2.3 Управление организацией

Организационная структура предприятия – это состав, соотношение и взаимосвязи различных производственных и непроизводственных звеньев предприятия.

Общая структура управления НГДУ «Лениногорскнефть» построена таким образом, что в ней можно выделить четыре уровня:

1. руководителем первого уровня управления предприятия является начальник НГДУ;

2. руководство второго уровня включает заместителей начальника в различных областях деятельности предприятия. Они подчиняются непосредственно начальнику НГДУ, координируют деятельность подразделений, находящихся в их подчинении, и отчитываются перед начальником по результатам работы этих подразделений;

3. руководители третьего уровня – это начальники отделов и служб, которые непосредственно руководят работой возглавляемых ими подразделений и подчиняются заместителям начальника;

4. руководители четвертого уровня – это начальники производственных единиц: цехов и участков, которые подчиняются соответственно руководителям третьего уровня.

Первые три уровня управления представляют собой структуру аппарата управления, четвертый же уровень - производственную структуру.

Рассмотрим подробно каждый из этих уровней управления по схеме, приведенной в Приложении 3.

Руководство текущей деятельностью НГДУ «Лениногорскнефть» осуществляется начальником управления, который назначается руководством ОАО «Татнефть» и подотчетен Совету директоров и Собранию участников ОАО «Татнефть». Он осуществляет руководство всей деятельностью предприятия на основе единоначалия, принимает и утверждает наиболее важные решения, касающиеся стратегического развития и определения политики предприятия по всем направлениям, несет персональную ответственность за все принимаемые решения. На протяжении многих лет НГДУ «Лениногорскнефть» руководит Нурмухаметов Рафаиль Саитович. Начальник руководит предприятием с помощью заместителей, у которых в подчинении находятся отделы и службы, а последним, в свою очередь, подчиняются цеха и участки.

Главный инженер осуществляет техническое руководство производством. Он обеспечивает координацию работы всех технических служб предприятия, определяет важнейшие направления их работы на текущий год и перспективу, контролирует их деятельность.

Главный геолог руководит геологической службой предприятия. Под его контролем осуществляется разработка всей геологической документации, и выполняются все геологические исследования.

Зам. начальника по экономике (главный экономист) координирует и контролирует деятельность всех экономических служб, обеспечивает выполнение мероприятий по улучшению экономических результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Зам. начальника по общим вопросам непосредственно руководит отделом безопасности, материально-техническим снабжением, административно-хозяйственной работой, транспортным хозяйством.

Деятельность отделов и служб включает в себя следующее:

- Маркшейдерско-геодезическая служба – осуществление маркшейдерских и геодезических работ при поисках, разведке, обустройстве и разработке нефтяных и газовых месторождений, при проведении горных работ и охраны недр;

- Технологический отдел по разработке нефтяных и газовых месторождений – внедрение и совершенствование технологических схем и проектов разработки месторождений;

- Технологический отдел по разработке 301-303 залежей – разработка, внедрение и совершенствование технологических схем и проектов разработки 301-303 залежей;

- Геологический отдел - детальное изучение нефтяных и газовых месторождений в период разбуривания и эксплуатации их эксплутационными и нагнетательными скважинами;

- Служба технико-экономической информации и распространения передового опыта - оказание помощи коллективу в решении производственных и социальных задач, распространение передового опыта через многотиражную газету «За нефть», информация работников НГДУ о состоянии дел в коллективе и мобилизация их на выполнение поставленных НГДУ задач;

- Отдел вспомогательного производства – изучение основных социальных потребностей и проблем работников, прогнозирование развития социальных процессов, обеспечение социальной защиты работников, создание благоприятных условий для деятельности работников управления;

- Служба управления персоналом – укомплектование работниками требуемой квалификации и специальности, расстановка кадров, совершенствование организации труда и управления персоналом, внедрение прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования, техническое нормирование труда;

- Планово-экономический отдел – организация и совершенствование планово-экономической работы управления, анализ производства и себестоимости продукции;

- Расчетный отдел – своевременное и правильное начисление заработной платы;

- Отдел инвестиций – формирование и контроль за выполнением инвестиционной программы по НГДУ «Лениногорскнефть», выполнение плана по программе энергоэффективной экономики, оценка и отбор инженерно-технических решений в области добычи нефти, технико-экономический анализ технологий, разработок и выдача рекомендаций по их применению;

- Отдел по регистрации и управлению имуществом – систематическая работа по увеличению доходности от использования имущества НГДУ и ее наращивание в интересах акционеров;

- Отдел бухгалтерского учета и отчетности – организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности НГДУ;

- Финансовый отдел – организация финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности НГДУ;

- Центральная инженерно-технологическая служба (ЦИТС) – обеспечение выполнения производственных планов добычи нефти и газа и своевременной ликвидации аварий на объектах НГДУ;

- Технологический отдел по добыче нефти и газа – разработка и доведение до цехов оперативных планов производства, осуществление контроля и анализа их выполнения, борьба с коррозией;

- Отдел промышленной безопасности и охраны труда – организация работы по созданию безопасных и здоровых условий труда, осуществление контроля за работой производственных цехов и служб НГДУ по улучшению условий труда;

- Отдел главного механика - осуществление технического и методического руководства механоремонтной службы управления, обеспечения рациональной эксплуатации оборудования;

- Технический отдел – определение рациональной техники и технологии добычи нефти и газа, их совершенствование, внедрение новой техники и передовой технологии;

- Служба по охране окружающей среды – разработка и внедрение мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду;

- Отдел главного энергетика - организация надежной и безопасной эксплуатации всего энергетического хозяйства НГДУ;

- Технологическая служба по подготовке нефти и газа – инженерно-техническое обеспечение выполнения планов подготовки нефти и воды, создание условий работникам для безопасной эксплуатации технологических установок и оборудования;

- Технологический отдел по ППД – координация работ по совершенствованию технологии закачки рабочего реагента в продуктивные пласты при разработке нефтяных площадей, организация и контроль за обустройством системы поддержания пластового давления;

- Отдел по капитальному ремонту скважин – организация работ по капитальному ремонту скважин и повышению нефтеотдачи пластов;

- Отдел организации строительства скважин – контроль за проведением работ по капитальному ремонту скважин УПНП и КРС, бурению скважин УБР, повышению нефтеотдачи пластов;

- Производственный отдел по обустройству месторождений – разработка мероприятий по своевременному вводу в эксплуатацию строящихся объектов, текущих и перспективных планов капитального строительства, контроль за ходом строительства;

- Проектно-сметный отдел – составление и расчет проектов обустройства месторождений;

- Отдел безопасности – обеспечение сохранности имущества НГДУ, охраны физических лиц, нормальных условий производственно-коммерческой деятельности;

- Служба автоматизированной системы управления производством – информационное обеспечение и компьютеризация;

- Административно-хозяйственный отдел – обеспечение канцелярскими принадлежностями, руководство и контроль за персоналом, занимающимся уборкой административных зданий;

- Отдел материально-технического снабжения и комплектации оборудованием (МТО и КО) – обеспечение структурных подразделений НГДУ материалами и оборудованием для выполнения ими производственного плана по утвержденным показателям в пределах утвержденных заявок и выделенных лимитов;

- Транспортный отдел – своевременное обеспечение аппарата управления транспортом;

- Юридический отдел – обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и защита его правовых интересов;

- Ведущий референт – проведение консультаций по определенным вопросам, предложение рекомендаций.

Отдел безопасности, юридический отдел и транспортный отдел являются обеспечивающими подразделениями, т.к. поддерживают организацию за рамками текущего рабочего процесса. Для них характерна узкая специализация, ведь они предоставляют специфические услуги.

Управление цехом, аналогично схеме управления предприятием, осуществляется в соответствии с механистическим типом и функциональной разновидностью данного типа. Выделяемые внутри цеха участки управляются по линейной системе.

В целом, система управления предприятием эффективна, т.к. предприятие регулярно выполняет поставленные перед ним руководством и вышестоящими организациями цели и задачи.

Информационное обеспечение управления на предприятии развито на достаточно высоком уровне. Для нужд управления и для обеспечения информацией предприятие использует справочно-информационную базу «Гарант». Для ведения бухгалтерского учета используется программа «SAP R/3». Оперативность информации обеспечивается наличием Интернета в каждом отделе.

2.4 Ресурсное обеспечение организации

Ресурсы предприятия представлены материальными, трудовыми и финансовыми.

Количество материалов и сырья, необходимого для производства и предоставления услуг огромное количество. Состав и количество части из них представлено.

На предприятии существует специально разработанная схема поставки материалов для компании. Порядок формирования плана закупки и поставки материально-технических ресурсов (МТР) в компании заключается в следующем.

До 05.08. формируют сводные заявки на МТР на следующий год и передает их из всех цехов в НГДУ «Лениногорскнефть». По каждой позиции МТР в сводных заявках или в прилагаемом опросном листе указывается наименование и все характеристики согласно нормативно-техническому документу (ГОСТ, ОСТ, ТУ, РСТ и т.п.) на данный вид МТР.

До 28.08. согласовывают каждую позицию сводной заявки с департаментами, отделами и службами компании, а также с агентом.

Компания (департамент производственной деятельности) совместно с Агентом до 07.09. формируют план закупки и поставки на планируемый год. План составляется строго в соответствии с согласованными позициями сводных заявок по номенклатуре, количеству и срокам поставки.

Департамент производственной деятельности Компании до 10.09. утверждает план закупки и поставки у Первого вице-президента ОАО «Татнефть» и передает утвержденный план Агенту для исполнения.

Порядок осуществления заявочной компании и внесения корректировок в утвержденный план определяется «Регламентом формирования плана и организации закупки МТР», утвержденного ОАО «Татнефть» 14.07.01г.

Порядок, условия и последовательность процессов организации, подготовки и проведения конкурсных торгов по выбору комплексных поставщиков МТР для выполнения работ по строительству, техперевооружению, реконструкции и капремонту объектов предприятий системы НГДУ «Лениногорскнефть» определяются «Регламентом проведения конкурсных торгов по выбору комплексных поставщиков материально-технических ресурсов для строительства, реконструкции, технического перевооружения и капитального ремонта объектов предприятия».

Состояние трудовых и финансовых ресурсов предприятия будет представлено ниже, в соответствующих главах данного отчета.