Вопрос 2. Внешняя память компьютера. Различные виды носителей информации и их характеристики

Внешняя (долговременная) память — это место длительного хранения данных (программ, результатов расчётов, текстов и т.д.), не используемых в данный момент в оперативной памяти компьютера. Внешняя память, в отличие от оперативной, является энергонезависимой. Носители внешней памяти, кроме того, обеспечивают транспортировку данных в тех случаях, когда компьютеры не объединены в сети (локальные или глобальные).

Для работы с внешней памятью необходимо наличие накопителя (устройства, обеспечивающего запись и (или) считывание информации) и устройства хранения — носителя.

Основные виды накопителей:

накопители на гибких магнитных дисках (НГМД);

накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД);

накопители на магнитной ленте (НМЛ);

накопители CD-ROM, CD-RW, DVD.

Им соответствуют основные виды носителей:

гибкие магнитные диски (Floppy Disk) (диаметром 3,5’’ и ёмкостью 1,44 Мб; диаметром 5,25’’ и ёмкостью 1,2 Мб (в настоящее время устарели и практически не используются, выпуск накопителей, предназначенных для дисков диаметром 5,25’’, тоже прекращён)), диски для сменных носителей;

жёсткие магнитные диски (Hard Disk);

кассеты для стримеров и других НМЛ;

диски CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD.

Запоминающие устройства принято делить на виды и категории в связи с их принципами функционирования, эксплуатационно-техническими, физическими, программными и др. характеристиками. Так, например, по принципам функционирования различают следующие виды устройств: электронные, магнитные, оптические и смешанные – магнитооптические. Каждый тип устройств организован на основе соответствующей технологии хранения/воспроизведения/записи цифровой информации. Поэтому, в связи с видом и техническим исполнением носителя информации, различают: электронные, дисковые и ленточные устройства.

Основные характеристики накопителей и носителей:

информационная ёмкость;

скорость обмена информацией;

надёжность хранения информации;

стоимость.

Вопрос 3. Практическое задание. На создание и редактирование таблиц в Word.

Вставка таблицы

В приложении Microsoft Word существует три способа вставки таблицы: выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц (заполненных образцами данных) или указав требуемое количество строк и столбцов. Таблицу можно вставить в документ или вложить в другую таблицу, что позволяет создавать более сложные таблицы.

Использование шаблонов таблиц

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

1. Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.

3. Замените данные шаблона своими данными.

Использование меню Таблица

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу выберите нужное число строк и столбцов с помощью мыши.

Использование команды Вставить таблицу

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Вставить таблицу.

3. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.

4. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

Рисование таблицы

Сложную таблицу  — например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке — можно нарисовать.

1. Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу.

Указатель мыши примет вид карандаша.

3. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

4. Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик.

5. Щелкните линию, которую требуется стереть. Чтобы стереть таблицу целиком.

6. Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

Преобразование текста в таблицу

1. Вставьте знаки разделителей  — такие как запятая или знак табуляции  — в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.

2. Выделите текст, который требуется преобразовать.

3. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Преобразовать в таблицу.

4. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

Задайте другие необходимые параметры.

Добавление и удаление строк и столбцов

Добавление строки сверху или снизу

1. Правой кнопкой щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

2. В контекстном меню перейдите к команде Вставка и выберите пункт Вставить строки сверху или Вставить строки снизу.

 Примечание.    Можно быстро добавить строку в конец таблицы, щелкнув правую нижнюю ячейку и нажав клавишу TAB.

Добавление столбца слева или справа

1. Правой кнопкой щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

2. В контекстном меню перейдите к команде Вставка и выберите пункт Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа.

Удаление строки

1. На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Отобразить все знаки.

2. Выделите строку, которую необходимо удалить, щелкнув область слева от строки.

3. Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите в контекстном меню команду Удалить строки.

Удаление столбца

1. На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Отобразить все знаки.

2. Выделите столбец, который необходимо удалить, щелкнув верхнюю линию сетки столбца или его верхнюю границу.

3. Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите в контекстном меню команду Удалить столбцы.

Удаление таблицы

Можно удалить таблицу полностью или только ее содержимое, сохранив структуру строк и столбцов.

Удаление таблицы целиком

1. В режиме разметки удерживайте указатель мыши на таблице до тех пор, пока не появится маркер перемещения таблицы , а затем щелкните этот маркер.

 Примечание.    Если вы не уверены, что работаете в режиме разметки, щелкните значок Разметка страницы внизу окна.

2. Нажмите клавишу BACKSPACE.

Удаление содержимого таблицы.

Можно удалить содержимое ячейки, строки, столбца или всей таблицы. При удалении содержимого таблицы строки и столбцы остаются в документе.

1. Выделите содержимое, которое необходимо удалить.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Всю таблицу	В режиме разметки удерживайте указатель мыши на таблице до тех пор, пока не появится маркер перемещения таблицы , а затем щелкните этот маркер.
Строку или строки	Щелкните слева от строки. .
Столбец или столбцы	Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.