Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГОТОВЫЕ ШПОРЫ-2.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.14 Mб
Скачать

17 Качество и эффективность упр решения

Упр решение – результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели. Эффективность управленческого решения – степень достижения результата на единицу затрат путем реализации решения. Качество управленческого решения – степень соответствия параметров выбранной альтернативы решения определенной системе характеристик, удовлетворяющая его разработчиков и потребителей и обеспечивающая возможность эффективной реализации.Характеристики качества:1. Научная обоснованность решения- степень учета как закономерностей функционирования и развития объекта упр-ия, так и тенденций развития экономики и общества в целом. Факторы Научной обоснованностиа) учетом требований основных экономических законов;б) знанием и использованием тенденций развития объекта упр-ия;в) наличием достоверной, полной и научно обработанной информации;2. Своевременность принятия решения –требование вовремя реагировать на ситуацию. 3.Непротиворечивость решения –необходимость согласовать решение с ранее принятым. Частные решения, должны быть непротиворечивы: 1) каждый менеджер, принимая решение, должен согласовать свои интересы с интересами организации; 2) следует различать внутреннюю и внешнюю непротиворечивость решений. Внутренней непротиворечивостью - соответствие решений целям и средствам их достижения, а также соответствие сложности решаемой проблемы и методов разработки решения. Внешней непротиворечивостью понимается преемственность решений, их соответствие стратегии, целям организации и ранее принятым решениям 4. Адаптивность решения учитывает фактор времени. Управлять нужно так, чтобы оставалась определенная свобода выбора решений в будущем, когда ситуация изменится. 5. Реальность –разработка решения с учетом реальных возможностей и потенциала решения. 6. Правомочность управленческого решения: оно должно быть принято тем, кто имеет на это полномочия и законное право.7. Контролируемость управленческого решения - оценивать отклонение фактического результата от планового, ожидаемого.?: как добится эффективности и перед кем-от населения путем голосования

18 Особ-ти и методы разработки и принятия упр решения в огв и мсу.

Основным содержанием деятельности органов гос и мун упр-ия (ОГМУ) является руководство хозяйственным и социально-культурным развитием на соответствующей территории. Такое руководство ОГМУ осуществляют посредством принимаемых управленческих решений.

УР – акт целенаправленного изменения или разрешения ситуации, формула действия, вариант воздействия.

От качества подготовки управленческих решений в значительной степени зависит эффективность деятельности ОГМУ.

  1. По функциональной направленности УР: плановые, организационные, мотивирующие, контролирующие, координационные.

  2. По субъекту принятия УР: индивидуальные или единоличные решения, α принимаются единолично по ?ам, требующим оперативного принятия мер; коллегиальные, принимаемые группой соответствующих специалистов по принципиальным ?ам; коллективные решения, принимаемые на общих собраниях, совещаниях большинством голосов.

  3. По продолжительности реализации УР: стратегические (перспективные) – со сроком реализации > 5 лет; тактические (текущие) со сроком в предела года; оперативные, реализуемые в пределах квартала, месяца, недели, суток.

  4. Исходя из степени свободы действий исполнителей: директивные, требующие неукоснительного исполнения; нормативные, предусматривающие нормативные методы их выполнения; гибкие, предусматривающие д/ исполнения выбор способа; ориентирующие, дающие общее направление деятельности.

  5. В зависимости от причин возникновения: решения, соответствующие определенному разделу ранее принятых программ; по распоряжению вышестоящих органов как обязательное д/ исполнения; инициативные решения, полное отсутствие которых показывает неудовлетворительный стиль упр-ия; ситуационные решения, принимаемые «по обстановке», большое количество которых также говорит о неэффективной системе упр-ия.

  6. По сложности подготовки решения бывают: стандартные (программируемые), процесс подготовки α стандартизован, формализован, компьютеризован; нестандартные (непрограммируемые) решения, α отличаются новизной, требуют творческого подхода и умения их преобразовывать в стандартные.

  7. По форме представления УР ОГМУ: устные и письменные.

Официальными документами администрации являются четыре вида: -Распорядительные (постановление, распоряжение, решение, приказ, поручение); -Организационные (регламенты, уставы, положения, инструкции); -Организационно-распорядительные (протоколы, договоры); -Информационно-справочные (справки, докладные записки).

1 особенность – это преобладание стратегических решений социальной направленности как директивных актов, направляющих, организующих и мотивирующих коллективные действия людей д/ достижения стратегических целей.

2 особенность связана с наличием у управленцев умения выявить зарождение стратегических противоречий города, региона.

3 особенность заключается в том, что надо уметь выделить из огромного числа ?ов узловые. Д/ специалистов ГМУ складывается, как правило, две ситуации.

1. постоянно следить за показателями контрольных индикаторов, сигнализирующих об экстремальных ситуациях.

2. возникает неожиданно под воздействием изменений внешней среды, и решение в таком случае делится на принятие неотложных мер и действий стратегического характера.

4 особенность – низкая мотивация исполнителей. Д/ решения этого ?а рекомендуется:

-своевременное доведение решений до исполнителей;

-повышение мотивации ч/з расширение привлечения населения территорий, городов и районов к разработке концепций, стратегий, а не only путем согласования с ним сформированных решений;

-формирование общественного мнения по проблемам ч/з СМИ;

-создание системы кадрового обеспечения реализации решений;

-организация контроля за траекторией движения решения, что позволит руководству вносить своевременно коррективы.

Этапы подготовки и реализации решений в ОГМУ:

1. выявление и формирование проблемы

2. формирование группы по подготовке вариантов решения

3. сбор информации и анализ проблемы

4. подготовка и обоснование вариантов решения

5.выбор и принятие решения

6 организация исполнения решения

7. контроль и оценка результатов решения.

Наи> распространенным методом принятия УР является аналоговый метод, заключающийся в использовании прошлого опыта. В ряде ОМСУ разработаны классификаторы принятых распорядительных документов, помогающие быстро найти подходящий распорядительный документ по решению аналогичной проблемы, особо эффективно это происходит с использованием ПК. Реже пользуются экспериментальным методом, т.е. проверкой вариантов решения на практике. Этот метод применим д/ локальных решений или при твердой уверенности, что эксперимент не наносит ущерба объекту упр-ия. Однако большинство решений принимается в условиях многовариантности и неопределенности, поэтому здесь работают методы имитационного моделирования, методы системного анализа, методы деловых игр, дерева решений. Имитационное моделирование – это имитирование ситуации на модели. Деловая игра – это самореализуемая имитационная модель изучаемого объекта. В игре участвует несколько сторон, у которых разные цели, но решение надо принять единое.