Технологии баз данных и знаний Лекция 6 субд Microsoft Access 2000

6.1. Общая характеристика субд Microsoft Access 2000

СУБД Microsoft Access 2000 (далее Access 2000) входит в пакет Microsoft Office и ее основное назначение состоит в создании реляционных баз данных и управление ими.

Для нормальной работы Access 2000 требуется персональный компьютер со следующими минимальными характеристиками:

• Процессор с тактовой частотой не ниже 75 МГц;

• Оперативная память не меньше 32 МГб

• Около 90 МГб свободного дискового пространства

• Операционная система WINDOWS 95 и выше

Access представляет собой не просто средство для работы с базами данных, но и мощный инструмент для создания специализированных информационных систем, предоставляющих пользователям доступ к данным в локальных и глобальных сетях. Эта СУБД имеет инструментальные средства для создания и работы:

• с локальными базами данных небольшого и среднего размера;

• централизованными базами данных в локальных сетях с файловым сервером;

• проектами – клиентскими приложениями, обеспечивающими эффективный, естественный доступ к базам данных Microsoft SQL Server версий 6.5, 7.0, 2000 и др.

В Access уделено большое внимание вопросам взаимодействия базы данных с Интранет и Интернет – имеются средства для создания Web-страниц, обеспечивающих динамический доступ к данным базы.

Access поддерживает механизм OLE – связывание и внедрение объектов различных приложений Windows в базу данных. Позволяет импортировать данные таблиц:

• других баз данных Access;

• баз данных dBase, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server;

• табличного процессора Microsoft Excel.

Внешними для Access могут быть также: данные почтовой программы Microsoft Exchange; таблицы и списки HTML на сервере локальной, корпоративной сети (сети масштаба предприятия), сети Internet. Access может экспортировать объекты базы данных в другие приложения, отправлять содержимое базы данных по электронной почте.

В данной СУБД имеется возможность разработки прикладных программ, работающих с базой данных, на встроенном языке программирования Visual Basic for Applications (VBA) версии 6.0.

Access располагает удобными средствами для настройки пользовательского интерфейса, а также для администрирования баз данных, которые позволяют осуществлять восстановление, сжатие, репликацию (создание копий общей базы данных, с которыми пользователи могут одновременно работать на разных рабочих станциях сети), защиту баз данных. Дает возможность конвертировать базы данных из предыдущих версий в текущую и наоборот.

Некоторые характеристики СУБД:

• размер базы данных ( с расширением mdb) - 1 Гбайт

• число объектов в баз данных 32 768

• максимальное число символов в имени поля - 64

• максимальное количество полей в таблице – 255

• максимальное число символов в поле МЕМО – 65 535

• максимальный размер объекта OLE – 1 Гбайт

• максимальное количество таблиц в запросе– 32

• вид связи между таблицами- (1:1), (1:M)