1.4. Сущность и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета

В условиях рыночной экономики, когда каждая организация рабо­тает на основе самофинансирования, усиления конкурентной борь­бы, повышения научного уровня управления производством и широ­кого использования учетной информации для принятия эффектив­ных управленческих решений исключительно важное значение имеет рациональное осуществление бухгалтерского учета в органи­зациях всех форм собственности.

Основы организации бухгалтерского учета установлены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Руководитель организации обязан наладить бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. В законе сказано: «Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, оформления и представления для учета документов и сведений».

Рациональная организация бухгалтерского учета должна обес­печить:

•своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций;

•оперативный контроль за эффективностью работы организации и ее внутрихозяйственных формирований;

•действенный контроль за рациональным и экономным использо­ванием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

•своевременное представление достоверной отчетности;

•высокую производительность труда учетного персонала и наибо­лее эффективное использование вычислительной техники.

Следовательно, под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, при котором обеспечивается своевременное, полное и достоверное отражение в учете и от­четности всех хозяйственных операций и оперативный контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и тру­довых ресурсов, эффективностью работы организации и ее подраз­делений (формирований) при оптимальных затратах труда и средств на ведение учета.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бух­галтерского учета в организации являются:

•высокая общеэкономическая и специальная подготовка работни­ков учетной службы;

•установление оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производ­ством, составления бухгалтерской и статистической отчетности;

•правильное решение вопроса о характере учетных взаимоотноше­ний между структурными подразделениями и центральной бухгал­терией организации;

•рациональная организация технологии и управления производством; планирование организации учетного процесса;

•использование в учете современной компьютерной техники и про­грамм.

Учетные работники, кроме специальных, должны владеть знания­ми в области действующего законодательства, организации, эконо­мики и технологии производства. Эти знания необходимы для конк­ретного решения вопросов осуществления учета на отдельных участ­ках производства, рационального построения документооборота и формирования стандартов, положений и инструкций по организа­ции бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер совместно с руководителем и специалистами организации обязан определить содержание, объем, сроки и формы представления внутрихозяйственными подразделениями отчетнос­ти, необходимой для оперативного управления производством и со­ставления статистической отчетности. При этом следует исходить из действительной потребности в информации для управления произ­водством и не допускать составления ненужной отчетности. График представления внутрихозяйственными подразделениями оператив­ной информации утверждается руководителем организации, а в бух­галтерии организации определяются работники, контролирующие ее поступление.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета необхо­димо правильно определить объем и характер учетных работ, вы­полняемых в подразделениях и бухгалтерии организации.

Важной предпосылкой рационального построения бухгалтерско­го учета является правильная организация технологии и управле­ния производством. Эти факторы непосредственно влияют на разра­ботку документооборота и организацию аналитического учета. Планирование организации учетного процесса обеспечивает свое­временное, с наименьшими затратами труда и средств получение учетной информации, необходимой для управления процессом про­изводства, контроля за рациональным и экономным использовани­ем хозяйственных ресурсов.

Своевременное представление учетной информации обо всех про­цессах хозяйственной деятельности, расширение информационных возможностей бухгалтерского учета и усиление его контрольных функций достигаются благодаря использованию в учете современ­ных программ.

Современное программное обеспечение должно соответствовать следующим принципам:

1. предоставлять комплексное решение управленческих задач;

2. иметь сетевой вариант для получения и обработки данных под­разделений, передачи статистической и финансовой отчетности вы­шестоящим организациям по каналам связи;

3. реализовывать многоуровневый учет, иерархическую модель аналитического учета;

4. реализовывать количественный учет по нескольким видам еди­ниц измерения и д.