18. 29. Управлінський документ: історія, загальна характеристика, особливості функціонування

Управлінський документ – це документ що містить інформацію для прийняття управлінського рішення, тобто управлінську інформацію.

В установі управлінські до­кументи класифікують за:

за видом матеріальної основи та форми носія: традиційні; аудіовізуальні документи; електронні документи.

за кількістю порушуваних питань: односкладні докумен­ти; складні документи; за особливістю організації обігу: внутрішні документи; вхідні документи,; вихідні документи; за строками виконання: термінові документи; дуже термінові документи; безстрокові документи. за рівнем доступу, загальнодоступні документи; докумен­ти для службового користування (ДСК; секретні документи. за юридичною силою: документи, що мають юридичну силу; документи, що не мають юридичної сили. за послідовністю створення: оригінал ; ко­пія; витяг. за строками зберігання: документи постійного зберігання; документи тимчасового зберігання - до 10 років і тривалого - понад 10 років.

за належністю до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства: документи особового походження; доку­менти офіційного походження. за рівнем узагальнення інформації: первинний документ; вторинний документ і т.д.

Уніфікація та стан­дартизація службових документів є одним із найголовніших напрямків удос­коналення документування і документообігу. Уніфікація документів - оптимальне зменшення кількості внутр. і зовн. елементів та забезпечення їх збігу у тих документах, які становлять системи документації. Стандартизація документів - процес розроблення та впровадження держ. стандартів, у яких зафіксовано вимоги до створення документів.

Основні напрями уніфікації управлінської документації. За основними складовими документа виокремлюють уніфікацію його інформаційної частини та уніфі­кацію носія інформації.

Державна уніфікована система до­кументації (ДУСД) - це система, призначена для організації процесів створення і впровадження уніфікованої управлінської документації, що забезпечує функціонування державних органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій, а також їх взаємодію з фізичними та юридичними особами усіх форм власності.

ДУСД має у своєму складі: - уніфіковані системи документації;- державні стандарти України та нормативні документи розробників УСД; - перелік міністерств (відомств), підприємств, установ і організацій, що здійснюють уніфікацію документації.

Склад уніфікованих систем документації, що належать до ДУСД, визначає перелік класів управлінської документації, встановлених Державним кла­сифікатором управлінської документації.

ДКУД є нор­мативним переліком назв уніфікованих форм документів (УФД) з унікальним кодовим позначенням. ДКУД містить кодові позначення та назви класів документів, підкласів і уніфікованої форми документа, призначені для систематизації документів та їх електронного документообігу. ДКУД містить такі класи уніфікованої системи документації (УСД) з їх кодовими позначеннями: організаційно-розпорядча документація- 02, первинно-облікова документація- 03, банківська документація- 04, та ін.