58. Предмет і завдання редагування як фахової діяльності у сфері офіційно-ділового спілкування

Редагування – це спеціальна дія направлена на перевірку, виправлення і відповідне оформлення певного тексту Основним об’єктом редагування в ОДС є документ. Основна мета редагування – ліквідація мовних помилок. Редагування може бути фаховим, навчальним і авторським. При роботі з текстами офіційних док-тів редагування є обовязковою складовою. При цьому необхідно памятати що: 1) редакторський аналіз тексту ОДС передбачає зясувати чи той жанр (вид док-та) вибрав автор. Для цього самому діловоду треба знати види док-тів, які з них і для чого оформляються та правила оформлення док-тів. 2) Це більше мовне явище, оскільки передбачає перевірку грамотності. Основні завдання редагування: верифікація повідомлень - встановлення чи є правдивою інформація; адаптація повідомлень - пристосування мови (коду) та інформації повідомлення до мови й словникового запасу для адресатів яким воно призначене; адвербіалізація повідомлень - пристосування інформації до того місця, часу та ситуації в яких сприймається інформація; нормалізація повідомлень - приведення норм повідомлення у відповідність до норм, якими користується адресат); інтерпретація повідомлень - внесення коментарів, які пояснюють адресату відхилення від прийнятих норм тощо); уніфікація (урізноманітнення) повідомлення – однотипна подача однотипних елементів повідомлення для їх однозначного розуміння та сприйняття адресатом; урізноманітнення однотипних елементів повідомлення для отримання адресатом естетичного задоволення від розуміння тексту; стандартизація і трафаретизація-види уніфікації повідомлень; політизація(деталізація) повідомлень надання або усунення у повідомленні певного політичного забарвлення або усунення політичного забарвлення відповідно до політичних норм; естетизація повідомлень- приведення повідомлення у відповідність із естетичними нормами; етизація повідомлень - узгодження повідомлення з етичними нормами (нормами моралі).

59. Аналітико-синтетична переробка документної інформації: сутність, значення, види

АСПДІ – це процеси перетворення інформації в первинному док-ті з метою створення вторинних.Поняття аналіз (походить від грец. Analisis –розчленування, розклад) означає поділ обєкта, предмета, явища, процесу на частини. Синтез – метод наукового дослідження, який полягає у пізнанні обєкта дослідження в єдності та взаємозв’язку його частин. Курс АСПДІ є базовим для студентів спеціальності „ДМ та інформ. діяльність”. Він має зв’язки з навчальними дисциплінами, присвяченими організації та супроводу традиційних та автоматизованих інформаційно-пошукових систем, а також з курсами бібліографознавства, інформатики, фондознавства, документознавства та ін.Завдання курсу – дати теоретичні знання та практичні навички щодо згортання інформації та створення вторинної документації. Мета АСПДІ – задоволення інформаційних потреб і запитів.

Курс складається з шести розділів:

Поняття про АСПДІ, її суть і види

БО документів

Індексування док-тів

Анотування док-тів

Реферування док-тів

Основні інформаційні продукти наукової обробки до-тів

Існують різні види наукової обробки док-тів:

складання БО док-тів індексування

анотування реферування

підготовка оглядових творів науковий переклад

вилчення фактів.

Створення БО – найпоширеніший вид наукової обробки док-тів, є базою даних для всіх наук. БО –це певний набір відомостей про найважливіші зовн. ознаки док-та і найзагальніші дані про зміст.

Індексування – це зархування док-та до певної групи, класу відповідно до змісту. Кожен клас позначається певнм кодом відповідної інформаційно-пошукової мови. Якщо ІПМ побудована за класифікацією галузей знань, то відповідно має класифікаційний індекс. Визначення індекса в певній системі класифікації наз. систематизацією. В Україні найпоширеніші класифікації – ББК та УДК.Зміст док-та можна виразити й іншою ІПМ – моою предметних рубрик (сформулювана за певними правилами тема док-та). Визначення предметної рубрики відповідно до змісту наз. предметизація.Анотування – процес складання анотації, тобто стислої характеристики призначення, змісту, форми та ін. особливостей док-та або групи док-тів.

Реферування – складання реферату – короткий виклад змісту док-та або його частини, який включає основні фактичні відомості та висновки, часто його достатньо дослідникові і не має потреби звертатись до первинного док-та.