Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Соц инф лекции.DOC
Скачиваний:
16
Добавлен:
20.11.2019
Размер:
976.9 Кб
Скачать

9.2.3 Формы

Использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных. Мастер Форм помогает создать форму в процессе диалога: в окне мастера необходимо ответить на несколько вопросов относительно макета и структуры формы. Мастер Автоформ создает одну из перечисленных ниже типов форм. При запуске мастера Автоформ не потребуется давать никакой дополнительной информации, кроме названия таблицы или запроса, на основании которых будет построена форма.

  • Автоформа в столбец. Тип формы с одной записью на страницу; все поля записи расположены столбцом.

  • Автоформа ленточная. Тип формы с расположением полей строками, а не столбцами:

  • Автоформа табличная. Форма, в окне которой отображаются сразу несколько записей в том же виде, в котором данные представлены в таблице:

В Access есть возможность отобразить сведения сразу из нескольких таблиц, при этом используется так называемая подчиненная форма. В форме могут использоваться специальные объекты: графику, гиперссылки на Web-страницы и документы, объекты OLE (объекты, связанные с другими приложениями Windows) и другие.

9.2.4 Страницы

Страницы или страницы доступа к данным могут использоваться для просмотра данных Acceess как с помощью Internet Explorer, так и средствами самого приложения Access. По сравнению с формами и отчетами, которые сохраняются в базе данных, страницы сохраняются как самостоятельные HTML-файлы отдельно от базы данных, с которой они связаны. Помимо этого, страницы поставляют некоторые дополнительные возможности для работы с данными, в отличие от форм: кнопки для удаления, добавления записей, перемещений по ним, отмены изменений, работы с фильтрами и др.

9.2.5 Отчеты

Отчеты используются для просмотра и печати данных. Средствами для создания отчетов являются:

  • Мастер Отчетов поэтапно разрабатывает отчет, начиная с выбора полей и заканчивая выбором стиля печатной страницы.

  • Автоотчет одним щелчком мыши создает ленточные отчеты и отчеты в столбец.

  • Мастер Диаграмм помогает создавать различные графические объекты: от круговой диаграммы до трехмерной гистограммы, отображающей несколько наборов данных.

  • Мастер почтовых наклеек помогает распечатать наклейки стандартного формата, а также документы с вашим собственным оформлением.

Отчеты и формы имеют много общего, а окно конструктора отчетов имеет много общих черт с окном конструктора форм. И все же между этими двумя типами объектов есть некоторые важные отличия. Одно из них заключается в том, что формы используются преимущественно для редактирования и просмотра данных. При просмотре данных в форме вы переходите от одной записи к другой. Записи могут содержать данные из связанных таблиц, Отчеты тоже можно предварительно просмотреть, но их основное назначение — отобразить данные на печатной странице так, чтобы их было удобно читать. Между формами и отчетами существует еще одно важное отличие: отчеты имеют особые средства, позволяющие обобщать данные и проводить итоговые расчеты. Например, в отчете можно сгруппировать данные объема продаж по полю Торговый представитель и по полю Месяц и получить итоговый показатель объема продаж для каждого торгового представителя помесячно. Таких итоговых сведений нельзя увидеть в форме, не задействовав прежде определенных средств из арсенала запросов.

Точно так же, как и формы, отчеты могут отображать данные одновременно из нескольких таблиц. Такого рода отчеты носят название многотабличных отчетов.