7.5. Характеристика

Характеристика - официальный документ, выдаваемый ад­министрацией образовательного учреждения, предприятия своему студенту, сотруднику по различным поводам (для трудоустройст­ва, аттестации, для участия в конкурсе, а также в прокуратуру, суд, милицию, военкомат и т.д.).

Характеристика - это отзыв о служебной и общественной деятельности учащегося, работника, оценка деловых и моральных качеств, присущих конкретному человеку, а также мнение руково­дства о нем.

Характеристика составляется в произвольной форме на об­щем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты:

• название документа (характеристика);

• указание должности лица, которому она выдается;

• название организации, выдающей этот документ;

• фамилия, имя, отчество учащегося или сотрудника;

• текст характеристики;

• подписи;

• печать;

• дата.

Текст характеристики, как правило, состоит из четырех частей: Вводная часть - анкетные данные, в числе которых указы­вается имя, отчество, фамилия, должность, образование, структур­ное подразделение, в котором учится или работает характеризуе­мый человек.

Данные о трудовой деятельности (продолжительность рабо­ты/учебы) в данной организации, продвижение по службе, уровень профессионального мастерства).

Описание морально-деловых качеств работника/выпускника, его отношения с коллегами, достижения, виды поощрений, повы­шение профессионального уровня, поведение в быту.

Вывод, в котором указать назначение характеристики. Завер­шающей в документе должна быть фраза: «Характеристика выдана для представления...».

В соответствии с административным речевым этикетом, в ха­рактеристике в каждом абзаце повторяются инициалы лица, на ко­торое она составляется. Характеристику подписывает руководи­тель организации или структурного подразделения, подпись заве­ряется печатью.

Заверенная копия характеристики вкладывается в личное дело работника. Если в составлении характеристики принимала участие общественная организация, то документ подписывает также её председатель. При утверждении документа на собрании коллекти­ва, ставится гриф согласования, в котором указаны дата и номер протокола.

Ниже приведен пример составления характеристики (рис. 7.5.).

Характеристика

Кузнецова Лариса Ивановна, 1976 года рождения, образова­ние высшее, в 2000 году окончила Сибирский государственный индустриальный университет по специальности «Реклама», на­чальник отдела рекламы ООО «Мегаполис», стаж работы 5 лет.

С 2000 года до настоящего времени Кузнецова Л.И. работала в ООО «Мегаполис» в должностях: менеджер по рекламе, началь­ник отдела рекламы. За время работы проявила себя как квалифи­цированный специалист, умело руководит вверенным ей отделом.

Кузнецова Л.И. постоянно повышает свой профессиональный уровень: читает специальную литературу, проводит обучение вновь принятых специалистов, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.

Руководством отмечено постоянное стремление Л.И. Кузне­цовой к профессиональному росту: в 2003 году она принимала уча­стие в выездной программе бизнес - обучения «Стратегии рыноч­ного лидерства». В настоящее время Кузнецова Л.И. получает но­вое профессиональное образование по специальности «Менедж­мент организаций».

Лариса Ивановна Кузнецова является компетентным специа­листом в области рекламы. Она обладает специфическими знания­ми в сфере рекламного менеджмента и маркетинга.

За творческое и добросовестное отношение к работе Кузне­цова Л.И. в 2005 году награждена персональной премией.

В общении с коллегами внимательна и дружелюбна. Пользу­ется заслуженным уважением сотрудников агентства.

Характеристика выдана по месту требования.

Директор СИ. Сидоров

Рис.7.5. Образец характеристики