Учет в строительной организации

Учет в строительстве – система наблюдения и контроля за строительством.

В процессе производственной и хозяйственной деятельности расходуются ресурсы и изготовляется строительная продукция.

Для того, чтобы судить о ходе строительства объектов необходимо располагать не только плановыми показателями, но и данными о выполнении плана.

Своевременное получение данных о выполнении плана и о расходе ресурсов требует хорошо налаженного учета всех сторон деятельности бригады, участка, строительной организации в целом.

Система учета в строительстве предусматривает 3 вида:

• оперативный учет,

• бухгалтерский учет,

• статистический учет.

Оперативный учет - ведут мастера, прорабы, механики и начальники участков.

Данные этого вида учета отражают отдельные стороны работы подразделения в натуральных показателях (учет выполненных работ, поступивших материалов, поступившей техники, работы строит бригад и т.д.).

Бухгалтерский учет – ведут все организации независимо от их организационно-правовой формы, осуществляющие самостоятельную предпринимательскую деятельность.

Бухгалтерский учет – строго документальный учет, т.к. каждая операция отражается на основе только соответствующего документа.

Бухгалтерский учет – стоимостной учет, является непрерывным и сплошным. Он отражает хозяйственные операции по ходу их свершения в текущем отчетном периоде.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество, собственные средства, обязательства предприятия и осуществляемые им хозяйственные операции.

Под хозяйственными операциями понимается факты предпринимательской или иной деятельности, оказывающей влияние на финансовое и имущественное положение предприятия т.е. на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятие лежит на его руководителе.

Основными целями бухгалтерского учета являются:

- обеспечение контроля за собственностью, имущественными правами и обязательствами;

- формирование полных и достоверных данных для составления финансовой отчетности, необходимой государственным органам, собственникам, инвесторам и кредиторам;

- представление руководству информации для эффективного использования всех производственных ресурсов.

Статистический учет – основывается на данных оперативного и бух.учета, а также на результатах специальных статистических наблюдений. Он ведется в натуральной стоимостной форме.

Основными документами стат.учета являются:

• акты приемки объектов в эксплуатацию;

• акты выполненных работ;

• табели учета рабочего времени;

• материальные отчеты производителей работ.

На основе данных статистического учета по количественным и качественным показателям судят о направлениях и темпах развития строительного производства.

Отчетность строительства

В строительстве различают три вида отчетности:

• Оперативная

• Статистическая

• Бухгалтерская

Все виды отчетности предоставляются в установленные сроки, определенные гос.ком. статом России.

По срокам представления отчетность бывает:

• периодическая

• годовая

Во всех видах отчетности приводятся данные о выполнении производственной программы использования средства производства и трудовых ресурсов и затратах на строительное производство.

Различие состоит лишь в степени детализации и полноте данных.

Оперативная отчетность предоставляется по итогам работы за день, неделю, декаду, месяц. Она имеет дело с сокращенным перечнем показателей, которые выражаются в натуральных единицах измерения (отчет о поступлении материалов, работы строительных машин, рабочих в бригаде и т.д.).

Оперативная отчетность позволяет следить за ходом строительного производства и своевременно принимать меры по устранению недостатков.

Статистическую и бухгалтерскую отчетность составляют строго на основе документов. Основными документами статистической отчетности являются следующие формы:

Форма П 1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» , составляется по итогам работы за месяц и содержит следующие разделы:

• Общие экономические показатели (объем производства, остатки готовой продукции)

• Отдельные показатели производственной деятельности

• Виды оказанных услуг

• Производство и отгрузка по всем видам продукции и услуг.

Форма П-2 предоставляется по итогам работы за квартал и называется "Сведения об инвестициях" . Составляется из 3-х разделов:

• Финансовые вложения

• Инвестиции в нефинансовые активы, осуществляемы данным предприятием

• источники инвестиции

Форма П-3 Предоставляются по итогам работы за месяц и называются "Сведения о финансовом состоянии организации". Включает 3 раздела:

• Показатели финансового состояния и расчета

• Оборотные активы

• Состояние расчетов с предприятиями России и зарубежных стран.

Форма 5-3 Предоставляется по итогам работы за квартал и называется «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции». Включают в себя 4 раздела:

• По основному виду деятельности

• По неосновным видам деятельности

• Только для предприятий обеспечивающих электрическую энергиию

• Всего по основным и не основным видам деятельности.

Все вышеперечисленные обязательные формы подписываются гл.бухгалтером и руководителем предприятия и предствляются в главоблстат по месту нахождения предприятия.

Основным документом бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Он составляется по итогам работы за квартал и в обобщенных показателях характеризует состояние средств организации на дату составления баланса.

За просрочку предоставления баланса взимаются штрафные санкции.

В балансе приводятся сведения об имущественном состоянии организации, размещении средств и источниках их образования, а также о расчетах с заказчиком, поставщиками, рабочими , банком и т.д.

Бух. баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источников его формирования.

По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в левой части которой показывается имущество по составу и размещению, т.е. актив баланса, а в правой стороне отображаются источники формирования этого имущества, т.е. пассив баланса. При этом сумма активов баланса должна соответствовать сумме пассивов баланса:

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которой соответствует наименованию имущества, обязательств и источнику формирования имущества.

Статьей бухгалтерского баланса называется показатель актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. В балансовой статье объединяются в группы, группы – в разделы, исходя из их экономического содержания.

Бухгалтерский баланс предусматривает 2 раздела в активе и 3 раздела в пассиве.

Актив состоит из:

- необоротные активы

- оборотные активы (НДС, запасы)

Пассив:

- капиталы и резервы

- долгосрочные обязательства (кредиты и займы), погашение которых должно быть более чем через 12 мес.

- краткосрочные обязательства (в течение 12 мес).

Итоги по активу и пассиву баланса называют валютой баланса.