3.3. Положение о бухгалтерии, содержание, порядок разработки и утверждения

Положение о структурном подразделении предприятия – это документ, регламентирующий деятельность подразделения и определяющий его статус, место в системе управления и внутреннюю организацию.

Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии, что должно быть регламентировано Положением о бухгалтерии.

Положение о бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами (службами) и утверждается руководителем орга­низации.

При разработке Положения о бухгалтерии руководствуются дей­ствующими законодательными актами, инструкциями и приказа­ми вышестоящих организаций по вопросам ведения бухгалтерско­го учета.

Положение о бухгалтерии включает следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Структура.

3. Задачи.

4. Функции.

5. Права.

6. Взаимоотношения (служебные связи).

7. Ответственность.

В разделе «Общие положения» даются общие сведения о бухгалте­рии: степень самостоятельности и подчиненности; порядок назначе­ния и освобождения главного бухгалтера; перечень основных право­вых, нормативных и директивных документов, которыми руковод­ствуется бухгалтерия в своей работе.

В разделе «Структура» приводится перечень наименований под­разделений бухгалтерии (отделы, секторы), штатная численность главной бухгалтерии.

Раздел «Задачи» содержит перечень общих и конкретных задач, выполнение которых возложено на бухгалтерию. Это, в частности, организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой дея­тельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

В разделе «Функции» приводится перечень основных функций бухгалтерии:

•формирование учетной политики;

•работа по подготов­ке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных до­кументов;

•порядок проведения инвентаризаций;

•контроль за прове­дением хозяйственных операций;

•технология обработки бухгалтер­ской информации и порядка документооборота;

организация бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе макси­мальной централизации учетно-вычислительных работ и примене­ния технических средств и информационных технологий;

•формиро­вание полной бухгалтерской информации о деятельности организации;

•разработка и осуществление мероприятий по укреплению фи­нансовой дисциплины и др.

Раздел «Права» фиксирует права бухгалтерии, которые реализуют­ся в процессе выполнения ее задач и функций. В нем указывается, что бухгалтерия разрабатывает положения и указания по внутрихозяй­ственной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности, которые являются обязательными для всех подразделений предприя­тия, его специалистов и других работников, связанных с ведением учета.

Все подразделения предприятия обязаны соблюдать порядок оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

Бухгалтерия имеет право контроля за нормами расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм, организацией приемки, хранения материальных ценностей.

Работники бухгалтерии имеют право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат за­конодательству;

•по согласованию с руководителем организации при­влекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, рекомендаций;

•в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать руководству предприятия для принятия мер и др.

В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» дается характе­ристика взаимосвязей бухгалтерии со всеми службами (планово-эко­номический отдел, производственные и технические подразделения, отделы контроля качества, отдел сбыта, отдел материально-техни­ческого снабжения, отдел маркетинга, отдел организации и оплаты труда) по формированию как входящих, так и исходящих потоков учетной информации.

Правильное установление взаимоотношений бухгалтерии со все­ми службами и подразделениями предприятия имеет исключитель­но важное значение для своевременного и точного формирования учетной информации, а также обеспечения специалистов и руково­дителей структурных подразделений данными для контроля за ра­ботой отдельных подразделений предприятия и принятия управлен­ческих решений.

Раздел «Ответственность» включает перечень основных позиций, по которым бухгалтерия несет ответственность. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии не­сет главный бухгалтер, на которого возлагается персональная от­ветственность в случае:

•неправильного ведения бухгалтерского уче­та;

•принятия к исполнению и оформлению документов по операци­ям, противоречащим установленному порядку;

•несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;

•нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь;

•несвое­временного проведения в структурных подразделениях организации проверок и документальных ревизий;

•составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и др.

С целью совершенствования экономической работы в организаци­ях могут создаваться единые планово-учетные отделы на основе объединения планово-экономических и учетно-финансовых служб.