56. Применение метода календарного планирования в социально-культурной сфере.

Данные методы помогают осуществлять координацию деятельности организации, направленную на оптимальное использование ресурсов в процессе достижения целей компании. Они применяются для решения широкого круга задач. В оперативно-календарном планировании применяются следующие основные методы: 1) Графики Ганта. Назначение графиков – увязать во времени выполнение отдельных работ. Для планирования и контроля работ по производству отдельных изделий требуется несколько диаграмм, показывающих, в каком состоянии находится изготовление различных компонентов данного изделия. График Ганта представляет собой производственный план, с помощью которого можно сравнивать фактическое выполнение работ с планом. Графики могут применяться только при планировании простых процессов, так как не устанавливают лимитов, в которые должны укладываться исполнители и не отражают связи между разными работами. 2) Планы-графики с выделением промежуточных этапов работ. Этот метод аналогичен предыдущему с той разницей, что он предусматривает разбивку выполняемых работ на этапы и подэтапы. 3) Система обеспечения сбалансированности материальных запасов и производственной программы. Этот метод позволяет при планировании повторяющихся заказов свести к минимуму производственные запасы, если сроки поставки сырья, материалов и комплектующих изделий строго фиксированы, но нет уверенности в их соблюдении поставщиками.

8. Анализ чувствительности. Данный метод позволяет оценить, насколько сильно изменится эффективность планируемого мероприятия при изменении условий его реализации или определенном изменении одного из исходных параметров. Чем сильнее эта зависимость, тем выше риск реализации проекта. Анализ чувствительности проекта применяется для выявления факторов, в наибольшей степени влияющих на результаты реализации планируемого мероприятия и для сравнительного анализа проектов при решении вопроса о включении в план. Сравнивая несколько проектов, предпочтение отдается наименее чувствительным проектам. 9. Проверка устойчивости. Цель этого метода – предвидеть ход развития событий в процессе реализации плана, которые могут произойти во внешнем окружении и внутренней среде предприятия. 10. Корректировка параметров проекта. Возможная неопределенность условий реализации проекта может учитываться и методом корректировки параметров.

56. Правила построения сетевого графа.

1. Направление стрелок в сетевом графике следует принимать слева направо.

2. Форма графика должна быть простой, без лишних пересечений, большинство работ следует изображать горизонтальными линиями.

3. При выполнении параллельных работ, т.е. если одно событие служит началом двух работ или более, заканчивающихся другим событием, вводится зависимость и дополнительное событие, иначе разные работы будут иметь одинаковый код.

4. Если те или иные работы начинаются после частичного выполнения предшествующей, то эту работу следует разбить на части.

5. Если после окончания двух работ А и Б можно начать работу В, а начало работы, Г зависит только от окончания работы А и начало работы Д – от окончания работы Б, то на сетевом графике это изображается с помощью зависимостей.

6. При изображении поточных работ особое внимание уделяется правильной разбивке работ на захватки и выявлению взаимосвязи смежных работ.

7. Укрупнение сетей производится с соблюдением следующих правил:

1) группа работ на сетевом графике может изображаться как одна работа, если в этой группе имеется одно начальное и одно конечное событие;

2) укрупнять в одну работу следует только такие работы, которые закреплены за одним исполнителем (бригадой, участком и т.д.);

3) в укрупненную сеть нельзя вводить новые события, которых не было на более детальном графике до укрупнения;

4) наименование работ в укрупненном графике должно быть увязано с наименованием укрупняемых работ;

5) коды событий, которые сохраняются в укрупненном графике, должны быть такими же, как и в детальном графике.

8. При построении сетевого графика могут быть следующие ошибки. В сетевом графике не должно быть «тупиков», «хвостов» и «циклов». «Тупик» - событие (кроме завершающего), из которого не выходит ни одна работа, «хвост» - событие (кроме исходного), в которое не входит ни одна работа, «цикл» - замкнутый контур, в котором работы возвращаются к тому событию, из которого они вышли.

9. Изображение поставок и других внешних работ осуществляется следующим образом. Работы, которые предшествуют выполнению тех или иных работ сетевого графика, но организационно решаются на другом уровне, называются внешними работами. К внешним работам можно отнести поступления технической документации, поставку материалов или оборудования, завоз строительных машин и т.д. Обычно такие работы графически выделяются, например, утолщенной стрелкой с двойным кружком.

10. Нумерация (кодирование) событий должна соответствовать последовательности работ во времени, т.е. предшествующим событиям присваиваются меньшие номера. Нумерацию событий рекомендуется производить только после окончательного построения сети и вести от исходного события, которому присваивается нулевой или первый номер. Последующее событие нельзя нумеровать, если не пронумеровано предшествующее ему событие.

Кодирование можно вести горизонтальным или вертикальным методом.

При горизонтальном методе события кодируют слева направо по прямым до первого пересечения работ. При вертикальном способе нумерацию начинают сверху вниз и снизу вверх с учетом условия: последующее событие получает номер после предыдущего.