Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Технологии сбалансированного управления - А. Гершун, М.Горский

.PDF
Скачиваний:
68
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
4.98 Mб
Скачать

показатели деловой активности (коэффициент оборачиваемости активов, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и др.);

анализ структуры капитала, платежеспособности и финансовой устойчивости организации (отношение заемного капитала

ксобственному, коэффициенты покрытия и др.);

показатели рыночной стоимости организации (рыночная капитализация, добавленная экономическая стоимость — EVA, справедливая рыночная стоимость — FMV).

Вкачестве финансовых показателей часто используют (список не исчерпывающий):

доходность собственного капитала;

рентабельность продаж;

экономическую добавленную стоимость, созданную предприятием;

производительность труда;

фондоотдачу основных средств;

доход от основной деятельности;

прибыль на использованный капитал;

прибыль на инвестиции;

экономическую добавленную стоимость (чистая прибыль от основной деятельности до вычета налогов минус норма процента);

рост объема продаж;

рост доходов;

долю доходов (в процентах), полученных за счет новых продуктов или услуг;

рентабельность каждого вида продукта, услуги, региона продаж или отдельно взятого клиента;

чистый доход с единицы продукции;

чистый доход отдельного контракта;

чистый доход от отдельного вида услуги;

доход, приходящийся на одного работника;

издержки производства на единицу продукции;

общие, коммерческие и административные расходы в процентах от совокупных издержек или доходов;

оборачиваемость запасов;

среднее время сбора дебиторской задолженности;

оценку резерва потенциальных потерь от плохих дебиторов;

другие показатели.

Практически каждый из перечисленных параметров является финансовым, т. е. отражаемым в финансовых отчетах или вычисляемым на основе данных, представленных в финансовой отчетности компании или приложениях к ней.

Финансовые достижения определяются как успешной операционной деятельностью, ради которой создавалось предприятие, так и взвешенной инвестиционной политикой, цель которой — обеспечение высокой оборачиваемости активов. Немаловажным фактором успеха является и продуманная деятельность по привлечению финансовых ресурсов третьих лиц.

Пример: список показателей компании «Океан света» Приведем в качестве примера список показателей компании «Океан света» (см. краткую справку о компании «Океан света» в- подразделе 1.2.3), ставящей перед собой следующие цели, которые могут быть измерены финансовыми показателями:

снизить срок оборачиваемости запасов до двух месяцев;

обеспечить рост валовой прибыли на 15% в год и рост чистой прибыли по каждой группе прибыли на 5%.

Большинство организаций нуждается в оценке степени удовлетворенности своих клиентов. Это может быть сделано на основании таких критериев, как качество и скорость обслуживания, своевременная доставка, гибкость, ассортимент продукции, разработка новых видов товаров, цена реализации. Значение этих критериев для организации зависит от вида рынка, на котором она осуществляет свою деятельность, а также от потребителей (крупнооптовые или среднеоптовые покупатели, физические лица). Кроме того, необходимо выработать критерии анализа прибыльности клиентов и каналов сбыта. Интервью и опросы постоянных партнеров в процессе разработки ключевых показателей деятельности организации позволят учесть их мнение и потребности.

Часто компании упускают из виду потребителей, которые прекратили обращаться к ним, или потенциальных заказчиков, которые еще не пользовались их услугами. В действительности группы этих потенциальных клиентов превышают по численности базу активных покупателей. Установление причин оттока потребителей или отказов от выполненных заказов может значительно увеличить размер клиентской базы компании.

2.6.2. Показатели: клиенты

Очень важно понять, какая доля прибыли организации формируется в результате работы на отдельных рынках, а какая — в результате сотрудничества с конкретными клиентами. Часто компании могут проанализировать прибыльность по группам бизнеса, по видам продукции, но не способны предоставить информацию о при-

 

быльности каждого отдельного клиента.

 

Показатели клиентской составляющей в основном являются не-

 

финансовыми. Они представляются в управленческой отчетности

 

компании и не публикуются в финансовых документах. Это:

 

• доля рынка, контролируемая компанией;

 

• рост продаж за счет имеющихся клиентов;

 

рост продаж за счет новых потребителей;

 

• число клиентов, перешедших к конкурентам;

 

• число клиентов, перешедших от конкурентов;

 

срок, необходимый для разработки и запуска в производство

 

 

новых продуктов (новых услуг);

 

• своевременность поставок продукции;

 

• сроки выполнения одного заказа;

 

• доля брака (%);

 

число случаев возврата товаров;

 

• число гарантийных ремонтов за период;

 

скорость послепродажного обслуживания;

 

скорость обслуживания одного клиента.

 

Пример: стратегические цели ресторана быстрого обслуживания

 

В качестве примера приведем возможные стратегические цели

 

для ресторана быстрого обслуживания, измеряемые показателями

 

клиентской составляющей:

 

снизить, среднюю скорость обслуживания одного клиента до

 

 

одной минуты;

 

увеличить число посадочных мест на 10% за год;

 

снизить число жалоб клиентов на плохое обслуживание

 

 

на 25%.

2.6.3. Показате-

После выявления ключевых бизнес-процессов определяются ха-

ли: процессы

рактеризующие их драйверы и разрабатываются показатели эф-

 

фективности. Так, за показатель эффективности производствен-

 

ного процесса принимают число и частоту поломок производ-

 

ственной линии, процент забракованной продукции и др.

Следует также отметить, что выбор ключевых процессов должен осуществляться не только с позиции текущей эффективности, но и с точки зрения будущих возможностей для ее повышения. Именно поэтому инновационные процессы — двигатели будущей эффективности — должны рассматриваться в этой составляющей прежде всего.

В упрощенном виде компания может представить себя как некое связующее звено между поставщиками и заказчиками. В идеале происходит преобразование высококачественных, своевременных и низкозатратных вложений в такие же высококачественные, оперативные и высокодоходные результаты. Контроль за этими вложениями и результатами является ключевым фактором для анализа внутренних процессов компании. На более детальном уровне эти преобразования можно разделить на ряд стадий, таких как:

освоение рынка;

разработка новых видов продукции;

закупка;

производство, или внутренние операции;

дистрибуция;

реализация;

обслуживание.

Компании требуется выявить из этого ряда наиболее значимые процессы и отслеживать их более внимательно. Например, для фармацевтической компании или компании, занимающейся высокими технологиями, принципиально важный фактор успеха — это разработка новой продукции. Следовательно, контроль за ассортиментом новых видов продукции будет превалирующим процессом.

Если же ключевые факторы — это скорость и рентабельность производства, то важными будут такие процессы, как контроль за временем производственного цикла, запасами и затратами.

Часто время реагирования на запросы клиентов является наиболее важным показателем. Обычно в качестве приоритетных выделяются следующие параметры:

удовлетворенность клиентов (как внутренних, так и внешних);

качество;

скорость;

гибкость;

производительность;

новаторство;

стоимость.

Примеры нефинансовых показателей для различных областей приведены в таблице 2.8. Ожидаемые значения этих показателей могут сильно варьироваться в различных отраслях.

Таблица 2.8. Нефинансовые показатели деятельности организации

Оцениваемая

Показатель

область

 

 

Качество об-

Число жалоб

служивания

Доля повторяющихся заказов

 

Время ожидания для клиента

 

Число поставок, сделанных точно в заказанное время

 

 

Производство

Время наладки оборудования

 

Запланированные дневные запасы

 

Точность выполнения производственного графика

 

Процент выпуска, требующий доработки/переделки

 

Время производственного цикла

 

 

Маркетинг

Изменение доли рынка

 

Рост объема продаж

 

Число клиентов, обслуживаемых одним сотрудником

 

отдела продаж за период

 

Время обслуживания клиента, затрачиваемое одним

 

сотрудником отдела продаж

 

Прогнозируемый объем продаж по сравнению

 

с фактическим

 

Количество покупателей

 

 

Персонал

Текучесть кадров

 

Количество прогулов

 

Пропуски из-за несчастных случаев/болезней

 

Время обучения одного сотрудника

 

 

Хочется отметить, что большинство этих показателей также являются нефинансовыми.

Пример: эффективность бизнес-процессов компании «Океан света»

Компания «Океан света» (см. краткую справку о компании «Оке ан света» в подразделе 1.2.3) может измерять эффективность сво их бизнес процессов с помощью следующих параметров

дважды в год обновлять на 25% ассортимент товаров,

снизить среднее время окупаемости проектов до полугода,

ежегодно 10% прибыли реинвестировать в обновление основ ных средств

Сотрудники компании являются одной из заинтересованных сто рон, участниками организации, обеспечивающими ее успех и выживание в условиях конкуренции Поэтому система показателей деятельности должна включать критерии эффективности управления людскими ресурсами, такие как

число претендентов на вакансии компании,

затраты на обучение за период в расчете на одного сотрудника,

среднее количество часов на обучение за период в расчете на одного сотрудника,

оценка компетентности и повышения квалификации сотрудников,

гибкость распределения должностей,

новаторские и творческие предложения (среднее количество за период),

дисциплинированность (среднее число прогулов, дней, пропущенных по болезни, за период),

средний стаж работы в организации,

показатели средней текучести кадров за период,

результаты обработки опросов мнения сотрудников (число положительных ответов),

степень удовлетворенности сотрудников,

текучесть кадров,

рост производительности труда в компании,

средняя зарплата персонала компании,

добавленная стоимость в расчете на одного сотрудника,

средняя продолжительность цикла переподготовки одного со трудника,

число рационализаторских предложений на одного сотрудника,

2.6.4. Показатели: развитие

число внедренных рацпредложений и изобретений сотрудни ков компании,

доля сотрудников имеющих персональные производственные задания, связанные с исполнением стратегии компании,

доля процессов в компании, предусматривающих оценку ка чества (в том числе и по стандартам ISO),

доля сотрудников, имеющих непосредственные контакты с клиентами,

доля сотрудников, прошедших переподготовку в отчетном пе риоде

Пример: стратегические цели компании ''Океан света''' Например, компания «Океан света» (см. краткую справку о ком

пании «Океан света» в подразделе 1.2.3.) может поставить перед со бой следующие стратегические цели, которые будут измеряться показателями из этой группы

обеспечить переподготовку 80% персонала,

обеспечить среднюю зарплату в целом на 20% выше, чем по от расли

снизить текучесть кадров до 5% в год

2.7. Пример сбалансированной системы показателей

Краткая справка о компании «Кабельный завод»

ОАО «Кабельный завод» образо

Центральный офис предприятия

вано в 1995 г Завод занимается

находится в Москве кроме того

производством и продажей кабе

имеется офис в Санкт-Петербурге

леи и расположен а подмосков

Общее число сотрудников — 530

ном городе Электросталь

человек (см рис 2 9 и табл 2 9)

Рисунок 2.9. Стратегическая карта для ОАО «Кабельный завод»

Таблица 2.9. Показатели для ОАО «Кабельный завод»

Составляющая

Цель

Показатель

 

 

 

Финансы

Повышение стоимости компании

Добавочная акционерная стоимость

 

 

(Shareholder Value Added, SVA)

 

 

 

 

Увеличение объема реализации

Доход

 

 

Прибыль

 

 

 

Клиенты

Повышение маркетинговой активности

Число маркетинговых мероприятий

 

 

 

 

Увеличение доли значимых клиентов

Доля реализации значимых клиентов

Таблица 2.9. Показатели для ОАО «Кабельный завод» (продолжение)

Составляющая

Цель

Показатель

 

 

 

Процессы

Улучшение качества продукции

Процент отклонений

 

 

Процент брака

 

 

 

 

Повышение эффективности внутрен-

Внутренний R O I

 

них проектов

 

 

 

 

 

Создание системы управления

Процент выполнение проекта

 

качеством (на основе стандартов

сертификации по IS0-9000

 

серии IS0-9000)

 

 

 

 

 

Расширение производственных мощ-

Производственные площади (м2)

 

ностей

 

 

 

 

 

Внедрение ERP-системы

Число пользователей ERP-системы

 

 

 

 

Развитие системы планирования

Точность прогноза (план/факт)

 

 

 

2. 8.1. Цели проекта

2.8. Пример проекта по внедрению сбалансированной системы показателей

Краткая справка о компании «Тротуар-Холдинг»

ЗАО «Тротуар-Холдинг» образова-

• магазин стройматериалов «До-

но в 2000 г. В «Тротуар-Холдинг»

рожка», с которого начиналась

входят следующие предприятия:

компания, выступающий ныне

• управляющая компания «Тро-

в качестве лишь одного из ди-

туар-Холдинг»;

леров в сети Торгового дома.

• Сафроновский завод тротуар-

Общая численность сотрудников

ной плитки;

700 человек (см. упоминание о

• дистрибьюторская компания

компании в подразделах 6.6.6,

«Торговый дом ''Тротуар"», об-

5.7.6,5.8.1—5.8.3).

ладающая собственной дилер-

 

ской сетью;

 

Мы уже привыкли к тому, что тротуары и пешеходные улицы во многих городах покрывают не асфальтом, а тротуарной плиткой, сделанной из декоративного бетона. Многообразие конфигураций и богатая цветовая гамма делают тротуарные плитки очень популярными, а высокие морозо- и износостойкость обеспечивают многолетний срок службы даже в условиях города. Растущий спрос

на тротуарную плитку и увеличение числа муниципальных проектов послужили причиной создания еще в начале 1990-х годов рассматриваемого холдинга. В первые годы своего существования это был небольшой магазинчик на окраине Москвы с романтичным названием «Дорожка», где торговали строительными материалами. К концу десятилетия фирма превратилась в крупного дистрибьютора тротуарной плитки с обширной сбытовой сетью. В 2000 г. было принято решение приобрести один из заводов по производству тротуарной плитки в поселке Сафроново, с которым фирма работала ранее. Затем все предприятия преобразовались в холдинг с управляющей компанией.

Одной из многих проблем «Тротуара» является трудность мониторинга долгосрочного развития компаний, входящих в холдинг, т. е. отсутствие или недостаточная эффективность механизма контроля над выполнением стратегического плана. Владельцы и руководители высшего звена компании пытаются предвидеть ситуацию на несколько ходов вперед, они представляют цели развития своего бизнеса в долгосрочной перспективе и стратегию их достижения. Однако проблема состоит именно в отсутствии инструмента, позволяющего отслеживать выполнение стратегии во всей ее полноте.

В начале 2002 г. компания приступила к проекту создания модели стратегического управления на основе сбалансированной системы показателей, для осуществления которого была приглашена команда консультантов. Реализация подобных проектов обычно занимает длительное время — от нескольких месяцев до нескольких лет, поэтому было принято решение в качестве первой его фазы выстроить процесс управления на базе сбалансированной системы показателей (см. табл. 2.10).

Таблица 2.10. Этапы проекта

Этап

Ожидаемая продолжительность этапа

 

 

 

1

Ознакомление с предприятием

От недели до нескольких месяцев

2Вводный семинар по стратегическому управ- Два-три дня лению и сбалансированной системе показателей (ССП)

3 Анкетирование

Неделя

4Интервьюирование владельцев и руководиНеделя телей предприятия

5 Описание/разработка стратегии и создание От двух—трех недель до нескольких месяцев стратегических карт

Соседние файлы в предмете Экономика