існування док-тів з відповідною запиту інормацією, Довідкова, або науково-комунікативна- свідчить про напрямки розвитку науки, Прогностична- реферати допомагають визначити майбутні напрямки розвитку науки.

Вимоги до рефератів: стисло, лаконічно передати зміст, але якомога повніше, ясною, зрозумілою мовою без громіздких речень, без повторення даних в БО, обєктивно (не допускаються критичні зацваження щодо змісту за виключенням наявних помилок).

Класифікація рефератів:

За глибиною розкриття змісту – інформативний-найбільш повно передає весь зміст док-та:новизну, предмет, аспекти, характеристики; індикативний-розкриває основні аспекти змісту, галузь знань: реферати із суспільних, гуманітарних, технічних, За способом характеристики док-та: загальні- подають узагальнену інформацію; реферати-конспекти-зберігається послідовність вибору; проблемно-орієнтовані (спеціалізовані)-акцентують увагу на окремих темах чи проблемах, За кількістю джерел реферування: док в цілому, частина, група, монографічний опис, реферат-фрагмент, зведений реферат, За формою викладу: текстовий, табличний, ілюстартивний, змішаний тощо, За обсягом чи глибиною згортання: короткий-не більше 850 друкованих знаків; розширені-обсяг не обмежений, може складати 10-15% інформації первинного док-та, За укладачем: автор первинного док-та; інша особа (працівник бібліограф. служби), За ступенм формалізації: інтелектуальні - використані інтелект та інтуїція людини; формалізовані - із застосуванням анкет,таблиць тощо, За способом підготовки: інтелектуальні (людиною), автоматизовані(за допомогою ЕОМ).

Процес реферування поділяється на такі етапи: попереднє загальне ознайомлення з первинним док-м; реферативний аналіз змісту док-та; узагальнення здобутої інформації; складання; редагування й остаточне оформлення реферату. Основною дією в складанні реферата є читання. Розрізняють три основних види: ознайомлювальне, вивчальне, реферативне.

Методи складання текстів рефератів:

Екстрагування – з первинного док-та вибирають реченя які повністю чи з змінами переносять до реферату. Перефразування - випущення значної частини відомостей з тексту док-та і перебудова його структури. Застосовуючи метод інтерпретації референт осмислює зміст док-та і викладає так як він його розуміє.

Структура реферату: текст має три частини – заголовну, власне реферативну і довідковий апарат.

Виклад заголовної частини має бути лаконічним, у рефераті слід застосовувати стандартизовану загальноприйняту термінологію, при використанні нового терміна або символу-їх пояснюють, термінологічні словосполучення замінюють абревіатурами або скороченнями. Текст реферативної частини можна оформляти з абзацами або без абзаців, безабзацна побудова характерна для коротких рефератів, а також для тих які друкуються безпосередгьо після статті, у книзі тощо. До довідкового апарату належать: класифікаційні індекси, шифр (номер) реферату, довідки про к-сть ілюстрацій і таблиць, про наявність бібліограф. списків, посилань,примітки референта або редактора, прізвище референта або назва установи, де складено реферат.