6.7. Положение о порядке использовании бланков строгой отчетности

1. Настоящее Положение устанавливает порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и ин­дивидуальными предпринимателями. В случае отсутствия у индивиду­ального предпринимателя наемных работников он выступает при исполь­зовании бланков строгой отчетности в одном лице.

2. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, эле­менты защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяе­мым Министерством внутренних дел Республики Беларусь и Министер­ством юстиции Республики Беларусь.

3. Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лица­ми и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Министер­ством финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами государственного управления.

4. Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одно­временным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и про­писью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных за­писей осуществляется методами, позволяющими установить дату, пре­пятствовать прочтению изначальной записи.

5. Передача первичных учтенных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц или индивидуальных предпринимателей другим не допускается.

6. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходо­ваны материально-ответственным лицом.

В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводи­тельных документов составляется акт проверки наличия бланков стро­гой отчетности (приложение 1). В акте отражается количество не ока­завшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков стро­гой отчетности. Акт проверки составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и приня­тия мер, второй остается у юридического лица (индивидуального пред­принимателя).

7. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя юридического лица (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена со­хранность бланков строгой отчетности.

8. Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утвержда­ется перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

9. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2), которая дол­жна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписа­на руководителем и главным бухгалтером юридического лица (индиви­дуальным предпринимателем).

10. Бланки строгой отчетности выдаются под отчет материально-от­ветственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности (приложение 3) с разрешения руководителя и главно­го бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя) с указанием их серий и номеров. Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в приходно-расход­ной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2).

11. При списании использованных бланков строгой отчетности с мате­риально-ответственных лиц составляется акт на списание использован­ных бланков строгой отчетности (приложение 4).

12. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в тече­ние месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюде­ния налогового законодательства. Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использо­ванию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя). Для этой цели приказом на­значается комиссия в составе представителей администрации, бухгалте­рии (индивидуального предпринимателя), которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать за­ключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению. Бланки строгой отчетности оставляются на хранение у того же юриди­ческого лица (индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юриди­ческого лица (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руко­водителем юридического лица акт утверждается в течение пяти дней пос­ле его получения. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается руководите­лем юридического лица (индивидуальным предпринимателем).

13. Списание уничтоженных бланков строгой отчетности производит­ся на основании акта. Бланки строгой отчетности учитываются на заба­лансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хране­ния. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списыва­ется на себестоимость продукции.

14. На каждое материально-ответственное лицо, работающее с блан­ками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица (у индиви­дуального предпринимателя) ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (приложение 5).

15. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подот­четное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной ко­миссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоя­тельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представля­ется руководителю юридического лица для принятия соответствующего решения.

Приложение 1.

Утверждаю

Руководитель организации

Акт №

Проверки наличия бланков строгой отчетности

«___» _______________20__г.

Проверкой установлено:

По данным накладной				Фактический
Количество книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка	Количество книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8

Результат проверки: недостача (излишек) следующих номеров_____________

Члены комиссии: должность_____подпись____расшифровка фамилии

должность_____подпись____расшифровка фамилии

Приложение 2

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА

по учету бланков строгой отчетности

На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги.

Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой.

Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей.

Наименование бланков________________________________________

Дата записи операций

От кого получено и кому выдано

Основание (наименование документа, номер, дата)

Количество бланков

Подпись лица получившего бланки

получено

выдано

списано

остаток

количество книжек

серия и номер

количество книжек

серия и номер

неиспользованных (серия и номер)

Испорченных (серия и номер)

Корешки использованных

Утерянных)серия и номер)

Количество книжек

Серия и номер

В книге пронумеровано и прошнуровано __________________страниц.

Руководитель организации________(подпись____И.О.Ф.

Главный бухгалтер_____________(подпись)____И.О.Ф.

М.П. Дата______________

10. Бланки строгой отчетности выдаются под отчет материально-от­ветственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности (приложение 3) с разрешения руководителя и главно­го бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя) с указанием их серий и номеров.

Приложение 3

______________(организация-отправитель)

______________(организация-получатель)

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ №____

на бланки строгой отчетности

«___»_________20__г.

Кому отпущено_________________________________________

Через кого_____________________________________________

По доверенности №_____от «___» ____________________20__г.

Выдано						Получено
№ п/п	Наименование бланков	Количество книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка	Количество книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Отпуск разрешил_____(должность, подпись)___________И.О.Ф.

Отпустил ________(должность, подпись)____________И.О.Ф.

Получил _________(должность, подпись)____________И.О.Ф.

Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в приходно-расход­ной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2).

11. При списании использованных бланков строгой отчетности с мате­риально-ответственных лиц составляется акт на списание использован­ных бланков строгой отчетности (приложение 4).

Приложение 4.

Утверждаю

Руководитель организации

Акт №

На списание использованных бланков строгой отчетности

«___» _______________20__г.

Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально-ответственным лицом______________________(должность, фамилия, имя, отчество)

За_________(месяц)____________20__г

Проверкой установлено:

Наименование бланков	Количество книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка
1	2	3	4	5

Всего израсходовано и подлежит списанию___________________

Члены комиссии:____(должность)_______(подпись)______(расшифровка подписи)

____ (должность)_______(подпись)______(расшифровка подписи)

____ (должность)_______(подпись)______(расшифровка подписи)

Приложение 5

Организация

КАРТОЧКА-СПРАВКА

по выданным и использованным бланкам строгой отчетности

_____________(наименование бланков строгой отчетности)

__________(фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица) (должность)

Да та	Основание (наименование документа и дата)	Получено				Израсходовано				Остаток
		Количество книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка	Количе- ство книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка	Количе- ство книжек	Серия бланков	С номера бланка	По номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

13. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подот­четное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной ко­миссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоя­тельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представля­ется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринима­телю) для принятия соответствующего решения.