18. Документальное оформление и учет отпуска материалов в производство. Способы оценки материалов при их списании на производство

Поступающие на предприятие ценности приходуют­ся на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных поставщиков. При соответствии сведений этих документов с наличием ценностей составляется приход­ный ордер или накладная. При установлении несоответ­ствия - составляется акт о приемке материалов.

Полученные счета-фактуры должны быть зафиксиро­ваны в Книге учета покупок.

При систематическом расходе материалов на произ­водственные нужды составляют лимитно-заборные кар­ты, при разовом получении ценностей — накладные, требования-накладные. При реализации оформляются накладные на отпуск материалов на сторону, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, которые отра­жаются в Книге учета продаж.

На складе количественный учет по каждому виду ценностей ведут в карточках учета материалов на осно­вании приходных и расходных документов. После каж­дой операции выводится остаток в количественном вы­ражении. Дальнейший порядок обработки карточек уче­та материалов зависит от особенностей того или иного производства.

При списании материалов предприятие может при­менить один из методов.

1. Материалы списываются по средней фактической себестоимости приобретения. Такой вариант применим на небольших предприятиях.

2.Списываемые материалы оцениваются по учетной стоимости с последующим распределением отклонений (на крупных предприятиях).

3.Списание материалов в производство по методу ФИФО. Сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем — второй партии и так да­лее в порядке очередности, пока не будет отражен общий расход материалов за отчетный период, включая началь­ные остатки. При применении этого метода остатки материалов на конец месяца оцениваются по себестои­мости последних по времени приобретения партий, а в затраты производства отнесены материалы по себестои­мости ранних по времени приобретений. В условиях инфляции (росте цен) метод ФИФО, занижая затраты производства, преувеличивает прибыль, отражаемую в отчетности. Это выгодно предприятиям, имеющим льго­ты по налогообложению, так как они могут использовать прибыль для развития производства.

В нашей отечественной учетной практике наиболее распространены первый и второй методы оценки списы­ваемых материалов.

В связи с изменением рыночных цен предприятия могут производить переоценку материально-производ­ственных запасов в течение отчетного периода. При этом суммы дооценки или уценки относятся на сч. 91и рассматриваются соответственно как прочие доходы и расходы организации. Корреспонденция счетов (тыс. руб.):

- Дооценка Дт 10 Кт 91 - 2.

- Уценка Дт 91 Кт 10 — 1.

Пример 1.Предприятие не использует сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и оприходует материалы по учетной цене (тыс. руб).

1. Поступили материалы от поставщика. В счете-фактуре поставщика указано:

Отпускная цена — 20 НДС 20% - 4. Итого к оплате — 24

Оприходуются материалы по учетной цене с отражени­ем отклонений фактической себестоимости от учетной цены: Дт 10 – 18 Дт 16 – 2 Дт 3 – 4 Кт 60 — 24

2. Оплата счета поставщика: Дт 60 Кт 51 — 24

3. НДС отнесен на возмещение из бюджета: Дт 68 Кт 3 — 4

4. Материалы списаны в затраты производства по учетной цене: Дт 20 Кт 10 — 10

5. Остальные материалы отпущены на продажу по учетной цене:Дт 91 Кт 10 — 8.

6. Списаны отклонения в стоимости материалов по направлениям использования пропорционально учетной их стоимости:

а)

б) сумма отклонений, отнесенных в затраты произ­водства: 11,1 % х 10 = 1,1;

в) сумма отклонений, списанных на продажу: 11,1 % х 8 = 0,9;

Дт 20 - 1,1 Дт 91 - 0,9 Кт 16 — 2,0.

7. Фактическая себестоимость списанных в производ­ство материалов равна 11,1 (10 4 - 1,1) и проданных 8,9 (8 4 - 0,9).

Пример 2.Предприятие учитывает затраты на приобретение материалов с использованием сч. 15 и оприходует их по учетной цене с отражением отклонений в стоимости материалов (в примере 2 использованы суммы предыду­щего примера) (тыс. руб).

1. Отражаются затраты на приобретение материалов согласно счета-фактуры поставщика: Дт 15 - 20 Дт 3 - 4 Кт 60 — 24

2. Оплата счета поставщика: Дт 60 Кт 51 - 24

3. НДС списан на возмещение из бюджета:Дт 68 Кт 3 — 4

4. Оприходованы материалы по учетной цене: Дт 10 Кт 15 - 18

5. Отклонение фактической себестоимости материа­лов списывается на сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»:Дт 16 Кт 15 - 2

6. Списаны материалы по учетной стоимости в за­траты производства и на реализацию: Дт 20 - 10 Дт 91 - 8 Кт 10 — 18

7. Списаны отклонения в стоимости материалов на те же счета: Дт 20 - 1,1 Дт 91 - 0,9 Кт 16 - 2

8. Фактическая себестоимость списанных материалов: - в затраты производства — 1,1;- на реализацию — 0,9

Вывод: независимо от методики учета движения ценностей фактич. себестоимость материалов одна и та же.