Тема 3. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией

3.1. Организационные формы бухгалтерского учета

Различают две формы организации бухгалтерского учета — де­централизованную и централизованную.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность хозяйства, подразделений. Главная бухгалте­рия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организа­ции, а также осуществляет контроль за постановкой учета на отдель­ных участках организации. При такой форме организации основные функции учета выполняют бухгалтерии струк­турных подразделений предприятия.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредо­точен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется весь синтети­ческий и аналитический учет на основании первичных и сводных до­кументов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях ведется лишь первичная регистрация хо­зяйственных операций.

Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалте­ра, позволяет целесообразнее распределять труд между работника­ми учета, более эффективно использовать компьютеры. В связи с этим децентрализация учета допускается только в очень крупных организациях. В большинстве же организаций применяют центра­лизованную форму бухгалтерского учета.

В некоторых организациях используется частичная децентрали­зация учета, т. е. в производственных подразделениях, кроме составления первичных документов, ведут аналитический учет по отдель­ным синтетическим счетам, осуществляют учет производственных затрат, исчисляют фактическую себестоимость продукции и т. п. Однако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведет­ся и баланс не составляется.

Формы организации работы бухгалтерий влияют на численность учетного аппарата и расходы по его со­держанию. Чем выше численность аппарата бухгалте­рии, тем больше затраты на оплату труда (включая на­числения), содержание помещений (аренду, начисление амортизации, отопление, освещение, уборку, текущий и капитальный ремонт и т.п.), организацию рабочих мест бухгалтеров (обслуживание и амортизацию компьюте­ров и другого оборудования (например, шкафов, столов, стульев), телефонные и другие расходы.

При использовании централизованной формы орга­низации бухгалтерского учета численность работников бухгалтерии меньше, чем при децентрализации учета, так как снижается численность административного аппарата (главный бухгалтер, заместитель), появляется возможность большей загрузки работников за счет увеличения объема выполняемых ими работ.

В то же время децентрализация учета позволяет организовать контроль рационального использования трудовых и материальных ресурсов в местах возникновения затрат, повысить оперативность учета, а значит, и принятия управленческих решений, способ­ствующих снижению себестоимости продукции и росту прибыли.

Для контроля затрат на содержание бухгалтерии рекомендуется составлять сметы расходов, а по окон­чании года сравнивать запланированные расходы с фактическими, выявляя отклонение и изыскивая резер­вы их снижения.

Важнейшим резервом снижения расходов на содер­жание бухгалтерии является автоматизация учетных ра­бот, несмотря на то, что компьютеризация рабочего места бухгалтера требует осуществления затрат, связанных с приобретением, ремонтом и обслуживанием компьюте­ров, оргтехники, расходных материалов. Определенные затраты несет организация и в случае приобретения и по­стоянного обновления программных продуктов. Однако компьютеризация рабочего места бухгалтера приводит к повышению эффективности, оперативности учета, увели­чению потока обрабатываемых документов при сущест­венном снижении трудоемкости и, как следствие, к зна­чительному снижению численности аппарата бухгалте­рии, сокращению расходов на оплату труда, по содержа­нию помещений и т.п.