2.3. Права и должностные обязанности главного бухгалтера

У главного бухгалтера, как и других работников, есть функциональные обязанности, права, ответственность за порученный участок работы. Обязанности, права и ответственность отражаются в должностной инструкции главного бухгалтера, которая утверждается руководителем организации и с содержанием которой главный бухгалтер знакомится под роспись при назначении на должность.

Согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» в должностные обязанности главного бух­галтера входят:

•организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой дея­тельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества организации;

•обеспечение рациональной организации учета и отчетности на основе максимальной автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтер­ского учета и контроля;

•формирование учетной политики организации с привлечением специалистов различных служб;

•руководство разработкой мероприятий, направленных на соблю­дение государственной и финансовой дисциплины;

•организация учета поступающих денежных средств, товарно-ма­териальных ценностей и основных средств, своевременное отраже­ние на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движе­нием, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), резуль­татов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечение контроля:

•за сохранностью, своевременностью и правильностью оформле­ния документов, составлением экономически обоснованных отчет­ных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

•за расчетами по заработной плате с работниками организации; за правильным начислением и перечислением платежей в бюджет, внебюджетные фонды, взносов на государственное социальное стра­хование и т. д.;

•за погашением в установленные сроки задолженности по кредитам;

•за созданием фондов и резервов;

•за проведением экономического анализа хозяйственно-финансо­вой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

•за своевременностью принятия мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материаль­ных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законода­тельства;

•за качественным оформлением документов по недостачам и хище­ниям денежных средств и товарно-материальных ценностей, переда­чей в необходимых случаях этих документов в следственные и судеб­ные органы (при отсутствии в организации юридических служб, не­посредственно осуществляющих эту функцию);

•за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законнос­ти списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задол­женности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлением и сдачей их в установленном порядке в архив организации или другие архивные органы;

•за организацией внедрения средств автоматизации учетно-вычислительных работ.

Главный бухгалтер должен знать:

•законодательство Республики Беларусь: декреты, указы Прези­дента Республики Беларусь, постановления и решения Правитель­ства Республики Беларусь по вопросам деятельности организации, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные доку­менты вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизион­ных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и со­ставления отчетности;

•структуру организации и перспективы ее развития;

•положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

•порядок документального оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

•формы расчетов;

•методы экономического анализа финансово-хозяйственной дея­тельности организации;

•способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов;

•порядок приемки, оприходования, хранения и расходования де­нежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

•порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебитор­ской задолженности и других потерь;

•правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и финансовых обязательств;

•порядок и сроки составления бухгалтерской и статистической от­четности;

•правила проведения проверок и документальных ревизий;

•средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетных работ и анализа производственно-хо­зяйственной и финансовой деятельности организации;

•передовой отечественный и зарубежный опыт осуществления уче­та и финансовой деятельности организации;

•экономику, организацию производства, труда и управление;

•гражданское, трудовое, финансовое, хозяйственное право и нало­говое законодательство;

•законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производ­ственной и противопожарной защиты.

Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) к должности главного бухгалтера установлены следующие квалифи­кационные требования:

•высшее экономическое образование;

•стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должнос­тях не менее пяти лет.

Эти требования несколько конкретизированы в ст. 7 Закона Рес­публики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». В частнос­ти, на должность главного бухгалтера следует принимать лиц, ко­торые:

•имеют высшее специальное образование;

•в исключительных случаях — не имеют высшего специального об­разования, при наличии у них специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.