7.6. Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо - документ, не предусмотренный Трудовым кодексом РФ. Оно может направляться администра- цией учебного заведения профессионального образования, руко- водством фирмы, а также частным лицом потенциальному рабо- тодателю с целью ходатайства, рекомендации специалисту.

Все более популярными документами у работодателей при прие­ме на работу молодых специалистов становятся рекомендательные письма. Если такое письмо направляется от фирмы, организации, то оно оформляется на специальном бланке. В практике кадрового ме­неджмента выработаны следующие рекомендации по их оформлению:

1. Документ имеет наименование «Рекомендательное письмо», которое пишется в середине строки.

2. Информация подается в определенной последовательности:

• продолжительность работы специалиста в данной организа­ции;

• должности, которые занимал сотрудник;

• его профессиональные навыки;

• отношение к выполнению должностных обязанностей;

• характерные человеческие качества;

• выражение надежды рекомендателя на положительное реше­ние.

Если письмо составлено для выпускника учреждения профессио­нального образования, следует указать:

• какую специальность, специализацию получил молодой спе­циалист;

• какие профессиональные навыки выработал он в период учебы;

• отношение к учебе;

• достижения (участие в студенческих конференциях, конкур­сах, научно-исследовательской работе, именные стипендии, другие поощрения и т.д.);

• характеристика личных качеств;

• надежда на положительное решение.

Все формулировки в письме должны быть четкими и краткими. Письмо подписывается руководителем организации или начальником структурного подразделения.

Ниже приведен пример рекомендательного письма (рис. 7.6.).

Открытое акционерное общество ОАО «Лада»

Вокзальная ул., д. 8, оф. 28, г. Новокузнецк, 654000 Тел. 78-01-02, факс 78-11-80 15.12.05 №68 на № от

Рекомендательное письмо

В связи с ликвидацией нашей организации рекомендуем для трудоустройства Соловьеву Алину Васильевну.

Соловьева А.В. работает у нас с 2000 г. по настоящее время.

Ее трудовая деятельность началась с должности секретаря. В 2000 г. она окончила факультет электротермических технологий Си­бирского государственного индустриального университета по специ­альности «Документоведение и документационное обеспечение управления» и была переведена на должность начальника отдела до-кументационного обеспечения управления.

За время работы и учебы Соловьева А.В. стала настоящим про­фессионалом. Она является автором «Инструкции по делопроизводст­ву», разработка которой позволила построить оптимальную информа­ционно-справочную работу и способствовала ускорению поиска до­кументов, а также налаживанию контроля за исполнением докумен­тов.

Соловьева А.В. совершенствует свои знания и навыки: следит за законодательной и нормативной базой по вопросу делопроизводства. Она относится к своим должностным обязанностям ответственно и серьезно.

В общении с коллегами по работе Алина Васильевна всегда дружелюбна и внимательна.

Надеемся, что профессионализм и человеческие качества Со­ловьевой Алины Васильевны будут оценены руководством Вашей ор­ганизации.

С уважением,

генеральный директор В.М. Львов

Рис.7.6. Образец рекомендательного письма