5.6. Учет и отчетность граждан, осуществляющих самостоятельную предпринимательскую деятельность

Учет индивидуальными предпринимателями должен обеспечить:

• правильное и своевременное составление необходимой пер­вичной документации по каждой хозяйственной операции (сделке);

• систематическое и аккуратное ведение записей о совершенных за день хозяйственных операциях (сделках) в соответствующих кни­гах (разделах книги);

• достоверность данных об имуществе, доходах и расходах пред­принимателя;

• своевременное и достоверное составление отчетности и пред­ставление ее соответствующим органам;

• возможность контроля за соблюдением предпринимателем за­конодательства.

Для осуществления учета доходов предпринимателями учитыва­ются: основные фонды (нежилые здания, сооружения, машины; оборудование и т.д.), сырье, материалы, готовая продукция, товары, кассовые операции, операции по движению денежных средств на счетах в банках (текущих (расчетных), валютных), расчеты с физи­ческими и юридическими лицами, органами имущественного и со­циального страхования, расчеты, связанные с уплатой налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды

Учет доходов ведется по простой системе без составления бухгал­терских проводок. Учет предпринимательской деятельности и ее ре­зультатов ведет сам предприниматель или привлекаемый по догово­ру специалист.

Предприниматель подписывает декларацию о доходах и расчеты по налогам, сборам и несет ответственность за достоверность данных, указанных в декларации и расчетах по налогам.

Предпринимате­ли — стороны договора простого товарищества (договора о совмест­ной деятельности), которым поручено ведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в связи с осуществлением совместной деятельности, ведут ее учет отдельно от индивидуальной в порядке, установленном для юридических лиц, и представляют в инспекцию Государственного налогового комитета отдельные расчеты по нало­гам, плательщиками которых в соответствии с законодательством по этой деятельности они являются.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается имею­щим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, со­ставленным ответственным исполнителем совместно с другими уча­стниками операции.

Составление первичного бухгалтерского документа является не­отъемлемой частью самой хозяйственной операции и осуществляет­ся в момент ее проведения, если иное не предусмотрено законода­тельством.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа, дату и место его составления;

• основание и содержание хозяйственной операции;

• количественное измерение хозяйственной операции (в нату­ральном и денежном выражении);

• наименование должностей, фамилии и личные подписи или иные сведения, однозначно идентифицирующие личность участни­ков хозяйственной операции.

Исходя из специфики хозяйственной операции в первичные до­кументы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Подтверждение внесенных поправок в первичные документы (кроме банковских и кассовых) участниками хозяйственной опера­ции, подписавшими документ, заверяется их подписями и печатью (при ее наличии). В банковских и кассовых документах исправле­ния не допускаются.

Каждая хозяйственная операция, подтвержденная первичным бухгалтерским документом, должна быть зарегистрирована в соот­ветствующих книгах учета. Записи производятся в хронологическом порядке не позднее дня, следующего за днем составления первич­ного бухгалтерского документа (совершения операции), если иной срок не установлен законодательством. Исправления в книгах учета ошибочных записей должны позволить установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее (что подтверждается его подпи­сью). Исправления не должны препятствовать прочтению изначаль­ной записи.

Основными первичными бухгалтерскими документами являются:

• выписки учреждения банка по текущему (расчетному), валют­ному счетам и платежные поручения;

♦ счета-фактуры;

• акты закупки товаров, сырья, материалов;

♦ товарно-транспортные накладные (ТТН-1) и товарные наклад­ные на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей ТН-2);

♦ кассовые чеки с приложением копий товарных чеков;

♦ отрывные талоны, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции к приходным кассовым ордерам.

На основании первичных бухгалтерских документов информа­ция отражается в учетных документах:

• книге учета основных фондов;

• книге учета фактического времени работы машин и оборудования;

• книге учета сырья и материалов;

• ведомости закупки вторичного сырья;

• книге учета товаров (готовой продукции);

• книге учета проката;

• кассовой книге;

• книге учета операций по счету;

• карточке лицевого счета;

• платежной ведомости;

• книге учета доходов в сфере услуг;

• книге учета доходов.

Допускается ведение книг учета с использованием ЭВМ при ус­ловии обеспечения возможности просмотра учетной информации и вывода ее на бумажный носитель. Книга учета доходов является обязательной для ведения всеми предпринимателями независимо от осуществляемого вида деятель­ности. Ведение других книг учета производится в зависимости от видов деятельности.

В случаях, если законодательством предусмот­рено ведение раздельного учета, учет доходов ведется в отдельных книгах. С учетом специфики тех или иных видов деятельности в формы учета по согласованию с руководителем налогового органа (его за­местителем) на основании письменного заявления предпринимате­ля могут быть внесены изменения и дополнения.

По согласованию с налоговым органом возможно ведение одной общей книги учета с осуществлением записей в ее отдельных разделах в соответствии с особенностями предпринимательской деятель­ности. Предприниматели обеспечивают сохранность документов, отра­жающих их финансово-хозяйственную деятельность, в течение сроков, определенных Законом «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет».