4. 4. Распределение численности работников бухгалтерии по функциям управления

Для распределения численности работников по функциям управления применительно к каждой функции управления устанавливается перечень относящихся к ней структурных подразделений и должностей. Этим перечнем рекомендуется руководствоваться при отнесении служащих к структурным подразделениям.

Распределение нагрузки на работников осуществляется главным бухгалтером, руководителем структурного подразделения. Количество заместителей главного бухгалтера, начальника управления определяется с учетом норм управляемости (не менее 7 человек в подчинении).

Нормативы численности работников бухгалтерии по функции «Бухгалтерский учет и отчетность» определяются:

Нчб = 0,0014 × Дб [0,931] × Р [0,003].

Где Дб- бухгалтерский учетно-отчетный документооборот;

Р- списочная численность работников в организации в среднем за год, чел.

Пример. Если списочная численность работников в организации в среднем за год в интервале от 11 000 – 17 000 и бухгалтерский учетно-отчетный документооборот при такой численности 210 000 шт., то нормативная численность работников бухгалтерии составляет 130 человек.

Нормативы численности работников бухгалтерии по разделу функции «Учет расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам» определяются:

Нчз = 0,0043 × Р[0,897]

Пример. Если списочная численность работников в организации в среднем за год составляет 14 200 человек, то норматив численности работников по функции «Учет расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам» составляет 22,8 человека.

Нормативами охвачена деятельность по следующим видам учета:

•начисление в установленном порядке всех видов заработной платы, пособий, премии и других выплат;

•начисление резерва премии по итогам года;

•расчет оплаты отпусков;

•расчет доплат;

•расчет оплаты листков нетрудоспособности;

•учет удержания налогов из заработной платы;

•удержания по профсоюзным взносам, квартплате, коммунальным платежам, перечислениям в Сбербанк, погашению ссуд;

•удержания по исполнительным листам;

•выплата депонированной заработной платы;

•ведение учета с расчетно-кассовым центром;

•начисления по персонифицированному учету;

•оформление пенсий;

•формирование бухгалтерской и статистической отчетности;

•оформление и выдача различного рода справок о заработной плате, других выплатах и удержания из них;

•другие виды учета.

Нормативы численности работников бухгалтерии по функции «Финансовое обеспечение деятельности организации» определяются:

Нчф=0,00135×Дф (0,929)× Р (0,003).

Пример. Если списочная численность работников в организации в среднем за год находится в интервале от 11 000 до 17 000 человек и финансовый учетно-отчетный документооборот за месяц насчитывает 27 000 шт., то нормативы численности работников по функции «Финансовое обеспечение деятельности организации» составляет 18,1 человека.

Величина поправочных коэффициентов устанавливается нанимателем в соответствии со степенью влияния указанных факторов на нормативы численности работников и отражается в Коллективном договоре организации.

Нормативы численности работников по разделу «Учет основных средств и нематериальных активов» по формуле:

Нр[1] = 0,00124 × Дб [0,912]

Учет основных средств и нематериальных активов включает:

•поступление основных средств и нематериальных активов, зачисление их на баланс;

•начисление амортизации, учет амортизационного фонда;

•перемещение основных средств, модернизация и реконструкция;

•списание основных средств, продажа нематериальных активов;

•учет содержания драгоценных металлов; сдача в аренду и аренда основных средств и нематериальных активов;

•износ основных средств и нематериальных активов выбывших (ликвидированных) объектов;

•учет расходов на НИОКР и т.п.

Пример. Если установленный документооборот за месяц составляет 9 000 шт., то норматив численности работников по разделу «Учет основных средств и нематериальных активов» составляет 5 человек.

Нормативы численности работников по разделу «Учет затрат на производство продукции и оказание услуг» определяется по формуле:

Нр[3] = 0,00124 × Дб[0,912].

Виды учета разделяются:

•расход сырья и материалов на производство и оказание услуг по заказам и по калькуляционным нормам;

•расход сырья и материалов на производство и оказание услуг по элементам затрат в результате группировки по корреспондирующим счетам;

•расход заработной платы на производство продукции и оказание услуг;

•распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

•учет потерь от брака;

•учет незавершенного производства;

•калькуляция себестоимости аналитических объектов и т.п.

Пример. Если установленный бухгалтерский учетно-отчетный документооборот за месяц насчитывает 30 000 шт., то норматив численности по разделу «Учет затрат на производство продукции и оказание услуг» составляет 21.9 чел.

Нормативы численности работников по разделу «Учет реализации товаров, готовой продукции и финансовых результатов» рассчитывается по формуле:

Нр[4] = 0,003 ×Дб[0,86З].

Виды учета характеризуют работу по учету:

•отгрузка товаров и готовой продукции;

•реализация отгруженных товаров и продукции;

•продажа в розницу;

•оказание услуг;

•учет остатков нереализованной продукции на складах и у покупателей;

•таможенные расходы;

•себестоимость реализованных товаров и продукции;

•учет продаж;

•расчет прибыли;

•учет прибыли (убытков);

•учет движения фондов экономического стимулирования, спецфондов, целевого •финансирован и целевых поступлений;

•учет курсовых разниц валют;

•начисление штрафных санкций и т.п.

Пример. Если установленный документооборот за месяц составляет 12 500 шт., то норматив численности работников по разделу «Учет реализации товаров, готовой продукции и финансовых результатов» составляет 10,3 человека.

Нормативы численности работников по разделу «Учет денежных, расчетных и кредитных операций» рассчитывается по формуле:

Нр[5] = 0,00124 × Дб [0,912].

Виды учета разделяются на учет по:

•движению денежных средств на банковских счетах;

•операциям на валютном счете, купля-продажа иностранной валюты;

•расчетам с контрагентами по видам договоров;

•инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками;

•расчетам в условных единицах, акт сверки расчетов;

•денежным средствам в кассе, расчетам с подотчетными лицами;

•учету внутриведомственных и внутрихозяйственных расчетов;

•банковским ссудам, кредиты, заем;

•расчетам с государственным бюджетом;

•другие виды учета.

Пример. Если установленный документооборот за месяц составляет 15 500 шт., то норматив численности работников по разделу «Учет денежных, расчетных и кредитных операций» составляет 10,1 человека.

Нормативы численности работников по разделу «Учет капитальных вложений и основных фондов» рассчитывается по формуле:

Нр [6] = 0,007 × Дб [0,74] .

Виды учета представляют:

•движение материальных ценностей и оборудования в разрезе мест хранения и объектов монтажа;

•аналитический учет незавершенного строительства;

•обработка документов, в том числе первичных документов, выписок банка, заполнение журналов-ордеров №№ 1-16;

•составление бухгалтерской отчетности по капитальному строительству;

•другие виды учета.

Пример. Если установленный документооборот за месяц составляет 4 000 шт., то норматив численности работников по разделу «Учет капитальных вложений и основных фондов» составляет 3,24 человека.

Нормативы численности работников по разделу «Учет налоговых расчетов и платежей» рассчитывается по формуле:

Нр[7] = 0,0022 ×Дб.

Виды учета характеризуют работу по учету показателей:

•нормируемые расходы;

•доходы от реализации имущества, работ, услуг, прав;

•расходы, связанные с реализацией имущества, работ, услуг, прав;

•внереализационные доходы, внереализационные расходы;

•расходы на оплату труда;

•начисление всех видов налогов;

•расчет налога на прибыль;

•другие виды учета.

Пример. Если установленный документооборот за месяц составляет 7 000 шт., то норматив численности работников по разделу «Учет налоговых расчетов и платежей» составляет 4,95 человека.

Нормативы численности работников по разделу «Учет сводно-балансовых операций» рассчитывается по формуле:

Нр[8] = 0,0016 × Дб [0,924].

Виды учета:

•журнал-ордер и ведомость по каждому счету;

•журнал-ордер счетов по субконто;

•синтетический учет по счетам;

•отчеты по проводкам;

•сводные проводки (шахматка);

•оборотно-сальдовая ведомость по счетам (Главная книга);

•составление баланса;

•другие виды учета.

Пример. Если установленный документооборот за месяц составляет 7 500 шт., то норматив численности работников по разделу «Учет сводно-балансовых операций» составляет 6,09 человека.

Итоговая штатная численность работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью в организации, определяется путем суммирования скорректированных нормативов численности по всем функциям. По итогам наших примеров штатная численность составит 92 человека без учета главного бухгалтера и его заместителей.