VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функ­ций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

1. неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтер­ской отчетности (Положение о главных бухгалтерах, утвержденное по­становлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59);

2. принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходова­ния, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

2.3. несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетно­му и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;

4. нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

5. несвоевременного проведения в структурных подразделениях организации проверок и документальных ревизий;

6. составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

2.7. ;

2.8. других нарушений положений и инструкций по организации бух­галтерского учета.

3. Главный бухгалтер несет определенную действующим законода­тельством ответственность:

1. за нарушение правил и положений, регламентирующих финансо­во-хозяйственную деятельность;

2. за нарушение сроков представления квартальных и годовых бух­галтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

4.Ответственность сотрудников финансового отдела устанавливает­ся должностными инструкциями.

5

Руководитель структурного подразделения (ПОДПИСЬ) (фамилия, инициалы) 00.00.0000

СОГЛАСОВАНО:

(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

(полнись) (фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела (фамилия, инициалы) 00.00.0000

Тема 4. Организация работы аппарата бухгалтерии

4.1. Структура бухгалтерского аппарата

Под структурой бухгалтерии понимается состав работников бух­галтерского аппарата, выполняющих учетные функции на основе принципов разделения труда.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от усло­вий организации и технологии производства, объема учетной рабо­ты и наличия технических средств учета. Она должна отвечать сле­дующим основным требованиям:

1. отражать специфические особенности организации и техноло­гии производства;

2. обеспечивать взаимодействие между структурными подразде­лениями и исполнителями учетного процесса;

3. не допускать дублирования и параллелизма в работе структур­ных подразделений и отдельных исполнителей;

4. использовать достижения научной организации труда;

5. быть максимально простой и компактной;

6. обеспечивать руководство организации всей информацией, не­обходимой для контроля и управления производством при мини­мальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей — достоверной бухгалтерской отчетностью.

В последнее время сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), верти­кальная (линейно-штабная) и комбинированная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиня­ются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бух­галтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 10 человек. В этом случае она может быть представлена следующим образом (рисунок 4.1).

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер по учету труда и заработной платы

Бухгалтер по учету материальных ценностей

Бухгалтер по учету производства

Бухгалтер по учету готовой продукции и ее реализации

Бухгалтер- кассир

Рисунок 4.1. Структура бухгалтерии (линейная)

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные группы управления (отделы, бюро, секторы):

•материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

•группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за ис­пользованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работника­ми предприятий, бюджетом, фондом социальной защиты населения и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

•производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет ре­зультаты внутрихозяйственного расчета, составляет отчетность о производстве;

•группа учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;

•сводно-балансовая или общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят бухгалтеры группы (от­делы) капитального строительства и жилищно-коммунального хо­зяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетная (работни­ки которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами) подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др.

Общая схема структуры бухгалтерского аппа­рата средних и крупных организаций приведена на рисунок 4.2.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтер

ЖКО

ОКСа

Касса

Производственно-калькуляционная

Общая

Материальная

Учет готовой продукции

Учета оплаты труда

Рисунок 4.2. Структура бухгалтерского аппарата (вертикальная)

При комбинированной организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (например, по производствам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера передаются подразделениям бухгалтерии в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется на крупных предприятиях и в производственных подразделениях.

Важный этап разработки структуры бухгалтерии - формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии. Структура и штаты бухгалтерии зависят от объема выполняемых ею работ и уровня автоматизированной обработки учетной инфор­мации. Общая численность учетных работников, их профессиональ­ный и квалифицированный состав определяются самим предприя­тием. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.