2.2.12.6.Автосвязи
С помощью режима автоматического связывания можно автоматически добавлять копии показателей из других систем показателей, находящихся одним или несколькими уровнями ниже в иерархии систем показателей. Создаваемые копии показателей добавляются к выбранному показателю, как дочерние. Этот режим удобен для группировки значений показателей из систем показателей, находящихся на более низких уровнях.
Автоматическое связывание возможно по имени и коду показателя.
Для включения режима автоматического связывания показателей:
Выберите родительский показатель, для которого хотите создать связанные дочерние показатели, откройте окно Свойства элемента и выберите закладку Автосвязи (рис. 56).
Рис. 56
Для активации режима автоматического связывания включите опцию Включить автоматическое связывание.
В поле Глубина поиска введите число просматриваемых уровней вниз по иерархии систем показателей.
Включите необходимые опции поиска показателей: Искать элементы с совпадающими кодами и Искать элементы с совпадающими именами. Возможен поиск по коду и имени одновременно.
С помощью опции Удалить несовпадающие связанные элементы можно удалить созданные ранее связанные показатели, которые перестали удовлетворять новым условиям автоматического связывания.
Для начала связывания показателей нажмите кнопку Обновить. Если показатели, удовлетворяющие условиям поиска, будут найдены, то связи с ними будут добавлены.
При нажатии кнопки Обновить систему показателей произойдет автоматическое связывание не только для текущего показателя, но и для всех показателей текущей системы показателей, у которых активирован режим автоматического связывания.
При нажатии кнопки Обновить модель произойдет автоматическое связывание не только для текущего показателя, но и для всех показателей модели, у которых активирован режим автоматического связывания.
Упражнение
Откройте в иерархии показателей систему показателей «Европа».
Выберите показатель «Обучение и развитие» »Оптимальное количество персонала» «Количество специалистов» «Количество IT».
Откройте свойства показателя «Количество IT» системы показателей «Европа».
На закладке Автосвязи включите опцию Включить автоматическое связывание.
Установите глубину поиска – 1 уровень.
Включите опцию Искать элементы с совпадающими именами.
Нажмите кнопку Обновить.
К показателю «Количество IT» добавятся связи с четырьмя дочерними показателями «Количество IT», из систем показателей «Армения», «Польша», «Россия» и «Украина».
2.2.12.7.Предупреждения
Предупреждения служат для извещения пользователей о состоянии значений показателей. Возможно отслеживание следующих событий:
Попадание значения показателя в определенный диапазон.
Отсутствие значения в течение определенного времени.
Изменение значения.
При возникновении одной из трех описанных ситуаций система автоматически отправит предупреждение по e-mail определенным получателям этого предупреждения. Получить предупреждение может как отдельный пользователь, так и группа пользователей.
Д
ля
добавления нового предупреждения
выберите в меню Модель пункт
Предупреждения.
Откроется
окно Предупреждения (рис. 56).В нем
Вы можете добавлять, изменять и удалять
предупреждения.
Рис. 56
Для
добавления предупреждения нажмите
кнопку Добавить предупреждение
Откроется окно Элемент для предупреждения (рис. 57).
Рис. 57
Выберите показатель, для которого необходимо определить предупреждение и нажмите OK. Откроется окно Создать предупреждение - <элемент> (<ряд>) (рис. 58).
Рис. 58
В
ыберите
событие, при котором предупреждение
будет отправлено и получателей этого
предупреждения. Для выбора получателей
нажмите кнопку Добавить…. Откроется
окно Получатели предупреждения
(рис. 59). Выберите пользователя или группу
и нажмите кнопку Добавить. Пользователь
или группа появится в списке получателей.
Вы можете добавить несколько пользователей
или групп.
Рис. 59
К тексту предупреждения можно добавить ссылку на этот показатель из портала QPR. Для этого в портале имеется возможность получения прямой ссылки на показатель. Текст этой ссылки необходимо скопировать в поле Присоединить ссылку на WWW адрес.
Упражнение
Создайте предупреждение для перспективы «Количество IT» из системы показателей «Группа компаний Тродос», которое будет отсылаться пользователю «Demo User» в случае, если фактические значения попадают в диапазон «Плохо».