В.П. Егоров

В.Н. Слиньков

Документоведение и документационное обеспечение управления Учебное пособие г. Москва

2010 г.

Рассмотрено и рекомендовано к изданию кафедрой социально-политической истории, документоведения и архивного дела Московского государственного университета путей сообщения (МИИТ) в качестве учебного пособия по специальности 032001.65 (Протокол № _____ от ___.___.2010 г.).

Авторский коллектив

В.П. Егоров, доктор военных наук,

профессор - Введение. Главы 1, 2,

3, 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14,

16, 17,18, 19, 20. Заключение.

В.Н. Слиньков, методист учебно-

методического Центра - Главы 6,8,9,21.

Приложения.

Рецензенты:

Кузнецова Т.В. - кандидат исторических наук, профессор, заведующая кафедрой «Документоведение» Российского Государственного Гуманитарного Университета.

Кюнг П.А. – кандидат исторических наук.

Рапуто А.Г. – доцент, кандидат технических наук.

«Документоведение и документационное обеспечение управления», учебное пособие (В.П. Егоров, В.Н. Слиньков)–М.: 2010-495с.

В учебном пособии, состоящем из системы теоретических сведений и конкретных документов, показано, как грамотно готовить документ, организовать переписку, работать с документом, хранить его, как освоить делопроизводство - инструмент управления, и на этой основе организовать коммуникативные связи между людьми и предприятиями.

Книга рекомендуется студентам высших и средних учебных заведений, обучающихся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации», «Управление персоналом», а также руководителям и специалистам сферы управления и производства, поставивших для себя цель – организовать работу организации, предприятия любой формы собственности, их документооборот и на этой основе управлять.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1. ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

Глава 1. История развития профессии

1.1. От древнего Египта к древней Руси

1.2. Делопроизводство в Древней Руси

1.3. Приказное делопроизводство

1.4. Коллежское делопроизводство

1.5. Министерское делопроизводство

1.6. Делопроизводство в СССР в ХХ веке

Глава 2. Государственный стандарт высшего профессионального образования по специальности документовед

2.1. Общие положения

2.2. Государственный образовательный стандарт

2.3. Циклы государственных образовательных программ

2.4. Требования к уровню подготовки выпускника по специальности

2.5. Виды профессиональной деятельности при овладении программой

Глава 3. Документ и его место в системе управления

3.1. Понятия «документ», «информация»

3.2. Способы документирования

3.3. Система документации и управления

3.4. Источники в документоведении

РАЗДЕЛ 2. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

Глава 4. Документоведение как научная дисциплина

4.1. Понятие о документоведении как научной дисциплине, Объект и предмет документоведения

4.2. Основные этапы развития документоведения

4.3. Структура документоведения

4.4. Взаимосвязь документоведения с другими науками

4.5. Источники в документоведении

Глава 5. Системный подход к документу как объекту

исследования

5.1. Сущность, генезис и развитие понятия «документ»

5.2. Соотношение понятий «документ», «информация» и

«материальный носитель»

5.3. Свойства, признаки и функции документа

Глава 6. Методы и способы документирования

6.1. Общие положения и понятия документирования

6.2. Понятия о языках

6.3. Знаковый метод фиксирования информации

6.4. Способы и средства записи информации

Глава 7. Классификация документов

7.1. Понятие о классификации документов

7.2. Классификация по информационной составляющей документа

7.3. Классификация по материальной составляющей документа

7.4. Классификация документов по обстоятельствам их

функционирования во внешней среде

Глава 8. Системы документации

8.1. Понятие системы документации. Историческое развитие систем

документации

8.2. Основные функциональные системы документации в

Российской Федерации

8.3. Унифицированные системы документации

8.4. Электронные системы документации

Глава 9. Унификация и стандартизация управленческих

документов в документационном обеспечении управления

9.1. Унифицированные системы документации

9.2. Общероссийские классификаторы технико-экономической

и социальной информации

9.3. Основы стандартизации:

9.3.1. Общие положения

9.3.2. Краткие сведения из истории развития стандартизации

9.3.3. Государственная система стандартизации

9.3.4. Задачи стандартизации

9.3.5. Основные понятия и определение в системе стандартизации

9.3.6. Органы и службы стандартизации

9.3.7. Нормативные документы по стандартизации

РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА)

Глава 10. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления

10.1. Основные виды документной деятельности

10.2. Информация в управленческой деятельности

10.3. Управление документацией

10.4. Организация информационно-поисковых систем по документам

учреждения

Глава 11. Документационное обеспечение управления (ДОУ). Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы

11.1. Документационное обеспечение управления (ДОУ).

11.2. Понятие «делопроизводство»: цели и задачи.

11.3. Место делопроизводства в структуре управленческого труда.

Организационно-штатное построение ДОУ.

11.4. Культура труда делопроизводственного персонала.

11.5. Компьютер и делопроизводство.

11.6. Автоматизированные системы обработки документов.

Глава 12. Создание документов в федеральном органе

исполнительной власти

12.1. Инструкция по делопроизводству. Общие положения.

Основные понятия

12.2. Бланки документов

12.3. Оформление реквизитов документов

12.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных

правовых актов

12.5. Подготовка нормативных правовых актов федерального

органа исполнительной власти

12.6. Оформление отдельных видов документов в федеральных

органах исполнительной власти:

12.6.1. Состав документов федерального органа исполнительной

власти

12.6.2. Приказ, распоряжение

12.6.3. Положение, правила, инструкция

12.6.4. Протокол заседания (совещания)

12.6.5. Служебная переписка

12.6.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

12.7. Делопроизводство по обращениям граждан