8.2. Технология подготовки самопрезентации

Любая презентация нуждается в подготовке. Человеку, соби­рающемуся представлять себя как специалиста, необходимо:

• осознать цели презентации;

• составить план представления;

• знать то, что является предметом презентации;

• соблюдать временной баланс.

Каждый из выступающих, в зависимости от вида презентации (научной, управленческой, политической, рекламной, либо паблик рилейшзн) имеет свои цели, но общая цель любой презентации - по­влиять на поведение тех, для кого проводится представление.

Сергей Ребрик, специалист презентационных технологий [3], вы­деляет четыре компоненты очной презентации:

• вступление - задача презентатора во время выступления -расположить аудиторию, вызвать внимание как к самому себе, так и к теме представления;

• основная часть - в ней обрисовывается главная тема, дока­зывается ключевая идея, приводится аргументация в пользу этой идеи, высказывается призыв к определенным действиям;

• заключение - содержит обобщение и вывод, посыл;

• ответы на вопросы - эта часть презентации позволяет убрать недопонимание, еще раз подчеркнуть преимущества предложения и призвать к действиям

Желательно, чтобы между частями презентации были так назы­ваемые «переходные мостики»— фразы, связывающие эти части, на­пример, «А в основной части нашего выступления мы рассмотрим преимущества этого метода...».

Важный момент технологии подготовки презентации - проду­мать её план. При его составлении необходимо учесть очередность частей презентации, подготовку речевого каркаса, стиль выступле­ния, если это необходимо, подготовку демонстрационных материа­лов, учет возможностей помещения, а также наличие вспомогатель­ных технических средств, и, конечно же, длительность представле­ния.

В технологии подготовки принято выделять два этапа: сценар­ный (плановый) и постановочный. При разработке сценария особая роль отводится созданию речевого каркаса выступления. Он состоит из ключевых слов и фраз. Ключевые фразы - слова - суть высказы­ваемого. Замечательно, если к речевому каркасу подготовлены ещё и лозунги - идеи - пароли и другие речевые спецэффекты. Специали­сты рекомендуют разбивать содержание выступления на отдельные модули (вопросы). Каждый модуль связан с другим «переходным мостиком»-фразой, связывающей модули.

Эффективность подготовки выступления повышают:

• заранее размеченные паузы;

• сформулированные тезисы;

• специально подобранные аргументы;

• заготовленные предложения с переводом их в выгоды для слу­шателей;

• заготовку необычного начала презентации;

• яркие статистические примеры;

• вопросы к слушателям;

• выражение благодарности и уважения к аудитории.

Хорошо подготовленную презентацию отличает гармоничное со­четание содержания (смысловой компоненты), вокальной соста»-ляющей речи и продуманного языка тела (невербальной составляю­щей).

Специалисты предлагают начинать презентацию с улыбки. В первые секунды презентации улыбка важнее слов, т.к. улыбка - это главный фокус внимания слушателей. «В улыбке участвует все лицо, включая области глаз и даже лба... Опытные презентаторы умеют улыбаться даже глазами» [3, с.82].

Важная компонента в невербальном поведении презентатора -движения рук. Они могут:

• усиливать отдельные высказывания;

• поддерживать ритмику речи;

• направляют внимание слушателей;

• помогают убрать скованность и напряженность выступающего;

• выражают определенные эмоции.

Поза выступающего - основная характеристика его состояния. Прямая спина презентатора, держание головы прямо создают не толь­ко впечатление уверенного в себе человека, но и способствуют улуч­шению звучания голоса правильному дыханию. Специалисты сове­туют стоять прямо, не опираться руками на трибуну или стол. Если есть возможность перемещения в аудитории (например, в выступле­нии лектора), то следует:

• «перемещаться небольшими шагами;

• не нависать над кем-либо из участников: уважать их личное пространство;

• не говорить стоя спиной к аудитории;

• стараться перемешаться во время речевых пауз» [3, с. 111]. Речь - это передача информации и механизм внушения и убеж­дения слушателей.

Чтобы слова дошли до сознания слушателей, нужно вложить в них силу с помощью ритма, тембра, высоты голоса, дикции, интона­ции. Рекомендуется говорить короткими и простыми предложениями, в которых не больше 10-12 слов. Если в произношении предложений нет паузы более 6 секунд, то такую речь понимать сложно. Ухудша­ется восприятие содержания сказанного при высокой скорости про­изношения - свыше 150 слов в минуту.

Различают:

• медленный темп речи (80-10 слов в минуту);

• средний темп (120-140 слов в минуту);

• быстрый темп (160-180 слов в минуту).

Специалисты советуют варьировать темп речи: быстро произно­сить слова, не имеющие большого значения, медленно - те, которые важны для осмысления слушателями.

Здравствуйте, уважаемые работодатели!

Я, Иванов Максим Викторович, мне 21 год, родился и вырос в г. Новокузнецке. ⁴

Проживание в таком богатом полезными ископаемыми регионе России, как Кузбасс, стало основополагающим при выборе моей про­фессии. Профессиональное самоопределение - это одно из главных ре­шений в жизни любого человека.

В настоящее время я учусь в Сибирском государственном индуст­риальном университете и являюсь студентом очного обучения 5 курса горного факультета по специальности «Открытые горные работы».

Целью моей самопрезентации является получение работы в угле­добывающей отрасли в соответствии с моим образованием и интеллек­туальным потенциалом.

Считаю, что значимыми для любого человека являются связан­ные с работой факторы: её творческие возможности, перспективы про­фессионального роста, престиж профессии, её общественная значи­мость, гигиенические и другие условия труда.

Полагаю, что для успешной работы необходимы следующие чер­ты, которые мне присущи:

• дисциплинированность;

• добросовестность;

• настойчивость;

• умение ладить с людьми.

Считаю себя целеустремлённым, коммуникабельным, исполни­тельным.

За отличное обучение и активное участие в общественной жизни университета награждён денежной премией губернатора Кемеровской области А.Г. Тулеева.

Обучаясь в университете, получил дополнительное образование в профессиональном училище № 29, по специальности «Машинист экска­ватора». Присвоена квалификация «Машинист экскаваторов: ЭКГ-5А, ЭКГ-1 OA, ЭКГ-12,5А, ЭШ-10/70А, ЭШ-15/90А - 4 разряд», прошёл ста­жировку на должности помощника инженера технического отдела ООО Разрез «Камышанский».

Имею навыки работы на компьютере, водительское удостовере­ние категорий «А», «В».

Неоднократный победитель соревнований по гиревому спорту, греко-римской борьбе.

Рис. 8.4.1. Пример текста самопрезентации

Уважаемые работодатели! Хочу стать полезным работником для Вашей организации. Надеюсь на сотрудничество с Вами. Мои адресные данные можно получить в центре «Карьера». Спасибо за внимание!

Здравствуйте, уважаемые работодатели! Я, Иванова Юлия Михай­ловна, мне 21 год. Родилась и проживаю в г. Новокузнецке.

Цель моего обращения - получить интересную перспективную ра­боту с последующим карьерным ростом по специальности на одном из ведущих предприятий города.

На данный момент учусь на 4 курсе экономического факультета СибГИУ по специальности «Финансы и кредит». Имею организаторские способности, являюсь старостой в своей группе. Участвовала во внутри-вузовских олимпиадах по «Бухгалтерскому учёту, анализу и аудиту», «Философии».

Летом 2006г. проходила производственную практику в Инспекции министерства по налогам и сборам по Кузнецкому и Орджоникидзовско-му районам г. Новокузнецка, в отделе камеральных проверок физических лиц. В мои обязанности входило: ознакомление с работой инспектора, знакомство с инструктивными материалами, проявила себя как человек умеющий работать самостоятельно, коммуникабельный, быстро обучае­мый, ответственный, добросовестный и обязательный.

Опытный пользователь ПК (знание MS Office, Internet, пакета до­кументов Бизнес ПАК), знание налогового законодательства.

Рис. 8.4.3. Просмотр телевизиток предыдущих выпускников СибГИУ.

У важаемые работодатели, надеюсь стать полезным работником для Вашей организации. Спасибо за внимание!

• психогеометрические тесты.

Этот список можно продолжить, ведь разные психологи исполь­зуют свои излюбленные тесты. Кроме бланкового и компьютерного тестирования, могут быть тесты в видеозаписи и тесты на передачу информации от одного человека другому, специализированные зада­ния на понимание и умение объяснить информацию из опубликован­ных источников, например:

• принятие решения на основе анализа опубликованных данных бизнес-информации;

• логический анализ: сделать обоснованный вывод при изучении разнородной информации [1, с. 73].

Тестирование - дело добровольное, от него можно отказаться. Но в этом случае работодатель вряд ли примет положительное решение в пользу кандидата на вакансию.

Следует предостеречь соискателей от тестирования в случае их болезни. Накануне тестирования надо отдохнуть и хорошо выспаться. На вопросы следует отвечать быстро и искренне. Не огорчайтесь, если прошли не все тесты, так как иногда тесты составлены так, что выпол­нить их все нельзя.