Перемещение листа

Excel предоставляет легкий способ перемещения листа из одного места книги в другое. Листы можно перемещать в пределах текущей книги, между книгами и в новую книгу. Если лист с тем же именем уже имеется в рабочей книге, имя перемещенного листа снабжается номером копии, заключенным в скобки.

Способы перемещения и копирования листов очень схожи. Разница заключается в следующем. При перемещении листа с помощью команд меню необходимо сбросить (или не устанавливать) флажок Созда­вать копию в диалоговом окне Переместить или скопировать. При перемещении листа с помощью мыши не нужно держать нажатой клавишу Ctrl (рис. 3.9). Сказанное нужно учитывать также и при пере­мещении листа в новую книгу и с помощью команд меню, и с помощью мыши.

Группировка листов для редактирования, форматирования и реорганизации

Можно одновременно выполнять операции на нескольких рабочих листах, создав групповое выделение. Это помогает единообразно отре­дактировать, отформатировать и реорганизовать группу листов. Можно сгруппировать рабочие листы, а затем добавить текст или отформатиро­вать их все сразу. Такое групповое редактирование особенно полезно при создании или изменении множества листов, которые схожи как по зада­чам, так и по структуре, например месячные отчеты и т.п. Excel обозна­чает режим группового редактирования, добавляя [Группа] в строке заголовка окна книги.

Можно выделить и сгруппировать листы, используя один из пере­численных методов.

1. Выделить ярлычок первого листа в диапазоне смежных листов, которые нужно сгруппировать, и при нажатой клавише Shift щелк­нуть на ярлычке последнего листа в диапазоне.

2. Выделить ярлычок первого листа и при нажатой клавише Ctrl последовательно щелкать на ярлычках всех листов, которые тре­буется включить в группу, независимо от того, являются ли листы смежными.

3. Выбрать команду Выделить все листы в контекстном меню ярлычков листов.

Для отмены выделения группы нужно щелкнуть по ярлычку любого невыделенного листа или воспользоваться командой Разгруппировать листы из контекстного меню листа.

Операции группового редактирования:

4) ввод текста. Все, что вводится на одном листе, дублируется во всех остальных листах группы;

5) печать. В режиме группового редактирования все команды печати из меню Файл применяются ко всем листам группы;

6) команды из меню Формат. Любые изменения форматирования, которые сделаны в диалоговом окне Формат ячеек, применяются одновременно ко всем членам группы. В режиме группового редактирования команды Строка, Столбец, Автоформат, Условное форматирование и Стиль также применяются ко всем листам в группе;

7) команды из меню Правка. Все команды из меню Правка, за ис­ключением Найти и Заменить, применяются одновременно ко всем листам в группе;

8) команды из меню Вставка. Команды Ячейки, Строки, Столбцы и Функция можно использовать для одновременной вставки во все листы в группе;

9) заполнение группы листов. После объединения листов становится доступной команда Правка Заполнить По листам. Использование этой команды аналогично применению Копировать и Вставить, но она намного проще. Необходимо на одном листе, входящем в группу, выделить диапазон ячеек, который нужно скопировать на другие листы, и воспользоваться указанной командой. В диалого­вом окне Заполнить по листам установить один из переключателей:

- полностью,

- только содержимое,

- только форматы.

Как и для отдельного листа книги, для группы листов можно выпол­нять вставку (число вставленных листов равно числу сгруппированных), удаление (удаляются все сгруппированные листы), копирование и пере­мещение (копируется и перемещается, соответственно, вся группа; копи­руемые или перемещенные листы будут смежными).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Как осуществляется адресация ячеек пересечением диапазонов?

2. Каким образом осуществляются ссылки на другие листы?

3. В чем различие между именем на уровне книги и именем на уровне листа15

4. Назовите правила конструирования внешних и внутренних ссылок.

5. Как определяются объемные ссылки?

6. Определите особенности встроенных статистических функций.