10. Место бюджетирования в системе финансового менеджмента.

Роль и место бюджетирования в общей системе финансового менеджмента достаточно полно характеризуются функциями бюджетного управления:

1. Планирование. Данная функция самая важная, так как бюджетирование является основой для внутрифирменного планирования. Исходя из стратегических целей предприятия, бюджеты обеспечивают решение задач по распределению финансовых ресурсов, находящихся в его распоряжении. Их разработка придает количественную характеристику выбранным перспективам деятельности, все результаты и затраты приобретают денежное выражение. Разработка бюджетов по существу является самым детализированным видом планирования, уточняющим основные операции по отдельным подразделениям или функциям организации на ближайший период.

2. Координация и связь. В ходе бюджетного процесса отдельные виды деятельности координируются таким образом, чтобы все структурные подразделения организации работали согласованно, воплощая общие цели. Планы руководства не будут осуществлены, пока все исполнители не поймут содержание этих планов. Утвержденный бюджет является наиболее важным инструментом для увязки количественной информации в этих планах и имеющихся ограничений.

3. Стимулирование. Процесс составления бюджета может быть также мощным средством для стимулирования руководителей в осуществлении целей их центров ответственности и, следовательно, целей организации в целом. Стимулирующая роль бюджета проявляется весомее, если менеджеры принимают активное участие в разработке бюджета своего подразделения.

4. Контроль. Эта функция также важна для предприятия: как бы ни был хорош план, он остается бесполезным, если нет эффективного контроля за его осуществлением.

5. Оценка. Отклонения от бюджета, определяемые ежемесячно, служат для целей контроля в течение всего года. Сравнение фактических и плановых данных за отчетный период часто является главным критерием оценки каждого центра ответственности и его руководителя.

6. Обучение. Бюджет также служит хорошим средством обучения руководителей. Составление бюджетов способствует более глубокому изучению деятельности своих подразделений и взаимоотношений между центрами ответственности в целом по организации.

11. Параметры эффективности бюджетирования.

Наиболее серьезной причиной, препятствующей достижению точной и признанной оценки эффекта внедрения системы бюджетного управления, заключается в отсутствии надежного метода количественной оценки эффективности создания, апробации и функционирования СБУ на предприятиях. В основном при внедрении широко применяются методы оценки экономической эффективности, которая означает, что компания в результате системных преобразований добилась роста и достигла целевых финансово-экономических показателей. Например, за год стоимость компании возросла на 20% (всегда было интересно, какой факторный анализ показывает, что это именно заслуга СБУ, а не изменившаяся конъюнктура рынка, инвестиции и т.п.).

Под эффективностью (effectiveness) при внедрении системы бюджетного управления следует понимать способность компании наладить выполнение нового или реструктуризация старого процесса бюджетирования с наименьшими издержками.

Поэтому системы бюджетного управления надо понимать как один из бизнес-процессов предприятия, а следовательно и оценивать как один из бизнес-процессов.

В одном из самых простых вариантов можно анализировать эффективность внедрения системы бюджетирования по основным критериям:

сокращение сроков подготовки бюджетов/управленческих отчетов;

повышение качества бюджетного планирования;

оценка адекватности/удобства системы бюджетного управления;

интегральная оценка эффективности системы бюджетного управления.

В зависимости от специфики компании можно увеличить количество критериев оценки СБУ на порядки.

Для определения степени сокращения сроков составления бюджетов, при прочих равных условиях, предлагается использовать коэффициент К с.б.п., учитывающий как сокращение времени осуществления процесса, так и сокращение количества функций в процессе:

)

где К с.б.п. – коэффициент «сжатия» бизнес-процесса бюджетирования во времени; j=1…n – условный номер функции, входящей в бизнес-процесс; i=1 … L– соответственно временные характеристики функций бизнес-процесса; ti0 – соответствующая временная характеристика функции, входящей в бизнес-процесс, в предыдущем периоде; хj0 – соответствующая функция бизнес-процесса в предыдущем периоде; ti1 – соответствующая временная характеристика функции, входящей в бизнес-процесс, в настоящий период; хj1 – соответствующая функция бизнес-процесса в настоящий период.

Последующее проведение факторного анализа позволит выявить влияние каждой компоненты основных факторов (функции и времени) на повышение эффективности процесса. Предложенный показатель необходимо учитывать комплексно, поскольку в одном случае основной целью может быть сокращение времени выполнения бизнес-процесса, в другом - снижение количества функций процесса.