- •Isbn 5-9268-0177-х
- •000 Издательство «Речь»
- •199004, Санкт-Петербург, в.О., 3-я линия, б (лит «а») тел. (812) 323-76-70, 323-90-63, rech@mail.Lanck.Net, www.Rech.Spb. Гч
- •Часть I. Психологические особенности управления
- •1.1. Методы набора и отбора персонала ........................................................................ 14
- •1.2. Грамотное построение социализации ....................................................................63
- •1.3. Планирование и организация обучения сотрудников ....................................83
- •1.4. Мотивация и стимулирование персонала .......................................................... 109
- •1.6. Делегирование полномочий и организация деятельности ........................ 132
- •1.7. Создание нужного психологического климата в организации ............... 138
- •1.8. Создание команд для повышения эффективности
- •1.9. Прикладные аспекты системного подхода ....................................................... 155
- •Часть II. Психологическая культура менджмента ............... 179
- •2.1. Управление личностными убеждениями с целью повышения
- •2.2. Ведение переговоров .................................................................................................. 190
- •2.3. Воздействие на группы во время проведения совещаний и собраний 203
- •2.4. Создание собственного имиджа и стиля ............................................................ 213
- •2.5. Личная экология руководителя ............................................................................. 223
- •Задание в
- •__ _____ Задание с ___________
- •Задание р
- •________Анкета метапрограммного интервью________
- •Сравнение проактивного и рефлексивного поведения
- •Сравнительные характеристики людей с преобладанием метапрограммы «Приближения» или метапрограммы «Удаления»
- •Сравнительные характеристики метапрограмм «Внутренняя референция» и «Внешняя референция»
- •Сравнительные характеристики метапрограмм •«Глобальная ориентация» и «Специфичная ориентация»
- •Предпочтения в организации работы
- •Особенности поведения людей с предрасположенностью к метапрограммам «Возможности» и «Процесс»
- •Предпочтительные слова и выражения людей с метапрограммами •«Визуальный», «Аудиальный» и «Кинестетический»
- •1.2. Грамотное построение социализации
- •1.2.1. Цели раздела и обоснование важности социализации
- •Задание а
- •Задание в
- •Примерный перечень задач по социализации сотрудников
- •________________Задание d________________
- •________________Задание е________________
- •1.3. Планирование и организация обучения сотрудников
- •Задание в
- •_________________Задание d_________________
- •_________________Задание f_________________
- •Задание g
- •_________________Задание 1_________________
- •1.4. Мотивация и стимулирование персонала
- •________________Задание а________________
- •Задание в
- •1.4.4. Основные правила мотивации, виды и типы мотивов к труду
- •1.5. Использование конструктивных конфликтов и их разрешение
- •Задание а
- •Задание в
- •Задание с
- •ЗаданиеЕ
- •ЗаданиеF
- •Задание g
- •Задание а
- •Задание а
- •________________ Задание в ____
- •Задание d
- •Задание а
- •1.8.5. Стили руководства и их влияние на формирование команды
- •________________Задание в________________
- •Правила командной работы
- •«Профессиональная воля» и «Скромность»
- •1.9.2. Самодисциплина и саботаж на предприятии
- •1.9.4. Работа с секретами на предприятии
- •_________________Задание а_________________
- •2.1.2. Цели
- •2.1.3. Эмоции в управлении
- •Задание а
- •Задание в
- •Задание а
- •Задание в
- •__ Задание с __ __
- •2.3.4. Типичные ошибки в поведении ведущего совещание
- •_________________Задание в_________________
- •________________Задание е________________
- •2.3.6. Правила эффективного проведения совещания
- •2.4. Создание собственного имиджа и стиля
- •__________________Задание а__________________
- •Задание в
- •Задание с
- •Задание д
- •Задание в
- •Упражнение 1
- •Упражнение 3
- •Упражнение 4
- •Задание с
Предпочтительные слова и выражения людей с метапрограммами •«Визуальный», «Аудиальный» и «Кинестетический»
Визуальный |
Аудиальный |
Кинестетический |
Заглянуть внутрь |
Озвучить |
Исследовать |
Показать |
Разъяснить |
Дать почувствовать |
Посмотреть |
Поговорить |
П рочувствовать |
Показать снова |
Перезвонить |
Вернуть |
Я вижу |
Я четко слышу |
Я схватываю |
Мне не ясно |
Звучит не так |
Не подходит |
Мне ясно |
Звучит хорошо |
Я чувствую это |
Я хочу показать вам |
Послушайте внимательно, что я вам скажу |
Я хочу, чтобы вы ощутили |
Как это сегодня выглядит? |
Как это звучит теперь? |
Что вы сейчас чувствуете? |
Я вижу то, о чем вы говорите |
Я ясно вас слышу |
Я схватываю смысл |
Это проясняет для вас картину? |
То, что я говорю, звучит для вас внятно? |
Вас это согревает? |
Какова картина на сегодняшний день? |
Все гудит от напряжения, как и раньше? |
Вы нашли,как управляться с трудностями? |
Картина неясна |
Что-то мне подсказывает, что гармонии нет |
Я холодно отношусь к этой идее |
Это выглядит ярко |
Это здорово звучит для меня |
То, что мы делаем, мне действительно приятно |
Все выглядит, как в тумане |
Все идет со скрипом |
Все тяжело и неудобно |
Нарисуйте мне перспективу |
Выслушайте все факты |
Усвойте конкретную информацию |
Вы сфокусировались на проблеме? |
Вы слышите, когда что-то не в ладу? |
Вы чувствуете свои ощущения? |
«чувствую», «касаться», «схватить», «гладкий» и т. п. В их речи будут такие выражения, как «Это висело на мне тяжким грузом», «Я затронул эту тему», «Он касался этого вопроса» и т. п.
56
В табл. 9 мы приводим примеры слов и выражений, которые предпочитают использовать люди с метапрограммами «Визуальный», «Аудиальный» и «Кинестетический».
Определить предопределенность человека к визуальной, аудиаль-ной или кинестетической метапрограмме можно не только по составу слов в его речи, но и по внешним признакам его поведения.
В табл. 10 мы приводим сравнительные характеристики предпочтения визуального, аудиального или кинестетического образа поведения и взаимодействия с окружающим миром.
9. Что с вашей точки зрения, в вашем характере мешает вам успеш -но выполнять свою работу, а что помогает?
Этот вопрос дается как дополнительный, и отвечая на него, кандидат может проявлять любые из уже выше перечисленных метапро-грамм.
Также важно отследить, насколько взвешенны суждения кандидата по поводу своего характера. Суждения, где самооценка адекватна, присутствуют положительные и отрицательные качества, показывают личностную зрелость человека. Ставя этот вопрос, можно задать уточняющие вопросы. Например, кандидат может на основной вопрос ответить: «Я очень эмоционален». В этом случае полезно задать уточняющий вопрос: «А как это проявляется в вашем поведении?»
10. Получаете ли вы то, что заслуживаете?
Это также дополнительный вопрос, ответ на который может показать любые из уже известных метапрограмм.
Также ответ показывает, насколько кандидат способен брать на себя ответственность за собственную жизнь и работу, насколько он оценивает себя, какие у него материальные запросы. Сотрудник, не склонный принимать на себя ответственность за работу, вместо решения проблем будет искать виноватых. В словах такого кандидата будет звучать тема безответственности, типичные высказывания: «От меня не зависит то, что я получаю, это решают другие», «От судьбы не уйдешь, одним достается все, другим — ничего» и т. п. Эти высказывания раскрывают основные убеждения кандидата: зависимость от обстоятельств и нежелание строить свою жизнь самостоятельно.
Люди психологически зрелые отвечают: «От меня зависит, сколько заработаю — столько и заслуживаю». Естественно, все ответы оцениваются не только содержательно, но и с учетом невербальной состав-
57
Таблица 10 Предпочтительные слова и выражения людей с метапрограммами «Визуальный», «Аудиальный» и «Кинестетический»
Характеристики |
Визуальные |
Аудиальные |
Кинестетические |
Особенности поведения |
Наблюдателен |
Шевелит губами,проговаривает слова при чтении |
Жестикулирует при разговоре (часто в руках что-либо держит) |
Ориентация при покупке |
Ориентирован на внешний вид |
Ориентирован на устное объяснение |
Ориентирован на пробование,тро-гание, щупанье. Нужны проспекты |
Информация при покупке |
Предпочитает самостоятельно изучать инструкции («взгляд сверху», запоминает системно) |
Предпочитает слушать, запоминает по шагам, последовательно |
Предпочитает самостоятельно пробовать, действовать. Запоминает во время деятельности |
Внешность |
Предпочитает одежду с красивыми линиями и формами. Обращает внимание на подбор цвета |
Предпочитает одежду, увиденную у кого-либо. Подбор цвета не всегда удачен |
Предпочитает удобную одежду, не стесняющую движения. Цвет часто не имеет значения |
Голосовые особенности |
Голос высокий, подбородок вверх |
Важны тон, темп, интонации. Голос мелодичный,с затиханием |
Голос низкий, подбородок вниз |
Обучение |
Необходим общий взгляд, цель, видение деталей, осторожен до полной ясности в уме |
Внешние и внутренние диалоги, альтернативы, прорабатывает вербально |
Обучается манипулируя и активно действуя |
Повторение |
Помнит то, что видел |
Помнит то, что обсуждал |
Помнит общее впечатление от происходящего |
Разговор |
Необходимо иметь картину в целом, детализированную |
Самый разговорчивый из трех, любит дискуссии, может монополизировать их, склонен внезапно отклониться от темы, рассказывает всю последовательность событий |
Лаконичен,тактичен,использует движения, активные слова |
Окончание табл. 10
Характеристи ки |
Визуальные |
Аудиальные |
Кинестетические |
Правописание |
Самый аккуратный из трех, действительно видит слова и читает их. Испытывает замешательство, читая слова, которые никогда не видел раннее |
Использует фонетический подход, читает с ритмическими движениями |
Отсчитывает буквы движениями, проверяя внутренним чувством |
Чтение |
Силен, успешен, скор |
Хорошо атакует неизвестные слова, любит читать вслух и слушать, часто читает медленно из-за про-говаривания слов про себя |
Любит книги, ориентированные на сюжет, отражает действия истории движениями тела |
Письмо |
Важно, чтобы написанное хорошо выглядело |
Говорит лучше, чем пишет, предпочитает рассказывать, чем писать |
Почерк толстый с нажимом, хуже, чем у других |
Воображение |
Живая фантазия, может видеть возможности, детали, легко строит долговременные планы |
Слышит звуки и голоса |
Склонен отражать образы в действии, сильный интуитор, слаб в деталях |
Особенности речи |
Чаще использует слова видеть, перспектива, взгляд, яркий, видение, сцена, показать, посмотреть. Выражения: я вижу, что вы имеете в виду; мне ясно (не ясно); позвольте мне немного осветить этот вопрос; в тени сомнения; будущее выглядит ослепительно; блестящие перспективы; я хочу рассмотреть эту проблему под острым углом. |
Чаще использует слова: говорить, рассказывать, вопрос, музыка, требовать, разъяснить,перезвонить, озвучить. Выражения: я слышу тебя громко и четко; кажется, хорошая идея, но что-то подсказывает мне, что из нее ничего не выйдет; это звучит хорошо; не слышу своих мыслей; это неслыханно; я слышу, что вы говорите. |
Чаще использует слова: касаться, двигаться,схватить,чувство, гладкий, твердый, равновесие, исследовать, пройтись. Выражения, это висело на мне; она — холодный покупатель; это мне не подходит; я чувствую это; я свяжусь с вами; я не могу прикоснуться к этому вопросу; это прочная основа для предложения; я хорошо ухватил основные пункты. |
ляющей, что позволяет определять неоткровенные ответы, социально ожидаемые реакции.
11. Как вы представляете свое положение через 3 (5) лет?
Это уточняющий вопрос, не относящийся к определенной мета-программе. Отвечая на него, кандидат может давать реакции любых метапрограмм.
Также этот вопрос важен для прояснения самопозиционирования кандидата — кем он видит себя «по жизни». Работа, на которую он пытается устроиться, что она для него — случайный эпизод, ступенька наверх или занятие на всю жизнь?
Если кандидату сложно ответить сразу, можно задать более точные вопросы: «Как бы вы хотели состояться, неважно через сколько лет? Кто вы в профессии и должности? Каков ваш предел?»
Полученные ответы могут дать информацию о дальнейшей лояльности кандидата предприятию. Например, один из кандидатов на ключевую руководящую должность, где нужно было устанавливать личные контакты с руководителями служб снабжения других предприятий, которым фирма по конкурсу осуществляла поставки, на вопрос, кем он себя видит через три года, ответил так: «Только хозяином. Устал работать на других, хочу завести свое дело, создать свою фирму». Из ответа стало понятно, что, организовывая свою дело, он будет уводить поставщиков фирмы. Таким образом, был сделан прогноз о возможной нелояльности кандидата фирме в будущем.
12. В метапрограммное интервью включен пункт «Ключевые слова». Это слова, которые кандидат в своей речи выделяет тоном, жестом, сменой позы и т. п., то есть невербально. Подобные слова показывают важность для кандидата смысла, которые они в себе заключают. Например, если во время интервью кандидат пытается вам доказать, что работа для него — это в первую очередь повышение профессионализма, но достаточно часто и эмоционально повторяет слово «карьера», то можно сделать вывод, что под повышением профессионализма он подразумевает продвижение по служебной лестнице.
Ключевые слова замечаются интервьюером и записываются во время проведения всего метапрограммного интервью. Важно запоминать ключевые слова кандидата, так как повторив их во время дополнительных вопросов, можно услышать много дополнительной и интересной информации о собеседнике. Если слово задевает человека эмоциональ-
60
но, значит оно отражает достаточно большой сегмент его внутреннего мира, и смысл этого послания для него важен.
Здесь можно закончить обзор проведения метапрограммного интервью. Следует особо отметить, что нет однозначных предпочтений той или иной метапрограммы. Можно лишь предположить, что человек имеет предрасположенность к той или иной метапрограмме и что все они в той или иной степени дополняют друг друга. Также необходимо отметить, что нет и не может быть хороших или плохих метапрограмм. Есть удачность попадания человека в ту деятельность, которая в большей степени соответствует его метапрограмме. Об удачном выборе деятельности свидетельствует чувство комфорта и удовлетворения от ее выполнения. Например, сотрудник с предрасположенностью к метапрограммам «специфичный», «проактивный», «процедурный» и «От» скорее всего будет получать удовольствие от деятельности, связанной с учетом и контролем. И, наоборот, торговый представитель должен быть предрасположен к метапрограммам «возможности», «проактивный», «другие». В каждом конкретном случае важно получить точный запрос руководителя по вакантной должности. Это делается для того, чтобы заранее составить метапрограммный портрет кандидата на ту или иную должность. Не всегда необходимо знание всех метапрограмм. Зачастую выбираются ключевые метапрограммы, которые и определяют успешность деятельности сотрудника.
1.1.7. Выводы
Итак, процесс отбора кадров при приеме на работу — процедура, включающая в себя большее число аспектов, чем публикация объявлений и проведение интервью с перспективными кандидатами. Она начинается с планирования рабочей силы и работы с системами управления рабочей силой и заканчивается, лишь когда человек приступает к новой работе. Необходимо точно знать, какая работа должна быть выполнена и учитывать возможности ее реорганизации при необходимости, а также ясно понимать, какой человек требуется для ее выполнения. Затем следует собрать соответствующую информацию о том, кто подойдет на эту должность.
В связи с тем, что руководитель лучше знает особенности деятельности, которой будет заниматься кандидат, и именно начальник будет
61
впоследствии отвечать за результаты работы, он должен принимать серьезное участие в процессе отбора и иметь решающее слово в отношении выбора того или иного кандидата. Хотя психологи и специалисты по персоналу могут оказать руководителю неоценимую помощь, их решение должно носить рекомендательный характер.
Другие виды отбора: для обучения, или продвижения по службе, или сокращения — предъявляют требования, аналогичные требованиям к отбору при приеме на работу. В каждом случае руководитель должен решить, что ему необходимо, и организовать сбор информации, которая поможет удовлетворить эти нужды.
