Методичні рекомендації для студентів

до практичного заняття

з української мови на тему:

«Зв’язне мовлення. Ділові папери. Службовий лист. Акт»

(І курс медичного коледжу, ІІ семестр)

Питання для обговорення:

1. Сучасний діловий документ, його функції та значення.

2. Вимоги до оформлення документів.

3. Основні реквізити документа і норми їх дотримання.

4. Особливості укладання службових листів.

5. Акт – довідково-інформаційний та обліково-фінансовий документ.

Словник опорних термінів до теми

Адрес – письмове вітання особи чи організації, переважно з нагоди ювілею, визначної події тощо.

Адреса – місце проживання чи перебування особи; місце розташування підприємства, організації чи установи.

Адресант – суб’єкт мовлення, мовець; особа чи установа, яка відправляє документ.

Адресат – слухач чи читач; особа чи установа, якій надіслано документ.

Бланк – стандартний аркуш паперу з відтвореними на ньому незмінними реквізитами документа і місцем, відведеним для фіксації інформації.

Дата – число, місяць і рік укладання чи затвердження документа.

Діловодство – діяльність, що охоплює питання документування та організацію роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Документ – основний вид писемного ділового мовлення, що є засобом фіксації на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та результати розумової діяльності людини.

Канцеляризми – слова, словосполучення, конструкції, властиві переважно офіційно-діловому стилю.

Конфіденційний документ – таємний, той, що не підлягає розголошенню.

Копія документа – точне відтворення оригіналу.

Офіційний документ – документ, створений установою чи посадовою особою й оформлений в установленому порядку.

Офіційно-діловий стиль – стиль, що обслуговує адміністративно-господарську діяльність, законодавство та інші ділянки пов’язані з діловодством, звітністю та документацією; є необхідним для зв’язку державних і громадських установ як між собою, так і з населенням, для оформлення різного роду документів.

Реквізити – обов’язкові елементи службового документа.

Стандарт – документ, що встановлює єдині норми та вимоги до укладання документів.

Типові документи – нормативні й розпорядчі документи, в яких зазначають організацію роботи установ і є зразками для укладання установами однойменних документів з урахуванням специфіки їх діяльності.

Трафаретний документ – документ, що має надрукований стандартний текст і конкретний зміст, що його доповнює.

Формуляр – зразок побудови форми документів, встановлений згідно з єдиним державним стандартом.

Вправи та завдання до теми:

Завдання 1. Наведіть приклади слів та стійких словосполучень, які потрібно вживати у мові ділових паперів.

Завдання 2. З’ясуйте лексичне значення поданих слів і введіть їх у речення:

Призначення, відеодокументи, гласність, чернетка, відпуск, трафаретний, документообіг, канцеляризми.

Завдання 3. Виправити помилки:

• хворобу легше попередити, ніж лічити;

• потрібно більш серйозно відноситись до свого здоров’я;

• лікар сьогодні перегружений, принімати не буде;

• ректор приймає по службових справах з трьох годин;

• дізнайтесь про це в регістратурі поліклініки;

• прийом начинається у вісім годин;

• лікар приймає по понеділкам;

• чи зроблені прививки;

• повістка дня слідуюча.

Завдання 4. Підготуйте доповідь на тему “Історія розвитку сучасного ділового документа”.

Завдання 5. З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

1. Стиль, який задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя.

2. Сукупність законів, нормативних і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробку, зберігання й використання документів.

3. Обов’язкові елементи ділового документа.

4. Членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї частини від іншої, використання заголовків, нумерації, тощо.

Завдання 6. Продовжіть речення.

1. Гриф – позначка про ступінь ... .

2. Заголовок до тексту – реквізит, що відбиває ... .

3. Сторінки документа нумеруються ... .

4. Наявність додатків до документа зазначають так: ... .

5. У діловодстві використовують такі способи датування: ... .

6. Печатка повинна частково захопити ... .

Завдання 7. Складіть акт про списання обладнання в хірургічному відділенні. Охарактеризуйте розміщення основних реквізитів при оформленні цього документа.