- •Содержание
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами 100
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов 119
- •Тема 10. Информационные технологии документационного обеспечения управления 128
- •Введение
- •Тема 1. История развития государственной системы делопроизводства
- •1.1. Практика организации делопроизводства и способы фиксирования и передачи информации в государствах Древнего мира
- •1.2. Становление государственной системы делопроизводства в России
- •Тема 2. Нормативно-правовая и методическая база (доу)
- •2.1. Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства
- •2.2. Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •Тема 3. Основные понятия и определения (доу)
- •3.1. Управление и информация
- •3.2. Документ и его функции
- •3.3. Классификация деловой документации
- •Тема 4. Управленческая документация: состав и виды документов. Общие требования к их оформлению
- •4.1. Организационно-распорядительные документы и их виды
- •4.2. Размеры бумаги, полей и нумерация документов применяемые в делопроизводстве
- •4.3. Гост р 6.30-2003. Область применения стандарта
- •4.4. Размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение
- •Тема 5. Требования к оформлению реквизитов (орд)
- •5.1. Краткая характеристика реквизитов
- •Бухгалтерия
- •A.С.Николаеву
- •B.И.Петрову
- •Прошу подготовить проект
- •Тема 6. Составление и оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов
- •6.1. Оформление организационных документов
- •6.2. Оформление распорядительных документов
- •6.3. Оформление информационно-справочной документации
- •Тема 7. Технология работы с документами
- •7.1. Организационная структура службы делопроизводства
- •7.2. Организация документооборота
- •7.3. Прохождение входящих, исходящих и внутренних документов
- •7.4. Работа с письмами и обращениями граждан
- •7.5. Работа с конфиденциальными документами
- •7.6. Формы и порядок регистрации и индексации документов
- •7.7. Организация справочно-информационной работы
- •7.8. Контроль за исполнением документов
- •Тема 8. Документирование работы с кадрами
- •8.1. Нормативные основы документирования работы с кадрами
- •8.2.Оформление отдельных видов документов по личному составу
- •8.3. Перевод работника на другую работу
- •8.4. Меры взыскания и поощрения
- •8.5. Оформление отпуска
- •8.6. Состав документации, оформляемой при увольнении работника
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов
- •9.1. Составление номенклатуры дел
- •9.2. Формирование и текущее хранение дел
- •9.3. Оперативное хранение документов
- •9.3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив
- •Тема 10. Информационные технологии документационного обеспечения управления
- •10.1. Классификация технических средств
- •10.2. Средства для составления документов
- •10.3. Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства
- •10.4. Системный подход к управлению электронными документами
- •Литература
- •Приложение
Литература
Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства тиражирования документов. – М., Радио и связь, 1990.
Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие – М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2003.
Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. – М., ИНФРА-М, 1997.
Булатов М.А. Выбираем персональный компьютер, принтер, модем… - М., Финансы и статистика, 1993.
Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2004.
Генеральный регламент // Полн. собр. законов Российской империи. Собр. 1 Т. 5. № 3436.
ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Издательство стандартов, 1994.
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М., 1985.
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М., 1987.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Изд-во стандартов, 2003.
ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Изд-во стандартов, 1997.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., ВНИИДАД, 1991.
Государственные учреждения России XVI – XVIII вв. – М., Издательство МГУ, 1991.
ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. – М., ВНИИДАД, 1991.
Денисов В. Word для Windows 6.0 в примерах. – СПб., 1995.
Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий: Метод, рекомендации. М.: Мосгорархив, 1993.
Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., Экономика, 1991.
Дьяконов И.М. К возникновению письменности в Двуречье // Труды отдела истории, культуры и искусства Востока. Т.З. - Л., 1940. -С. 27-48.
Информационные системы в экономике: Учебник /Под ред. Проф. В.В.Дика. – М., Финансы и статистика , 1996.
Кодекс законов о труде Российской Федерации. – М., 1999.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. М.: ТОН-ЧКФ ОМЕГА. Л., 2002.
Коростовцев М.А. Писцы Древнего Египта. - СПб., 2001.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере – М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел – Синтез», 2000.
Кьера Э. Письмена на глине // Азия и Африка сегодня - 1983. - №3. - С. 51-53.
Общее учреждение министерств // Полн. собр. законов Российской империи. Собр. 1. Т. 31, №24686. СПб., 1830.
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИЗСН) ОК 003-93. М.: Минсоцзащиты России, 1994.
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) ОК 006-93. М.: Госкомстат России, 1997.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Минтруд России, 1995.
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК) ОК 017-94. М.: Госкомвуз России, 1995.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: Изд-во стандартов, 1995.
Организация общего и кадрового делопроизводства: Учебно-методическое пособие. Часть II. Организация кадрового делопроизводства / Ю.И.Палеха. – К.: МЗУУП, 1993.
Основы законодательства Российской Федерации «О нотариате» от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета РФ. 1993. № 10. Ст. 357.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.: Главархив СССР, 1989.
Петраков А.В. Введение в электронную почту. М., Финансы и статистика, 1993.
Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве и о срочных и внесрочных донесениях в войсках по инспекторской и строевой частям. СПб., 1911.
Попов Э.В., Фоминых И.Б. и др. Статистические и динамические экспертные системы. – М., Финансы и статистика, 1996.
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Постановление Правительства Москвы «Об утверждении программы и основных направлений совершенствования архивного дела» от 01.06.93 № 532.
Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. № 225 // Нормативные акты для кадровика. 2003. № 6.
Постановление Правительства РФ от 26.09.2000 № 725 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».
Развитие советского документоведения (1917 – 1981гг.). Сборник научных трудов. – М., Главархив, ВНИИДАД, 1983.
Распоряжение мэра Москвы «Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объединением Мосгорархив, за нарушение действующего законодательства по архивному делу» от 19.1093 № 595-РМ.
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ, 1994, № 13, ст.1048.
Рифтин А.П. Старо-Вавилонские документы в собраниях СССР. - М.-Л., 1937.
Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. – М., Высшая школа, 1989.
Собрание законодательства Российской Федерации. 1997 - 2003.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Книга сервис», 2002.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М.: Росархив,1998.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. (Утверждено приказом федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
Турьянский А.Г. Искусство и технология международной связи. – М., «Дело-Лтд», 1995.
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России» от 17.03.94 № 552.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. М.: ВНИИДАД, 1998.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. – М.: ВНИИДАД, 1993.
Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. – М.: ВНИИДАД, 1996.
Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.