- •Антикризисное пособие
- •Содержание
- •Управление денежными средствами
- •Восемь способов увеличения поступления денежных средств
- •Вопросы контроля денежных средств и управления банковскими счетами
- •Юридические и налоговые аспекты управления денежными средствами
- •Принципы прогнозирования движения денежных средств
- •Примерная электронная таблица движения денежных средств
- •Снижение затрат и управление финансами
- •Снижение затрат
- •Управление финансами
- •Управление финансами
- •Модуль 2. Приложения
- •Пример анализа затрат и прибыли
- •Промышленное предприятие Расчет стоимости произведенной продукции за 19xx год
- •Девять подходов к сокращению издержек
- •Система своевременного пополнения материально-товарных запасов (jit)
- •Реестр субъектов малого предпринимательства
- •Пример таблицы учета резерва на списание безнадежных долгов
- •Различные системы учета товарно-материальных запасов
- •Реструктуризация задолженности
- •Финансовый анализ
- •Методы реструктуризации задолженности
- •Переговоры с кредиторами
- •Российское законодательство: Реструктуризация налоговой задолженности
- •Отношения с третьими лицами
- •Вы и Ваш поставщик
- •Как взаимодействовать с Вашими клиентами
- •Как сотрудничать с Вашим банком
- •Вопросы взаимоотношений и ведения переговоров
- •Кадровые вопросы и вопросы, связанные с оплатой труда
- •Сокращение расходов по заработной плате
- •Варианты выплаты заработной платы в условиях девальвации рубля
- •Анализ кадровых вопросов
- •Раз в шесть месяцев. Модуль 5. Приложения
- •Юридические и коммерческие вопросы
- •Наиболее распространенные виды гражданско-правовых договоров
- •Судебная защита нарушенных прав в договорных отношениях
- •Внесудебные возможности решения споров по договорным отношениям
- •Ликвидация юридического лица
- •Банкротство юридического лица
- •Основы валютного законодательства
- •Особенности наличного обращения
- •Защита прав налогоплательщиков
- •Отдельные вопросы налогообложения
- •Минимизация обязательств по налогу на прибыль
- •Момент отражения доходов и расходов
- •Налоговые платежи во время экономического кризиса
- •Налоги с фонда оплаты труда (фот)
- •Другие налоги компании
Система своевременного пополнения материально-товарных запасов (jit)
Чем проще структура затрат, тем проще их контролировать. Когда необходимо максимально упростить и уменьшить затраты, используют наиболее современную систему контроля материально-товарных запасов, которая более всего известна под английским названием Just In Time или сокращенно JIT.
Обычно промышленные компании поддерживают три категории запасов: запасы сырья и материалов, незавершенного производства и готовой продукции. Все эти запасы играют роль буфера на случай, если поставщики не отгрузят вовремя продукцию, или если какой-либо цех будет временно остановлен из-за поломок или по другой причине. Однако, хранение запасов сопряжено с дополнительными издержками. Более того, некоторые менеджеры утверждают, что большие запасы поощряют расточительность и халатность. При тщательном планировании запасы могут быть сведены до минимума, а в некоторых случаях можно вообще обойтсь без запасов.
Концепция JIT
В идеале компания, использующая систему JIT, ежедневно покупает ровно столько сырья и материалов, сколько ей необходимо для работы в течение одного дня. Более того, к концу дня в ее цехах не останется незавершенного производства, а вся произведенная продукция отправляется клиентам. Таким образом, на складах не остается никакой готовой продукции. При системе JIT вы ничего нигде и ни для кого не производите, пока не получите заказ от клиента.
Ключевые элементы системы JIT
Компания должна научиться полагаться на нескольких поставщиков, с которыми она связана долгосрочными контрактами.
Выбранные поставщики должны быть готовы поставлять сырье и материалы часто и малыми партиями. Такие закупки требуют постоянных и прямых контактов между компанией и поставщиками.
Компания должна разработать и внедрить систему всестороннего контроля качества компонентов и материалов. Это означает, что никакие дефекты не допустимы, так как один или два бракованных компонента могут остановить целую технологическую линию.
Рабочие должны иметь многопрофильную квалификацию. В рамках системы JIT станки и оборудование объединены в группы, позволяющие осуществлять различные технологические операции с одним видом продукции.
Преимущества системы JIT
Резко сокращаются затраты на хранение запасов, что позволяет использовать освободившиеся средства на другие цели компании.
Освободившиеся складские помещения могут быть использованы с большей эффективностью.
Всесторонний контроль качества снижает брак до минимума, иногда полностью его исключая.
Производительность труда рабочих возрастает, а время на наладку машин сокращается. Это способствует стабильности производственного процесса и сокращению сроков производства.
Философия JIT
Философия JIT заключается в том, что руководство должно сосредоточить свои усилия на упрощении процессов и устранении потерь везде, где это возможно. Эта философия основана на трех основных идеях:
Все виды деятельности, не дающие дополнительных улучшений в продукции или услугах, должны быть ликвидированы.
Все должно подчиняться достижению и поддержанию высокого уровня качества во всех аспектах деятельности компании. В рамках системы JIT основной упор делается на то, чтобы все делать правильно с первого раза и избегать каких-либо переделок.
Все также должно быть основано на непрерывном улучшении эффективности деятельности компании и базы данных, собираемых для руководства.
Наиболее распространенные ошибки в применении системы JIT
Когда продукция производится в рамках системы JIT, затраты перемещаются со счетов Сырье и материалы/Незавершенное производство и Производственные затраты на счет Готовая продукция. Перемещение затрат на счет Готовая продукция иногда называется в системе JIT "прямым списывнием затрат", так как затраты списываются из системы, как только продукция готова.
Если в конце периода что-то остается на счетах Сырье и материалы/Незавершенное производство, тогда система прямого списывния не подходит, и ее внедрение будет дорого стоить. Причина состоит в том, что при наличии остатков в запасах для определения количества материалов и количества частично произведенной продукции потребуются частые и дорогостоящие подсчеты имеющихся запасов. Более того, при отсутствии накладных на приобретенные материалы и нарядов на производство, будет трудно определить, какие затраты относятся к конкретной завершенной продукции. Таким образом, при отсутствии настоящей системы JIT учет затрат методом "прямого списывния" может оказаться менее своевременным, менее точным и более дорогостоящим с точки зрения поддержания необходимой базы данных по сравнению с общераспространенной системой.