1.2.Место бухгалтерского учета в системе управления организацией и повышение его роли в условиях рыночной экономики

Учет является важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на управленческую деятельность, качество управленческих решений. Для того, чтобы управлять деятельностью предприятия, принимать правильные и своевременные решения по результатам хозяйственной деятельности, необходимо иметь достаточный объем информации, и в первую очередь учетной. Эта информация о фактическом состоянии и результатах хозяйственной деятельности появляется в процессе хозяйственного учета, под которым понимаются количественное отражение и качественная характеристика всех фактов хозяйственной деятельности.

Процесс управления предприятиями, отраслью сложен и многогранен. С выработкой управленческих решений связаны также планирование, учет, анализ хозяйственной деятельности и государственное регулирование экономики, с помощью которых выявляются отклонения от плана, нарушения действующего законодательства, изменение инструктивных материалов и другие моменты в деятельности предприятий. С помощью планирования прогнозируются результаты хозяйственной деятельности на будущие периоды в виде плана или программы. Посредством учета отражаются фактически полученные результаты. Анализ раскрывает причины (факторы) формирования результатов и их отклонения от плана (прогноза). На базе анализа вырабатываются оптимальные управленческие решения по достижению ранее намеченной цели.

Бухгалтерский учет - это вид управленческой деятельности, связанной с получением информации о наличии и изменениях в составе средств и их источниках. Бухгалтерский учет, отражая изменения в производственной, снабженческой и коммерческой деятельности организации, дает объективную информацию о кругообороте средств в процессе вос­производства, которая используется предприятием для принятия обоснованных и эффективных управленческих решений, обеспечи­вающих повышение прибыли и рентабельности организации. Для бухгалтера существует предмет – объект его деятельности и способ или метод воздействия на этот предмет. Предметом бухгалтерского учета являются фактические результаты хозяйственной деятельности предприятия, организации или учреждения. Объектами бухгалтерского учета являются активы средства (активы), источники их формирования (пассивы), хозяйственные процессы и их результаты. Объектом бухгалтерского учета являются экономические и в, частности, хозяйственные процессы, такие как: процесс заготовления (снабжения), процесс производства продукции, процесс реализации и др. Согласно закону «О бухгалтерском учете и отчетности» перечень конкретных объектов бухгалтерского учета устанавливается законодательством Республики Беларусь, типовым планом счетов бухгалтерского учета, содержанием отчетности. Степень детализации объектов в бухгалтерском учете устанавливается каждым предприятием самостоятельно. Такое определение объекта и предмета объясняет сущность, место и роль бухгалтерского учета в системе управления хозяйственной деятельностью организации, показывает его взаимосвязь с другими экономическими науками.

Бухгалтерский учет, создающий фактическую информацию о разных сторонах хозяйственной деятельности организации, играет большую роль в системе управления и является его неотъемлемым составным элементом. Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» определены основные задачи бухгалтерского учета и отчетности:

•формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности организации, ее имущественном положении, полученных и понесенных расходах, необходимой для руководства и управления;

•обеспечение контроля за сохранностью имущества организации, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

•выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективность использования ресурсов;

•обеспечение внутренних и внешних пользователей современной информацией и наличии и движении имущества и обязательств организации, а также использования этих данных инвесторами, кредиторами, налоговыми и банковскими учреждениями;

•обеспечение финансовой устойчивости организации.

Схема основных задач бухгалтерского учета представлена на рисунке 1.1.

Основные задачи бухгалтерского учета

Обеспечение информацией внутренних и внешних показателей:

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и ее имущественного положения

для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь

для контроля за наличием и движением имущества и обязательства

для оперативного руководства и управления

для контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовых результатов хозяйственной деятельности

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

Обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в Республике Беларусь

с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне

Формирование научно-обоснованной системы показателей, обеспечивающих полезность представляемой информации

Рисунок 1.1. Основные задачи бухгалтерского учета

Из поставленных задач вытекают две функции бухгалтерского учета: информационная и контрольная. Содер­жание учетной информации оказывает влияние на принятие управ­ленческих решений, так как ее анализ дает возможность выбора оптимальных действий для достижения поставленной цели.

Учетная достоверная информация необходима:

• не только руковод­ству (владельцу) организации для определения стратегии ее разви­тия и способов повышения эффективности производства, но и госу­дарственным органам для контроля за соблюдением законодатель­ных актов о налогообложении;

•банкам, другим заимодавцам и страховым компаниям для оценки платежеспособности организации и вероятности возврата кредитов, определения страхового риска;

•акционерам и учредителям — для объективной оценки результатив­ности работы организации.

В достоверной информации заинтересо­ваны поставщики, покупатели и другие организации, с которыми поддерживаются деловые и финансовые взаимоотношения.

На современном этапе развития экономики наряду с информаци­онной возрастает и контрольная функция учета. Совершенствова­ние управления процессами общественного воспроизводства на ос­нове внедрения рыночных отношений, хозяйственного расчета и са­мофинансирования, аренды и других прогрессивных методов хозяйствования обусловливает необходимость улучшения бухгалтерского учета как инструмента контроля за рациональным и эко­номным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращения непроизводительных расходов и потерь.

Учетная информация дает возможность реализовать три функ­ции управления: прогнозирование, контроль и оценку.

Прогнозирование (планирование) предполагает процесс формиро­вания порядка действий, которые должны быть предприняты в буду­щем. Оно включает постановку определенной цели, изыскание вари­антов и путей ее достижения при наименьших издержках.

Контроль включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения нормативно-плановых заданий. От бух­галтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление фактических издержек и доходов с нормативно-пла­новыми показателями.

Оценка предполагает изучение всей системы принятия управлен­ческих решений с целью ее улучшения. Правильный выбор оценки реализуется через обратную связь, позволяющую объективно оце­нить, достигнута ли поставленная цель.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет должен обес­печить:

•формирование информации для принятия управленческих реше­ний. Информация используется внутренними и внешними пользо­вателями в зависимости от целей принимаемых решений и уровней управления;

•контроль за наличием и движением имущества, рациональным и целевым использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Учетная информация обеспечивает контроль за рацио­нальным использованием средств — величиной трудовых и матери­альных ресурсов на производство и реализацию продукции, уровнем ее себестоимости. С помощью бухгалтерского учета контролируется использование средств в соответствии с целевыми программами, сметами, договорами;

•своевременное предупреждение негативных явлений в хозяй­ственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизацию внут­рихозяйственных резервов;

•улучшение финансово-хозяйственной деятельности организации. Учет представляет информацию о наличии излишних и неиспользу­емых ценностей, причинах и виновниках непроизводительных рас­ходов и потерь, резервах повышения прибыльности и рентабельнос­ти работы организации за счет улучшения качества продукции и сни­жения ее себестоимости;

•формирование научно обоснованной системы показателей, харак­теризующих результаты деятельности организации, ее отдельных подразделений и служб. В учете формируются показатели, характе­ризующие результаты деятельности организации, важнейшими из которых являются прибыль, себестоимость;

•объективность получения учетных данных;

•полноту, простоту, оперативность и экономичность учета;

•сопоставимость планируемых (прогнозных), нормативных и учет­ных показателей.

Приоритет учетной информации, ее полезность определяются зна­чимостью и достоверностью данной информации. Значимость учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на результат применения управленческих реше­ний, поскольку она позволяет:

•предсказывать возможные ситуации и на этой основе осуществ­лять выбор альтернативы;

•иметь обратную связь с источником данной информации.

Достоверность учетной информации базируется на:

•правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам;

•прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хо­зяйственных операций;

•нейтральности, если получение учетной информации не является результатом ее преднамеренного искажения в интересах определен­ных пользователей.

Таким образом, формирование рыночных отношений повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о дея­тельности организации.