7.2. Облік і звітність за страховими внесками.

Обов'язки страхувальників щодо ведення обліку страхових внесків та надання звітності до органів Пенсійного фонду визначено у статті 17 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» та розділі 11 Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне стра­хування до Пенсійного фонду України.

Підприємства, установи, організації, фізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності — та інші особи (у тому числі юри­дичні та фізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування — фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок), які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового догово­ру (контракту), або на інших умовах, передбачених законодав­ством, або за договорами цивільно-правового характеру, щоміся­ця складають розрахунок суми страхових внесків на загальнообо­в'язкове державне пенсійне страхування, у якому зазначають самостійно обчислені суми страхових внесків за формою, вста­новленою зазначеною Інструкцією.

У розрахунку вказуються всі передбачені в ній показники. У разі незаповнення того чи іншого рядка через відсутність операції цей рядок прокреслюється. Розрахунок заповнюється чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та інших засобів, які забезпечують збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання звітності.

У розрахунку не має бути ніяких підчисток, помарок. Виправлення помилок у розрахунку проводиться з дотриман­ням Положення про документальне забезпечення записів у бух­галтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88 та зареєст­рованого в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 року за № 168/704.

Розрахунок заповнюється в гривнях з копійками.

Оригінал розрахунку подається платником до органу Пен­сійного фонду за місцезнаходженням платника.

Усі примірники розрахунку страхових внесків підписуються керівником, головним бухгалтером підприємства, установи, організації та завіряються печаткою.

Розрахунки надаються зазначеними платниками до органу Пенсійного фонду для реєстрації за базовий звітний період, що дорівнює календарному місяцю, — не пізніше ніж через 20 календарних днів із дня закінчення цього періоду.

Платники страхових внесків мають право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення терміну надання документів надіслати їх органу Пенсійного фонду поштою з повідомленням про вручення за порядком оформлення зазначених поштових відправлень, уста­новленим Кабінетом Міністрів України.

Фізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності (крім тих, які обрали особливий спосіб оподаткування — фіксований податок, єдиний податок), надають до органу Пенсійного фонду один раз на рік, але не пізніше 1 травня поточного року розра­хунок авансових сум страхових внесків за формою, встановленою зазначеною Інструкцією.

За підсумками року фізичні особи — суб'єкти підприємниць­кої діяльності (крім тих, які обрали особливий спосіб оподатку­вання — фіксований податок, єдиний податок), та особи, які уклали договір про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, надають органу Пен­сійного фонду за місцем проживання розрахунки сум страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за звітний рік до 1 квітня року, наступного за звітним, за формою, встановленою зазначеною Інструкцією.

Фізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок), подають до органу Пенсійного фонду до 1 квітня року, наступного за звітним, річний звіт про нараховані та сплачені суми фіксованого розміру страхових внесків за фор­мою, встановленою зазначеною Інструкцією.

Платник надає розрахунок незалежно від стану його фінансо­ве - господарської діяльності.

Розрахунки сум страхових внесків на загальнообо­в'язкове державне пенсійне страхування приймаються органом Пенсійного фонду без попередньої перевірки зазначених у них показників.

Якщо останній день строку подання розрахунку суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пен­сійне страхування припадає на вихідний або святковий день, то останнім днем строку вважається наступний за вихідним або святковим робочий день.

Особи, винні в ненаданні чи несвоєчасному наданні до орга­ну Пенсійного фонду встановленої звітності, а також у наданні недостовірної звітності, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

Суми надміру чи помилково сплачених страхових внесків повертаються страхувальникам або за їх згодою зараховуються в рахунок майбутніх платежів страхових внесків.