
- •Isbn 5-9268-0177-х
- •000 Издательство «Речь»
- •199004, Санкт-Петербург, в.О., 3-я линия, б (лит «а») тел. (812) 323-76-70, 323-90-63, rech@mail.Lanck.Net, www.Rech.Spb. Гч
- •Часть I. Психологические особенности управления
- •1.1. Методы набора и отбора персонала ........................................................................ 14
- •1.2. Грамотное построение социализации ....................................................................63
- •1.3. Планирование и организация обучения сотрудников ....................................83
- •1.4. Мотивация и стимулирование персонала .......................................................... 109
- •1.6. Делегирование полномочий и организация деятельности ........................ 132
- •1.7. Создание нужного психологического климата в организации ............... 138
- •1.8. Создание команд для повышения эффективности
- •1.9. Прикладные аспекты системного подхода ....................................................... 155
- •Часть II. Психологическая культура менджмента ............... 179
- •2.1. Управление личностными убеждениями с целью повышения
- •2.2. Ведение переговоров .................................................................................................. 190
- •2.3. Воздействие на группы во время проведения совещаний и собраний 203
- •2.4. Создание собственного имиджа и стиля ............................................................ 213
- •2.5. Личная экология руководителя ............................................................................. 223
- •Задание в
- •__ _____ Задание с ___________
- •Задание р
- •________Анкета метапрограммного интервью________
- •Сравнение проактивного и рефлексивного поведения
- •Сравнительные характеристики людей с преобладанием метапрограммы «Приближения» или метапрограммы «Удаления»
- •Сравнительные характеристики метапрограмм «Внутренняя референция» и «Внешняя референция»
- •Сравнительные характеристики метапрограмм •«Глобальная ориентация» и «Специфичная ориентация»
- •Предпочтения в организации работы
- •Особенности поведения людей с предрасположенностью к метапрограммам «Возможности» и «Процесс»
- •Предпочтительные слова и выражения людей с метапрограммами •«Визуальный», «Аудиальный» и «Кинестетический»
- •1.2. Грамотное построение социализации
- •1.2.1. Цели раздела и обоснование важности социализации
- •Задание а
- •Задание в
- •Примерный перечень задач по социализации сотрудников
- •________________Задание d________________
- •________________Задание е________________
- •1.3. Планирование и организация обучения сотрудников
- •Задание в
- •_________________Задание d_________________
- •_________________Задание f_________________
- •Задание g
- •_________________Задание 1_________________
- •1.4. Мотивация и стимулирование персонала
- •________________Задание а________________
- •Задание в
- •1.4.4. Основные правила мотивации, виды и типы мотивов к труду
- •1.5. Использование конструктивных конфликтов и их разрешение
- •Задание а
- •Задание в
- •Задание с
- •ЗаданиеЕ
- •ЗаданиеF
- •Задание g
- •Задание а
- •Задание а
- •________________ Задание в ____
- •Задание d
- •Задание а
- •1.8.5. Стили руководства и их влияние на формирование команды
- •________________Задание в________________
- •Правила командной работы
- •«Профессиональная воля» и «Скромность»
- •1.9.2. Самодисциплина и саботаж на предприятии
- •1.9.4. Работа с секретами на предприятии
- •_________________Задание а_________________
- •2.1.2. Цели
- •2.1.3. Эмоции в управлении
- •Задание а
- •Задание в
- •Задание а
- •Задание в
- •__ Задание с __ __
- •2.3.4. Типичные ошибки в поведении ведущего совещание
- •_________________Задание в_________________
- •________________Задание е________________
- •2.3.6. Правила эффективного проведения совещания
- •2.4. Создание собственного имиджа и стиля
- •__________________Задание а__________________
- •Задание в
- •Задание с
- •Задание д
- •Задание в
- •Упражнение 1
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Задание с
2.1.2. Цели
После изучения данного раздела вы должны знать и уметь:
— уметь использовать эмоциональное восприятие в убеждении человека;
— знать пять психологических уровней;
— уметь воздействовать через особенности российского менталитета на своих сотрудников.
2.1.3. Эмоции в управлении
Убеждать людей стоит так, как если бы вы их не учили. И незнакомые вещи преподносить как забытые. Если объективные обстоятельства вынуждают вас «встряхнуть» подчиненного, донести до него, что
182
его способ вести дела деструктивен, дайте ему это понять без личного оскорбления.
Настаивая на том, как надо вести себя подчиненному (ради его же блага!), вы можете дать ему понять, что он не прав. Жест, взгляд, интонация могут быть не менее красноречивы, чем слова. Но если вы говорите ему, что он не прав, то заставите ли вы его тем самым согласиться с вами? Никогда! Ибо вы нанесли прямой удар его интеллекту, его здравому смыслу, его самолюбию и чувству собственного достоинства. Это вызовет у него лишь скрытое желание нанести ответный удар, но отнюдь не изменить мнение. После этого вы можете обрушивать на него всю логику Платона или Иммануила Канта, но переубедить его вам не удастся, ибо вы его оскорбили. Пользуясь положением руководителя, вы можете заставить сотрудника выполнить ваши «рекомендации». Но весь мировой опыт показывает, что работа эффективна там, где люди работают по своей воле, вкладывая в нее свою душу и интеллект.
Человек, которого убедили против его воли, не отречется от своего мнения. В итоге предприятие получает работника «из-под палки», который и пальцем не пошевелит, чтобы проявить инициативу и сделать работу эффективней.
Находясь на руководящей должности, вы должны задать себе вопросы:
— Каким образом менять личные установки сотрудников, которые мешают делу, и, но большому счету, им самим?
— Как сформулировать свое сообщение так, чтобы не обидеть без причины?
— Как сказать так, чтобы ваше слово наиболее сильно повлияло на подчиненного?
Задание а
Вспомните, когда вышестоящий руководитель или административный работник, от которого зависит ваш бизнес, заставили вас принять их мнение против вашей воли. Опишите свое эмоциональное состояние, отношение к их мнению и к ним самим. Затем вспомните случай, когда вы «читали нотацию» вашему подчиненному. Попробуйте описать его эмоциональное состояние, отношение к вам и вашему мнению.
2.1.4. Методы логических построений убеждения
Психологические рассуждения человека можно рассматривать как крепость с расходящимися концентрическими кругами — стенами обороны. Их всего семь. У каждой свое название и фортификационное предназначение. Крайние стены постоянно выдерживают атаку окружающего мира. Поэтому «охрана» довольно равнодушно относится к «зевакам», обитающим там. Но по мере продвижения к центру крепости бдительность нарастает. Удар нанесенный во внутренние, более глубокие слои достаточно болезненен, ибо отзовется по всем уровням крепости. Но и помощь, оказанная в глубинном уровне, так же сильно влияет на укрепление обороны крепости.
Обозначение этих уровней («крепостных стен») лучше всех удалось оформить известному психологу Роберту Дитлсу.
Он предлагает обращаться к этим уровням как если бы мы хотели разобраться в структуре какой-либо отдельной административной системы (предприятия, фирмы, банка и т. д.), в которой существуют различные уровни организации.
С психологической точки зрения можно говорить о пяти основных уровнях.
1. Базовым (поверхностным) является паше внешнее окружение, внешние сдерживающие факторы.
Рассуждения на этом уровне базируются на примерах других людей, на представлении о том, что обстоятельства сильнее дел и т. п. Собственно, убеждения, существующие на данном уровне, малозначимы для личности — неглубоки, а потому легко исправимы.
2. Нашим поведением мы взаимодействуем с внешним окружением. На этом уровне человек более настойчив, так как он уже предпринял реальные поведенческие действия. Его убеждения более устойчивы.
3. Наше поведение обусловлено нашей моделью мира и стратегиями, которые определяют способности. Рассуждения о собственных возможностях глубоки.
4. Способности организуются посредством систем убеждений, непосредственно являющихся предметом данного исследования. Если человек в своих рассуждениях опирается на свои «взгляды на жизнь», то это достаточно сильное убеждение, которое можно подвергнуть сомнению с более глубокого уровня.
184
5. Сами убеждения организуются через идентичность (Я-образ). Использование собеседником непосредственно совмещенных с личностью деловых, поведенческих и других качеств, предполагает уровень убеждения очень глубокого, пронзающего все человеческое существо. «"Я" и преодоление трудностей — неразделимо», «"Я" — само совершенство» и т. д.
6. 7. Уровни, работа с которыми является прерогативой профессиональных психологов. Допустим, что вновь нанятый на работу сотрудник испытывает трудности во взаимодействии с клиентами. Руководитель может сказать: «Это не твоя вина. Наверное, шум в офисе отвлекает тебя во время освоения должности. Ничего, привыкнешь. Посмотри, как это делают другие менеджеры...»
Другими словами, вся проблема во внешнем окружении и к подчиненному лично не имеет никакого отношения. Разумеется, что при такой постановке вопроса вклад самого подчиненного минимален. Но зато он снимет ненужную внутреннею тревожность, мешающую делу.
Фокусируясь на поведении, руководитель может сказать: «Ты плохо себя проявляешь на этой должности». В этом случае работник становится ответственным за результат процесса.
Оперируя на уровне способностей, он может сказать: «Эта работа дается тебе плохо, твои деловые способности (коммуникации, владение информацией) недостаточно хорошо развиты». Это более глубокое и широкое значение конкретного провала доверенного ему дела.
На уровне ценностей руководитель может сказать: «Ну что ж, в общем-то это не так и важно. Главное, что ты решил работать».
Руководитель подкрепляет убеждение в том, что получать хорошие результаты сразу не так уж важно, главное — желание работать. В данном случае мы перескакиваем на уровень убеждений. Это уже выходит за рамки отдельного предмета и относится к процессу обучения в целом.
На уровне идентичности руководитель может сказать: «И никудышный же ты работник, однако»; или «Ты не способен к обучению»;
или «Да, ты не Билл Гейтс». Это затрагивает все существо человека и вызывает эмоционально накаленную реакцию. Уровень идентичности отличается от уровня способностей. Одно дело считать себя неспособным к быстрому овладению новой деятельностью, и совсем другое — полным тупицей.
185
Эти примеры наглядно демонстрируют, какого рода воздействия способны оказывать сообщения, высказанные на различных уровнях. Большая разница между тем, когда человек говорит: «Если я ошибаюсь, то у меня еще пока нет соответствующих способностей» и заявлением: «Я конченый неудачник и таким останусь навек...»
Если я принимаю нечто как часть моей идентичности, то это нечто начинает оказывать на меня глубочайшее влияние.