Глава 2. Общие правила внесения исправлений в бухгалтерский учет

6. При выявлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности исправления в учет вносятся в месяце, когда были обнаружены эти ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения были допущены (в текущем отчетном году либо за прошлые годы).

7. Внесение исправлений в данные бухгалтерского учета производится в случаях выявления ошибок:

в текущем периоде до окончания отчетного года;

после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;

за прошлый год (прошлые годы) после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

8. Исправление ошибок независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженных в бухгалтерском учете в течение отчетного года, производится путем внесения дополнительной записи или сторнирования ошибочно указанных записей и указания правильных записей в месяце обнаружения ошибки.

Сторно - способ исправления ошибок в регистрах бухгалтерского и налогового учета путем составления бухгалтерской проводки с отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами ("красное сторно"). При подсчете итогов в регистрах бухгалтерского и налогового учета числа, записанные красными чернилами, вычитаются.

9. Внесение исправлений, выявленных после окончания отчетного года до составления годовой бухгалтерской отчетности, отражается в бухгалтерском учете оборотами декабря отчетного года путем сторнирования произведенных записей на соответствующих счетах бухгалтерского учета и внесения правильных записей.

10. В случае выявления в текущем периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета предыдущего года (прошлых лет) (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за предыдущий отчетный год не вносятся и производятся в учете того отчетного периода (месяца), когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет.

Глава 3. Исправление фактов занижения прибыли (доходов) в результате завышения себестоимости продукции (работ, услуг), операционных и внереализационных расходов

11. Если завышение себестоимости продукции (работ, услуг), операционных или внереализационных расходов, приведшее к занижению прибыли (доходов), произошло из-за неверного определения отклонений фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от их учетной стоимости или излишнего списания материалов на затраты производства продукции (работ, услуг), включения в состав операционных или внереализационных расходов, то в бухгалтерском учете необходимо выполнить следующие записи:

за прошлые годы:

при фактическом наличии излишне списанных материалов -

Дебет 10, 11, 16, 41 - Кредит 92,

в случае отсутствия излишне списанных материалов (недостаче):

сторнировочная запись

Дебет 92 - Кредит 10, 11, 16, 41, 76

и одновременно запись

Дебет 94 - Кредит 10, 11, 16, 41, 76,

при суммовых отклонениях (при обнаружении арифметической ошибки) -

Дебет 16 - Кредит 92;

в текущем году: при арифметической ошибке:

сторнировочная запись

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 40, 43, 44, 45, 91, 92 - Кредит 10, 16, 20, 23, 40, 43,

при уточнении расчетов с поставщиками: сторнировочные записи:

Дебет 10, 16, 18 - Кредит 60, 76,

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91, 92 - Кредит 10, 16,

Дебет 68 - Кредит 18 (при необходимости).

12. Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат, покрываемых за счет других источников, следует исправлять в бухгалтерском учете следующими записями:

за прошлые годы: Дебет 84, 86, 92 - Кредит 92;

в текущем году: сторнировочная запись

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 - Кредит 10, 16, 76 и др.

и одновременно запись

Дебет 84, 86, 92 - Кредит 10, 16, 76 и др.

13. Если завышение себестоимости продукции (работ, услуг), приведшее к занижению прибыли (доходов), произошло из-за излишне начисленной суммы амортизации, погашения стоимости предметов в обороте, то в бухгалтерском учете необходимо выполнить следующие записи:

за прошлые годы: сторнировочная запись

Дебет 92 - Кредит 02, 05, 10;

в текущем году: сторнировочная запись

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91, 92 - Кредит 02, 05, 10.

14. Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм создаваемых резервов, не предусмотренных законодательством либо создание которых должно осуществляться за счет иных источников организации, исправляется в бухгалтерском учете следующим образом:

за прошлые годы:

Дебет 96 - Кредит 92, Дебет 84 - Кредит 96;

в текущем году: сторнировочная запись

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 - Кредит 96

и одновременно запись Дебет 84 - Кредит 96.

15. Неверное исчисление (завышение) сумм налогов, сборов (пошлин) и иных платежей, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), издержки обращения товаров, исправляется в бухгалтерском учете следующим образом:

за прошлые годы: сторнировочная запись

Дебет 92 - Кредит 68, 69;

в текущем году: сторнировочная запись

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 - Кредит 68, 69.