Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Гос. экз.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.15 Mб
Скачать

8.Документирование как элемент метода бухгалтерского учета. Виды первичных учетных документов и их основные реквизиты. Правила исправления ошибок в учетных документах.

Все бухгалтерские документы делятся на первичные, учетные регистры и финансовую или бухгалтерскую отчетность. Первичные документы составляются в момент совершения хоз. операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу хоз. операции. Первичными документами должны быть оформлены все хоз. операции. Первичные документы должны быть оформлены на спец. бланках, которые содержат необходимые реквизиты: название документа, типовая форма документа, дата составления документа, номер документа, подписи лиц ответственные за составление документа (для банковских и расчетных документов), содержание хоз. операции, измерители, цена, стоимость.

После того как все хоз. операции оформлены первичными документами, данные должны быть перенесены из первичных документов в учетные регистры. Учетные регистры это таблицы определенной формы, смысл которых заключается в записи бухгалтерских проводок, подсчетов оборотов и в выведении остатков. Учетные регистры бывают различных форм: сводные (свободные) листы, карточки и книжки.

Простейшим учетным регистрам является счет, журнал хоз. операций, реестр приходных кассовых ордеров, расходные кассовые ордера, шахматная оборотная ведомость.

После того, как учетные регистры заполнены, подсчитаны остатки, эти сведения переносятся в форму бухгалтерской отчетности.

Значение первичных документов.

1. Являются средством информирования о совершенных хоз. операциях.

2. Передают юридическую законность оформление хоз. операций в учете.

3. Позволяют осуществлять контроль за движением имущества, состоянием расчетно-платежной дисциплины, за деятельностью материально ответственных лиц.

Виды первичных документов.

Платежное поручение - письменное распоряжение плательщика банку о списании с его расчетного счета и зачисление на счет получателя определенной суммы денежек.

Платежное требование - документ, который представляет поставщик покупателю через банк.

Счета фактуры - представляется поставщиком банку вместе с платежным требованием. В счетах фактуры указывается наименование, кол-во, цена и сумма ТМЦ.

По приходно-кассовым ордерам ведется прием наличных денег в кассу, а по расходно-кассовым ордерам ведется выдача наличных денег из кассы.

Авансовый отчет - это документ представляемый подотчетными лицами.

Накладная - это первичный разовый документ по учету ТМЦ. Накладная является оправдательным документом на поступление или отпуск материальных ценностей.

Акт - составляется обычно комиссией. Различают акты: приема-передачи основных средств, акт о ликвидации основных средств, порчи и потери материальных ценностей.

Наряд - комбинированный документ, в котором содержится задание на выполнение определенных работ и подтверждение фактического объема выполненных работ.

Исправление ошибок.

В банковских и кассовых документах исправления не допускаются, такие документы подлежат уничтожению и заполняются заново.

В других документах ошибки исправляются корректурным способом: неправильная сумма, наименование. Зачеркивается тонкой линией, рядом проставляется правильная сумма, либо на полях либо внизу ставиться (исправлено), дата исправления, подписи лиц ответственных за исправление.