14.Учет наличия и движения основных средств.

При поступлении ОС и для принятия их к учету должны применяться следующие формы первичных документов:

1. Акт (накладная) приемки-передачи ОС (Форма № ОС-1);

2. Инвентарная карточка учета ОС (Форма № ОС-6);

3. Акт о приеме (поступлении) оборудования (Форма № ОС-14);

4. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (Форма № ОС-15) и др. Выделяют следующие источники поступления ОС в организацию: Строительство новых объектов ОС; Приобретение ОС за плату у поставщиков; Безвозмездное получение ОС, в т.ч. по договору дарения; Получение ОС от учредителей в качестве вклада в уставный капитал; Принятие на учет неучтенных объектов ОС, выявленных при инвентаризации; Получение в собственность ОС по окончании договора аренды. Для обобщения информации о наличии и движении ОС предусмотрены счета 01,02. Аналит учет ОС ведется по отдельным инвентарным объектам.

В целях синтетического учета все объекты ОС делятся на 2 группы: 1. Объекты ОС, не требующие монтажа; 2. Объекты ОС, требующие монтажа.

Оборудование, требующие монтажа принимаются к БУ по дебет 07 в корреспонденции со счетами учета расчетов по фактической с/с приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов на приобретение и доставку этих ценностей на склад организации (без НДС). Затем стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 в дебет счета 08.3.

Затраты на приобретение объектов ОС, не требующих монтажа отражается непосредственно по дебету 08.4 (без НДС) в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Все затраты, отраженные на счете 08 образуют первоначальную стоимость объектов ОС, которая в момент принятия их к учету (ввод в эксплуатацию) списывается со счета 08 в дебет 01.

Безвозмездно поступившие ОС отражаются: Д 07,08 – К 91.1 – по рыночной стоимости.

Если ОС поступили по договору аренды, то движение арендованных ОС отражается на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС». По дебету 001 отражается получение ОС в оценке, указанной в договоре аренды, а в момент возврата – кредит 001.

Выбытие ОС имеет место при: 1. Списании в случае морального и (или) физического износа; 2. Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧС; 3. Продаже другому юр или физ лицу; 4. Передаче в виде вклада в уставный капитал другой организации; 5. Безвозмездной передаче; 6. Обнаружении недостач, выявленных при инвентаризации.

При выбытии объектов ОС обязательно должны быть первичные учетные документы. Кроме того, в инвентарной карточке должно быть отражено внутреннее перемещение и причина выбытия. В соответствии с планом счетов БУ выбытие ОС может отражаться 2-мя способами:

1. С открытием субсчета «выбытии ОС» к счету 01.Х:

Д 01.Х – К 01 – на сумму первонач или восстан стоимости

Д 02 – К 01.Х – на сумму накопленной амортизации

Д 91.2 – К 01.Х – на сумму остаточной стоимости

2. Без открытия специального субсчета:

Д 91.2 – К 01 – на сумму остаточной стоимости

Д 02 – К 01 – на сумму накопленной амортизации

Кроме списания объекта с учета могут быть доп операции, связанные с выбывающими объектами: поступления, связанные с продажей ОС в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств (Д 62,76,51 и др. – К 91.1).

Приобретение ОС в результате чрезвычайных обстоятельств отражается: Д 01 – К 99, а выбытие: Д 99 – К 01.

Выручка от реализации ОС отражается в б/у: Д 62,76,51 и др. – К 91.1 – вместе с НДС

Д 91.2 – К 68 – сумма НДС.

Если организация продает объект ОС, и возникают дополнительные расходы, связанные с продажей, то они отражаются по дебету 91.