4.2. Информационный процесс в автоматизированных системах. Фазы информационного цикла и их модели

4.2.1. Этапы информационного процесса в аис

Информационная технология решения задач включает важнейшие процедуры, которые могут быть сгруппированы по функ­ционально-временным стадиям.

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы (рис. 4.5), состоящей из блоков:

· сбор информации из внешних или внутренних источников и преобразование;

· передача информации;

· обработка входной информации на ЭВМ и представление ее в удобном виде;

· хранение информации;

· вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему.

Как правило, информация подвергается всем процедурам преобразо­вания, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. По­следовательность их выполнения также бывает различной, но при этом некоторые процедуры могут повторяться. Состав процедур преобразо­вания и особенности их выполнения во многом зависят от объекта, для которого осуществляется автоматизированная обработка информа­ции.

Рис. 4.5. Основные этапы технологического процесса в информационных системах

Технология обработки информации с применением комплекса технических средств вызывает необходимость манипулировать с отдельными информационными эле­ментами, обеспечивать их изучение и формализованное описание, иден­тификацию для удобства обработки, хранения и передачи. Информация, представленная в формализованном виде, получила название “данные”.

Информация, являясь сложным по структуре образованием, разме­щается на физических носителях (бумажных или магнитных документах, в виде сигналов, передаваемых по каналам связи) и может находиться в статичном или динамичном состояниях. Статичное состояние информа­ции связано с ее более или менее длительным организованным хранени­ем, накоплением в информационных фондах и базах данных (БД). Под базой данных понимается вся необходимая для решения задач конкрет­ной области совокупность данных, организованная по определенным правилам, позволяющим обеспечить независимость данных от приклад­ных программ, удобство хранения, поиска, манипулирования данными, которые записаны на машинных носителях. При этом каждый элемент строго идентифицируется для автоматизации процесса поиска, пополне­ния, обновления данных. Динамичное состояние – постоянное движение в виде потоков – присуще информации, реализующей в человеко-машинных, автоматизированных системах функцию обмена сведениями с помощью знаковых символов. Приведенные особенности информации тщательно изучаются при создании систем автоматизированной обработ­ки в процессе ее синтаксического, семантического и прагматического ана­лизов.

Синтаксический анализ устанавливает важнейшие параметры ин­формационных потоков, включая необходимые количественные харак­теристики, для выбора комплекса технических средств сбора, регистра­ции, передачи, обработки, накопления и хранения информации.

Семан­тический анализ позволяет изучить информацию с точки зрения смысло­вого содержания ее отдельных элементов, находить способы языкового соответствия (язык человека, язык ЭВМ) при однозначном распознава­нии вводимых в систему сообщений.

Прагматический анализ проводится с целью определения полезности информации, выявления практической значимости сообщений. Учитывая, что полезность информации является функцией времени и что одна и та же информация в разное время может быть по­лезной либо бесполезной в зависимости от того, сколько новых сообще­ний об управляемом объекте она несет пользователю, принятые крите­рии оценки увязываются с достоверностью и своевременностью посту­пающих сообщений.

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущ­ность, называют информационной совокупностью. Дан­ные о поставщике, например, включают его имя и адрес, номенклатуру поставляемой продукции, условия поставки, фактические сведения о про­изведенных поставках и т.д.

Информационная совокупность, неделимая далее на более мел­кие смысловые единицы, получила название реквизита по аналогии с рек­визитом документа как наиболее часто используемым в работе носителем информации. Синонимами термина “реквизит” являют­ся слово, элемент данных, атрибут, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов ин­формации в качестве единиц измерения.

Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественные величины, ха­рактеризующие данную сущность.

Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими со­ответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель. По­казатель – качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (явлению, предмету, процессу). Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Например, информационная совокупность “500 т стали” состоит из реквизита-основания “500” и реквизитов-признаков – “т” и “сталь”, что вполне отражает смысл сообщения и потому является показателем. В любом документе каждый реквизит помимо его значения имеет определенное наименование.

Умение определить количество и состав реквизитов в документе по­зволяет оценить его уровень информативности, рассчитать при необ­ходимости объемы информации. Зная максимальную разрядность ка­ждого реквизита, легко определить объем информации в документе; зная число таких документов, можно рассчитать общий объем инфор­мации.

Информацию, поступающую в информационную систему, называют входящей. Информационная система, обрабатывая входящие данные, порождает новую – результатную информацию (сводную). Передавае­мая за пределы данной информационной системы информация называ­ется исходящей. Если сведения поступают в информационную систему от объектов управления, то такая информация будет входящей внутренней, если из внешнего мира (например, для предприятий из министерства, от других организаций), информация называется входящей внешней.

По отношению к процессам обработки и хранения различают сле­дующие виды информации: исходную, хранимую без обработки, результатную, промежуточную.

Важное значение имеет подразделение информации в зависимости от степе­ни стабильности на постоянную (условно-постоянную) и переменную. Первая остается без изменений или же подвергается незначительным корректировкам в течение более или менее длительного периода вре­мени. Это различные справочные сведения, нормативы и т.п. Переменная информация, как правило, участвует в одном технологическом цикле машинной об­работки.

Для оценки уровня стабильности информации используют коэффи­циент стабильности Кст, рассчитываемый по формуле:

где ИСобщ – общее число информационных совокупностей; ИСизм – число информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период (год).

Обычно, если значение коэффициента стабильности не ниже 0,85 (Кст і 0,85), информационную совокупность принято считать условно-постоянной.

Большую часть условно-постоянной информации при использовании вычислительной техники рекомендуется хранить на машинных носителях. При этом отпадает необходимость включать эти реквизиты в состав пока­зателей первичного документа, за счет чего можно значительно упростить их формы, сократить трудоемкость заполнения. Использование массивов условно-постоянной информации в технологии автоматизированной об­работки данных обеспечивает повышение достоверности результатной информации, позволяет дополнять ее необходимыми справочными сведе­ниями и тем самым более углубленно и разносторонне охарактеризовать объект, процесс, явление.