27. Документирование проведения и оформление итогов ревизии

Для систематизации материалов ревизии ревизор должен иметь рабочую тетрадь (дневник) в которой регистрируются вскрытые факты нарушений в работе предприятия по отдельным разделам ревизии в соответствии со структурой и содержанием акта. Запись выявленного нарушения нужно четко сформулировать: 1. в чем оно заключается; 2. каковы причины; 3. кто является конкретным виновником нарушения; 4. когда и где оно произошло; 5. какими документами подтверждается; 6. причинен ли материальный ущерб и каков его размер. Члены ревизионной группы систематизируют материалы и передают их руководителю ревизионной группы, который составляет готовый общий акт ревизии. Требования к содержанию акта ревизии определяются в Порядке организации проведения ревизии. Акт ревизии состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей, включая подписи и приложения.В вступительной части указывается полное наименование документа, дата и место его составления, основание для проведения ревизии, дата начала и окончания ревизии, состав ревизионной группы, полное наименование ревизуемого предприятия, период производственной и фин-во-хоз-ной деят-ти за который осущ-ся проверка, фамилии должностных лиц ответственных за фин-во-хоз-ную деят-ть и организацию учета. Кроме того, сведения о предыдущей ревизии, о сроках ее проведения, о вскрытых недостатках и способах документальной проверки. В обязательном порядке указываются общие сведения о ревизуемом предприятии, его структуре и видах деят-ти. Во вступительной части обязательно указываются способы фактической и документальной проверки, определяются, какие операции проведены сплошным способом, а какие выборочно. В последнем случае отмечают периоды, выбранные для проверки. Это необходимо для установления меры ответственности ревизора, если в последствии окажется, что не отразил в акте выявленные нарушения. Заканчивается вступительная часть акта фразой «Настоящей ревизией установлено следующее:..»Результативная часть составляется, во-первых, по значимости выявленных нарушений, а во-вторых, по разделам учета.В акт включаются обоснованные документами нарушения, все записи должны быть точными и не опровержимыми. Факты должны излагаться объективно, ясно и точно описывать выявленные нарушения. В акте ревизии не должна даваться оценка действиям должностных лиц. Если документы изымаются, то на их место помещают копию с указанием основания и даты изъятия подлинника. В изъятых документах ревизор не имеет право делать никаких пометок, подчисток и т.д. Копии документов и учётных регистров д.б. заверены руководителем и главбухом. Промежуточные акты составляются, когда выявленные нарушения или злоупотребления могли быть скрыты или необходимо принять срочные меры по выявленным фактам, привлечь к ответственности должностных лиц и принять срочные меры по устранению нарушений. Промежуточный акт подписывается членами ревизионной группы и должностными лицами, причастными к правонарушению. От виновных лиц обязательно требуется объяснение В качестве приложения идут расчеты (расчеты налогов, ущербов и т.д.). Одновременно проверяющий должен принимать меры по устранению недостатков, недопущению в дальнейшем и возмещению причиненного ущерба. Промежуточные акты составляются так же по результатам проверки кассы, материальных ценностей и материально ответственных лиц. Один экземпляр промежуточного акта передается лицу, подписавшему его, второй остается у проверяющего. Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в общий акт ревизии. Возражения и замечания должны быть проверены, а затем в виде дополнения внесены в акт. Если у должностных лиц есть возражения и замечания, то они делают об этом оговорку перед своей подписью и не позже 5-ти дней со дня подписания акта передают в письменном виде свои замечания в орган, назначивший ревизию. Во всех случаях проверяющий в праве потребовать письменное объяснение от должностных лиц, виновных в нарушениях.Акт составляется в 3-х экземплярах: руководителю проверяемого предприятия; органу, назначившему ревизию; органу, проводившему ревизию. Результаты ревизии обсуждаются на общем собрании, протокол такого собрания прилагается к основному акту ревизии.