• Текстовый – используется для хранения текстовой информации, могут быть любые символы, количеством не более 255;

• МЕМО – для хранения данных объемом до 64 000 знаков;

• Числовой – для хранения числовых данных;

байт – целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт);

целое – целые числа от -32 768 до 32 767 (2 байта);

длинное целое – целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (4 байта).

Для числовых полей с дробными значениями применяются размеры: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.

• Дата/ время – значения в поле вносятся в стандартной форме, пользователь может, однако, создавать собственный формат;

• Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 – справа). Access 2000 поддерживает шесть основных денежных форматов;

• Счетчик – значению этого поля автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1, или другие числа. Данные этого типа поля изменить нельзя.

• Логический – может принимать два значения: Да/ Нет, Истина/ Ложь, Вкл/ Выкл

• Поле объекта OLE - предназначено для хранения объектов, созданных в других приложениях WINDOWS (таблицы, графики, рисунки, звуковая информация)

• Гиперссылка - этот тип поля используется для создания Web - страниц

Внизу окна в режиме конструктора располагается окно «Свойства поля». В зависимости от типа поля могут быть установлены его свойства (ограничения), основными из них являются:

• Размер поля – допускается для текстового поля максимальное число символов – 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков;

• Формат поля – определяется, в каком виде число выводится на экран. Поддерживается шесть форматов, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы

• Маска ввода используется только для ввода текста и даты. В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.

• Подпись – идентификатор поля. Имя поля может быть определено в таблице в кратком виде, а на экран будет выводится его подпись, т.е. более понятное название. Например, Номер заказа – имя поля, Заказ – его подпись, которая будет выводится в соответствующем столбце таблицы.

• Значение по умолчанию – значение поля, устанавливаемое пользователем, которое автоматически вводится в таблицу при добавлении записи.

• Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. Например, если для поля Номер заказа задано условие на значение > 1000 And < 5000, то это означает, что все вносимые данные будут находится в заданном диапазоне. Если это условие не будет соблюдаться, то на экран будет выводится сообщение об ошибке.

• Сообщение об ошибке выводится на экран в случае нарушения условий на значение поля. В этом свойстве пользователь может сам задавать текст сообщения об ошибке. Например, «Вы ошиблись со значением»

• Обязательное поле - это логическое свойство, которое может принимать значение Да или Нет. При значении Да поле не может оставаться пустым и в него обязательно должны вносится данные.

• Индексированное поле - используется для установки индекса по этому полю.

• Число знаков после запятой – это свойство определяет число десятичных знаков справа от запятой, которые будут отображаться на экране при наборе чисел.

• Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк

• Сжатие Юникод. Разрешает или запрещает сжатие Unicode для поля.

Access 2000 предоставляет пользователю различные возможности для работы с таблицей, такие как удаление записей и полей, вставка в поле значения по умолчанию, вставка в поле значения этого же поля из предыдущей записи, копирование записей из одной таблицы в другую, отображение скрытого столбца, перемещение поля- столбца внутри таблицы, просмотр информации в длинном поле и т.д.

Для сортировки данных в таблице предусмотрены варианты по возрастанию и убыванию, что обеспечивается с помощью кнопок и соответственно. Представляет интерес фильтрация данных в таблицах. В пункте меню Запись можно установить фильтр данных по выделенному фрагменту какого-либо поля или расширенный фильтр по значениям нескольких полей одновременно. С помощью таких фильтров можно выбирать данные из таблицы и упорядочивать их либо по возрастанию либо по убыванию.

Фильтрация может быть так же реализована с помощью кнопок и соответственно. Поиск записи в таблице осуществляется с помощью кнопки и задания искомого значения поля в раскрывшемся диалоговом окне.

После создания таблицы необходимо установить ключевое поле, которое будет являться первичным ключом для связывания нескольких таблиц. Для этого ключевое поле помечается и нажатием кнопки устанавливается первичный ключ. Предполагаемые внешние ключи не отмечаются.

Д ругим способом создания таблицы является Мастер таблиц. Мастер таблиц предлагает пользователю создавать таблицу в пошаговом режиме, используя стандартные наборы таблиц и полей.

В этом режиме пользователю предоставляются три окна: Образцы таблицы, Образцы полей и Поля новой таблицы.

Создание новой таблицы осуществляется путем перемещения образцов полей в поля новой таблицы. Пользователь может изменять названия полей по своему усмотрению, типы полей и их свойства, однако, меняются только в режиме Конструктора.

Кроме режима Конструктора и Мастера таблиц Access позволяет создавать таблицы в режиме Таблицы. В этом случае по умолчанию создается таблица, которая имеет 20 столбцов и 30 строк. Имена полей по умолчанию определены как Поле1, Поле2, …. В этом режиме также можно переименовывать имена полей, корректировка полей возможна только в Конструкторе.